Настройка и использование сервиса 1С ДиректБанк со Сбербанком, инструкция

Какие программы 1С поддерживают интеграцию со Сбербанком

На данный момент сервис доступен в следующих конфигурациях:

• «1С:Бухгалтерия 8» — начиная с версии 3.0.189;
• «1С:ERP Управление предприятием» — начиная с версии 2.5.27.45;
• «1С:Комплексная автоматизация» — начиная с версии 2.5.27.45;
• «1С:Управление торговлей» — начиная с версии 11.5.27.45.

Перед подключением проверьте версию своей программы. Если она ниже требуемой, сначала обновите конфигурацию.

Шаг 1. Подключите и настройте Sber API

Первый этап выполняется в личном кабинете Sber API. Для подключения потребуется пользователь вашей организации, имеющий признак ЕИО — единоличного исполнительного органа.

Если Sber API подключается впервые

Пользователю с правами ЕИО необходимо подать заявление на подключение. При оформлении заявления обратите внимание на следующие настройки:

1. В перечне доступных наборов API выберите Компаниям.

2. В разделе Лица, ответственные за хранение ключевой информации (шаг «Создание заявления») укажите всех сотрудников, которым в дальнейшем может потребоваться доступ к изменению настроек Sber API.

3. Заявление на подключение должен подписать именно пользователь с правами ЕИО.

4. После создания заявления обязательно активируйте сервис (ClientID) в личном кабинете Sber API. Без активации использовать созданное подключение для интеграции с 1С не получится.

Если Sber API уже используется

Если организация ранее подключала Sber API, повторно создавать подключение с нуля не нужно. Сначала проверьте, есть ли в нем набор Компаниям.

• Если набор уже подключен, переходите к созданию отдельного ClientID для 1С.
• Если подключен другой набор либо «Компаниям» отсутствует, сначала подключите его. Для этого потребуется оформить и подписать корректирующее заявление.

Теперь создайте отдельный client_id для интеграции с 1С. В рамках набора «Компаниям» можно выпустить дополнительный ClientID, предназначенный именно для работы с 1С.

Отдельный идентификатор рекомендуется использовать для каждой интеграции. Если одна организация работает в нескольких конфигурациях 1С и для каждой требуется отдельное подключение, для каждой конфигурации необходимо создать собственный сервис (ClientID).

Шаг 2. Сформируйте файл настроек для подключения 1С

После настройки Sber API нужно получить файл с параметрами интеграции. В нем содержатся данные, необходимые для защищенного обмена между программой 1С и системой дистанционного банковского обслуживания Сбербанка.

Для формирования файла:

1. Откройте личный кабинет Sber API и найдите в списке созданный сервис с типом Компаниям.

2. Откройте карточку сервиса и выберите Настройки для 1С.

3. В появившемся окне укажите сертификат шифрования, который будет использоваться при обмене данными между 1С и банком.
Здесь доступны два варианта:

• выбрать сертификат, который уже есть в системе. В этом случае потребуется пароль от TLS-сертификата;
• создать новый сертификат с помощью команды «Сгенерировать новый». Для нового подключения рекомендуем использовать именно этот вариант.

4. Чтобы скачать файл настроек, укажите пароль от выбранного сертификата.
Сохраните пароль: он понадобится при импорте файла в программу 1С.

5. Скачайте файл настроек и сохраните его на компьютере. Файл имеет расширение .json.

Важно: повторная выгрузка файла настроек приведет к остановке уже действующей интеграции 1С с Sber API. Поэтому не нужно повторно формировать файл без необходимости.

Шаг 3. Импортируйте настройки в 1С

Полученный JSON-файл теперь нужно загрузить в учетную программу.

1. Откройте 1С и выберите организацию, для которой настраивается обмен со Сбербанком.

2. Чтобы настроить интеграцию 1С ДиректБанк со Сбербанком, перейдите в помощник подключения сервиса «1С:ДиректБанк»

3. В окне помощника выберите команду «Загрузить файл настроек».

4. Укажите JSON-файл, который ранее сохранили из личного кабинета Sber API.

5. В поле «Укажите пароль от транспортного сертификата» введите пароль, заданный при создании или выборе сертификата на предыдущем этапе.

6. Нажмите «Далее».

После этого основные параметры соединения будут перенесены из файла настроек в программу 1С.

Шаг 4. Выполните тестовый обмен со Сбербанком

Последний этап — проверка установленного соединения. 1С предложит выполнить тестовый обмен с банком.

Для прохождения проверки подтвердите доступ к СберБизнес. Способ зависит от того, какой вариант авторизации используется в вашей организации:

• при подтверждении по СМС потребуется ввести логин и пароль от учетной записи СберБизнес;
• при использовании токена понадобится указать его PIN-код.

После успешного тестового обмена подключение считается настроенным, и можно переходить к работе с банковскими операциями из 1С.

Что проверить после подключения

Перед началом регулярной работы 1С ДиректБанк со Сбербанком убедитесь, что соединение с банком устанавливается без ошибок и программа корректно выполняет необходимые операции.

Основное преимущество интеграции — возможность работать с банковскими данными непосредственно в учетной системе: получать выписки и отправлять рублевые платежные поручения, не переключаясь между 1С и СберБизнес.

Если в организации используется несколько конфигураций 1С, для каждой интеграции следует использовать отдельный ClientID, созданный в Sber API. Это позволяет разграничить подключения и не смешивать настройки разных учетных систем.