Как исправить ошибки в бухгалтерском учете в 2026 году

Шаг 1. Определите, к какому периоду относится ошибка

Первое, что необходимо установить, — момент возникновения ошибки и дату ее обнаружения. От этого зависит способ внесения исправлений.

Если неточность выявлена до окончания текущего отчетного периода, исправьте ошибки в месяце обнаружения. Для этого используют сторнирующие документы или дополнительные проводки.

Когда ошибка относится к предыдущему году, но годовая отчетность еще не утверждена, исправления внесите в декабре этого же года. В результате показатели отчетности будут сформированы уже с учетом корректировок.

Если же неточность обнаружили после утверждения бухгалтерской отчетности, исправление выполните в текущем периоде. При этом порядок зависит от того, признана ошибка существенной или нет.

Шаг 2. Оцените существенность ошибки

Определите, влияет ли ошибка на достоверность бухгалтерской отчетности.

Несущественная ошибка

К этой категории относят неточности, которые не влияют на принятие решений других пользователей бухгалтерской отчетности. Критерии организация устанавливает самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

Как правило, такие ошибки исправляют через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Существенная ошибка

Существенной считается ошибка, способная исказить данные о финансовой отчетности компании настолько, что пользователи отчетности могут принять неверные экономические решения. Конкретный уровень существенности организация определяет самостоятельно. При этом ориентиром нередко служат положения статьи 15.11 КоАП РФ, согласно которым грубым нарушением считается искажение показателей бухгалтерского учета более чем на 10%.

Исправление существенных ошибок прошлых лет производится через счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», без использования счета 91.

Способы исправления бухгалтерских ошибок

В зависимости от ситуации применяется один из трех вариантов корректировки.

Сторнирование

Используется, если необходимо полностью отменить ошибочную запись. Проводка отражается методом «красного сторно», после чего выполняется правильная операция.

Дополнительная проводка

Применяется, когда операция отражена верно, но сумма оказалась меньше необходимой. В этом случае недостающая величина доначисляется отдельной записью.

Комбинированный способ

Наиболее распространенный вариант. Сначала ошибочная запись сторнируется, затем формируется правильная бухгалтерская проводка.

Как исправить ошибку в текущем периоде — пример

Предположим, бухгалтер при отражении банковской выписки перечислил оплату не тому контрагенту. В этом случае необходимо:

• сторнировать ошибочную запись по расчетам с неверным поставщиком (Дт 60 «Поставщик А» Кт 51);
• оформить новую проводку с правильным контрагентом (Дт 60 «Поставщик Б» Кт 51).

Такой порядок позволяет полностью устранить ошибку без влияния на финансовый результат.

Как исправить несущественную ошибку прошлого года — пример

Допустим, после утверждения отчетности выяснилось, что выручка за прошлый год отражена в меньшем размере. Нужно было сделать запись на 180 000 руб. (в том числе НДС 20% — 30 000 руб.), бухгалтер отразил выручку в размере 150 000 руб. (в том числе НДС 20% — 25 000 руб.).

Если организация признает такую ошибку несущественной, потребуется:

• доначислить недостающую сумму выручки через счет 91. Дт 62 Кт 91.1 — 30 000 руб. (180 000 руб. – 150 000 руб.);
• скорректировать НДС за ноябрь 2025 года: Дт 91.2 Кт 68 «НДС» — 5000 руб. (30 000 руб. – 25 000 руб.);
• рассчитать дополнительный налог на прибыль и отразить обязательство перед бюджетом: Дт 99 Кт 68 «налог на прибыль» — 6250 руб. ((30 000 руб. – 5000 руб.) * 25%).

При этом пересдавать бухгалтерскую отчетность обычно не требуется: изменения отражаются уже в текущем периоде.

Как исправить существенную ошибку прошлых лет

Если обнаруженная неточность существенно исказила бухгалтерскую отчетность, применяется иной порядок. Например, организация не начислила амортизацию по дорогостоящему оборудованию — 240 000 руб., из-за чего была завышена прибыль и переплачен налог – 60 000 руб.

В такой ситуации необходимо:

• доначислить амортизацию через счет 84. Дт 84 Кт 02 — 240 000 руб.
• скорректировать сумму налога на прибыль также с использованием счета 84. Дт 68.01 Кт 84 — 60 000 руб. (240 000 руб. * 25%).

Использование счета 91 в подобных случаях не допускается.

Шаг 3. Оформите бухгалтерскую справку

Любое исправление должно быть документально подтверждено. В бухгалтерской справке укажите:

• описание выявленной ошибки;
• период, к которому она относится;
• причины возникновения;
• сумму корректировки;
• влияние ошибки на показатели отчетности;
• основания, по которым ошибка признана существенной либо несущественной;
• бухгалтерские проводки, выполняемые для исправления;
• дату составления документа.

Документ должен подписать ответственный сотрудник. Бухгалтерская справка служит основанием для внесения изменений в учетные регистры.

Шаг 4. Внесите изменения в бухгалтерскую отчетность

После корректировки проводок важно определить, какие формы отчетности необходимо изменить. В зависимости от характера ошибки нужно скорректировать:

• показатели бухгалтерского баланса. Строки активов, пассивов, затронутые ошибкой. Показатель нераспределенной прибыли;
• строки отчета о финансовых результатах. Строки «Прочие доходы, расходы», если исправление прошло через счет 91;
• отчет об изменениях капитала. Корректировки по счету 84.

Если исправляется существенная ошибка прошлых лет, сравнительные показатели отчетности отражайте так, как если бы ошибка никогда не допускалась. Сведения о подобных корректировках обязательно раскрываются в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

Шаг 5. Проверьте налоговый учет

Исправление бухгалтерских записей нередко приводит к изменению налоговых обязательств. После внесения корректировок проверьте:

• изменилась ли налоговая база;
• требуется ли пересчитать налог на прибыль или налог на УСН;
• необходимо ли представить уточненную налоговую декларацию.

Если ошибка повлияла на сумму налога за прошлые периоды, организация обязана выполнить корректировку в порядке, установленном налоговым законодательством.

Как снизить риск ошибок в бухгалтерском учете

Полностью исключить ошибки практически невозможно, однако их количество можно сократить за счет правильно организованного учета. На практике рекомендуется:

• утвердить внутренний регламент закрытия месяца;
• регулярно проводить сверку расчетов с контрагентами;
• использовать автоматические проверки и контрольные соотношения в 1С;
• своевременно выполнять инвентаризацию активов и обязательств;
• применять чек-листы для типовых бухгалтерских операций;
• регулярно обновлять учетную систему и нормативно-справочную информацию.

Такие меры позволяют обнаруживать неточности еще до формирования бухгалтерской отчетности.

Чек-лист: что делать при обнаружении ошибки

При выявлении ошибки в бухгалтерском учете рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

1. Определить период возникновения ошибки.
2. Установить, является ли она существенной.
3. Выбрать подходящий способ исправления — сторнирование, дополнительную запись или корректировку через счета 84 либо 91.
4. Составить бухгалтерскую справку с обоснованием внесенных изменений.
5. Выполнить корректирующие проводки и обновить учетные регистры.
6. При необходимости скорректировать бухгалтерскую отчетность.
7. Проверить налоговые последствия и, если требуется, представить уточненную декларацию.

Такой порядок поможет привести бухгалтерский учет в соответствие с требованиями законодательства и избежать претензий со стороны контролирующих органов.