Как закрыть ИП в 1С Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Можно ли закрыть ИП через 1С

Начиная с версии 1С Бухгалтерия 3.0.138, пользователи могут подготовить и отправить заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в электронном виде. При использовании сервиса 1С-Отчетность документ направляется непосредственно в ФНС, приходить в инспекцию лично не нужно.

После получения подтверждения о внесении записи в ЕГРИП программа автоматически перестраивает календарь задач и напоминает, что нужно:

• подготовить заключительную отчетность;
• заплатить налоги и страховые взносы;
• выполнить обязательные регламентные операции после прекращения деятельности.

Такой подход помогает не пропустить сроки подготовки и сдачи документов, корректно завершить ведение учета в программе.

Как заполнить заявление о прекращении деятельности ИП

Подготовка заявления выполняется через раздел регламентированной отчетности. Последовательность действий выглядит следующим образом:

1. Откройте раздел Отчеты.

2. Перейдите в 1С-Отчетность.

3. Откройте журнал регламентированных отчетов.

4. Выберите вкладку с уведомлениями.

5. Создайте новый документ.

6. В перечне доступных форм выберите заявление о внесении изменений в пункте «Заявления в ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Откройте «Заявление о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя».

7. Нажмите Создать.

8. Выберите организацию (ИП) и актуальную редакцию формы.

После создания документа программа автоматически заполнит большую часть сведений на основании данных учетной базы.

Проверка сведений перед отправкой

Перед подписанием и отправкой заявления рекомендуем внимательно проверить сведения об индивидуальном предпринимателе. Особое внимание следует уделить:

• Ф. И. О.;
• ИНН;
• ОГРНИП;
• паспортным данным;
• адресу регистрации;
• контактной информации.

Если программа обнаружит незаполненные или некорректные реквизиты, появится соответствующее предупреждение.

Исправить данные можно через карточку предпринимателя по ссылке Сведения о себе, после чего заявление необходимо сформировать повторно.

Что делать после получения записи из ЕГРИП

После того как налоговая зарегистрирует прекращение деятельности, предприниматель получает лист записи ЕГРИП. Эту дату необходимо внести в программу. Для этого откройте: Главное — Настройки — Организации. В карточке ИП укажите дату прекращения деятельности.

После сохранения информации 1С автоматически сформирует список оставшихся обязательных операций. Обычно в него входят:

• подготовка итоговой налоговой отчетности;
• расчет страховых взносов;
• уплата налогов;
• контроль сроков исполнения обязательств.

Это позволяет завершить учет без пропуска обязательных процедур.

Особенности закрытия ИП на УСН

У предпринимателей на упрощенной системе налогообложения чаще всего возникают вопросы именно при расчете налога и страховых взносов. После прекращения деятельности необходимо определить:

• доходы с начала года до даты закрытия;
• сумму налога по УСН;
• фиксированные страховые взносы;
• дополнительный взнос в размере 1% с доходов сверх установленного лимита.

Программа выполняет все расчеты автоматически, однако иногда пользователи сталкиваются с сообщениями об ошибках при заполнении декларации.

Почему возникает ошибка при заполнении декларации УСН

На практике нередко появляется сообщение: Сумма не может быть меньше использованной в прошлом периоде. Обычно такая ситуация возникает, если предприниматель хочет уменьшить налог по УСН на страховые взносы при закрытии бизнеса. Причина заключается в том, что программа уже использовала часть суммы взносов в предыдущих расчетах и не позволяет вручную указать меньшее значение.

Как исправить ошибку

Для корректного расчета необходимо изменить настройки страховых взносов. Последовательность действий следующая:

1. Перейдите в раздел Главное.

2. Откройте Налоги и отчеты.

3. Выберите подраздел Страховые взносы (ИП).

4. Снимите установленные флажки в настройках.

5. В поле Применяется с укажите дату, следующую за датой прекращения деятельности.

Если запись в ЕГРИП еще не получена, допускается указать ориентировочную дату, которую впоследствии можно скорректировать. После изменения настроек программа пересчитает налог и сумму страховых взносов без возникновения ошибки.

Как формируется декларация при ликвидации ИП

При подготовке итоговой декларации по УСН необходимо учитывать особенности ликвидационной отчетности. В декларации:

• отражаются доходы только за период работы предпринимателя;
• учитываются страховые взносы, уменьшающие налог;
• на титульном листе указывается код налогового периода — 50, который применяется при прекращении деятельности.

После проверки декларацию можно отправить в налоговый орган через сервис электронной отчетности.

На что обратить внимание перед закрытием ИП

Чтобы процедура прошла без ошибок, рекомендуем заранее проверить несколько важных моментов:

• все первичные документы должны быть отражены в учете;
• закрыты все месяцы до даты прекращения деятельности;
• выполнены регламентные операции;
• сформированы расчеты по налогам и страховым взносам;
• отсутствуют ошибки при проверке отчетности;
• в программе указана фактическая дата прекращения деятельности после получения записи из ЕГРИП.

Комплексная проверка позволит избежать перерасчетов и требований со стороны налоговой инспекции.

Итоги

1С Бухгалтерия позволяет выполнить закрытие ИП практически полностью в электронном формате — от подготовки заявления до формирования итоговых налоговых обязательств. После регистрации прекращения деятельности достаточно внести дату из листа записи ЕГРИП, и программа автоматически сформирует перечень необходимых действий.

Особое внимание стоит уделить расчету налога по УСН и страховых взносов. Если при заполнении декларации появляется сообщение о некорректной сумме, проблему обычно удается решить корректировкой настроек страховых взносов. Это позволит правильно рассчитать налог, подготовить ликвидационную отчетность и завершить деятельность без ошибок в учете.