Как закрыть 26 счет в 1С Бухгалтерия

Как закрыть счет 26 в 1С:Бухгалтерия 3.0

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для отражения управленческих затрат, которые не относятся напрямую к производству продукции или оказанию услуг. В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 порядок его закрытия определяется настройками учетной политики. От выбранного варианта зависит, на какой счет будут списаны накопленные расходы при выполнении регламентных операций в конце месяца.

Как закрыть счет 26 в 1С — настройка программы

Параметры распределения общехозяйственных расходов находятся в разделе Главное — Учетная политика.

Если необходимо изменить способ учета затрат, рекомендуем не редактировать действующую учетную политику, а создать новую запись через ссылку История изменений по кнопке Создать. Такой подход позволяет сохранить корректность учета за уже закрытые периоды.

Начиная с 1С:Бухгалтерия версии 3.0.111, настройки затрат вынесены в отдельный раздел Учет затрат. Именно здесь определяется перечень счетов, используемых организацией для отражения расходов, а также порядок закрытия счета 26.

Когда счет 26 закрывается на счет 90.08.1

Если в разделе Учет затрат выбрано несколько счетов учета расходов (например, 20, 23, 25 и 26), при выполнении регламентной операции Закрытие месяца (раздел Операции) общехозяйственные расходы будут списаны на счет 90.08.1. Для этого в Учетной политике в разделе Учет затрат должно быть выбрано несколько счетов учета.

В налоговом учете расходы, отраженные на счете 26, признаются косвенными.

Этот способ чаще используют организации, где помимо общехозяйственных расходов ведется производственный учет.

Когда счет 26 закрывается на счет 90.02.1

Если в настройках учетной политики в разделе Учет затрат используется только счет 26, программа применяет другой порядок списания расходов. Во время закрытия месяца накопленные суммы будут перенесены на счет 90.02.1.

Такой вариант подходит организациям, деятельность которых не связана с производством продукции. Исключение составляют торговые компании, которые обычно учитывают коммерческие расходы на счете 44.

В этом случае:

• в бухгалтерском учете счет 26 закрывается на счет 90.02.1;
• в налоговом учете расходы могут классифицироваться как прямые или косвенные в зависимости от действующих настроек.

Как закрыть счет 26 в 1С

Чтобы программа корректно списала общехозяйственные расходы, выполните несколько последовательных действий.

Шаг 1. Проверьте учетную политику

Откройте раздел Главное — Учетная политика и убедитесь, что в подразделе Учет затрат выбран нужный вариант учета. Именно эта настройка определяет, на какой счет будут закрываться расходы со счета 26.

Шаг 2. Выполните закрытие месяца

Перейдите в раздел Операции — Закрытие месяца и выполните все регламентные операции за соответствующий период.

Особое внимание следует обратить на операцию Закрытие счетов затрат (20, 23, 25, 26). Именно на этом этапе программа автоматически спишет остаток по счету 26 в соответствии с параметрами учетной политики.

Что проверить, если счет 26 не закрылся

Если после выполнения регламентных операций остаток по счету 26 сохранился, рекомендуется проверить:

• корректность настроек раздела Учет затрат в учетной политике;
• проведение всех документов за месяц;
• успешное выполнение операции Закрытие счетов затрат при закрытии месяца;
• наличие ошибок в регламентных операциях.

После устранения выявленных проблем процедуру закрытия месяца необходимо выполнить повторно.

Итоги

Прежде чем закрыть счет 26 в 1С Бухгалтерия, проверьте настройки учетной политики организации. Если используются несколько счетов затрат, общехозяйственные расходы списываются на 90.08.1. Если для учета затрат применяется только счет 26, программа закрывает его на 90.02.1. Для корректного формирования проводок важно правильно настроить учетную политику и своевременно выполнять регламентную операцию Закрытие месяца.