1С-Отчетность в 1С:ЗУП: какие отчеты можно отправлять и как подключить сервис

Законодательство в сфере оплаты труда, налогов, страховых взносов и отчетности регулярно меняется. Бухгалтеру важно следить за новыми требованиями и вовремя адаптировать рабочие процессы.

В этом помогает программа 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Формы отчетности в программе обновляются с учетом изменений законодательства. А сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять подготовленные документы в контролирующие органы прямо из 1С, не переходя в другие приложения.

Рассказали, где найти отчетность в 1С:ЗУП, какие формы отчетов можно сформировать и как подключить сервис.

Где найти отчетность в 1С:ЗУП и как создать отчеты

В программе 1С:ЗУП формы отчетности находятся в разделе Отчетность и справки, пункт 1С-Отчетность. Здесь пользователь может работать с отчетами, уведомлениями, письмами и другими документами.

Чтобы создать отчет, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Отчетность и справки».

2. Перейдите на вкладку «Отчеты» и нажмите «Создать».

3. В открывшемся окне «Выбор отчетов» найдите нужную форму.

Отчеты в списке сгруппированы по категориям, например «Отчетность в фонды», «Отчетность по физлицам», «Статистика». Также можно ориентироваться на получателя: ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства.

После выбора формы заполните необходимые сведения и сформируйте отчет. Если в 1С:ЗУП корректно ведется учет, а зарплата, налоги и страховые взносы своевременно начисляются, программа использует эти данные при подготовке отчетности.

Какую отчетность можно сформировать в 1С:ЗУП

В программе предусмотрены формы отчетности, связанные с расчетом зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и сведениями о сотрудниках. В частности, в 1С:ЗУП можно сформировать:

• 6-НДФЛ — расчет сумм налога на доходы физических лиц;
• РСВ — расчет по страховым взносам;
• персонифицированные сведения о физических лицах.

В программе также формируются сведения о трудовой деятельности. После изменений, вступивших в силу с 1 января 2023 года, вместо ранее применявшейся формы СЗВ-ТД используется отчет ЕФС-1. Соответствующие сведения можно подготовить в привычной программе 1С:ЗУП.

Как сформировать отчетность для военкоматов

В 1С:ЗУП можно вести воинский учет и готовить отчетность для военных комиссариатов. Для этого необходимо включить соответствующую настройку.

Порядок действий:

1. Откройте раздел «Настройки» и перейдите в «Кадровый учет».

2. Установите флажок «Ведется воинский учет».

После этого в разделе «Кадры» появится подраздел «Воинский учет», а в списке кадровых отчетов — группа «Отчетность для военкоматов». Дополнительная настройка также позволяет вести документацию по воинскому учету и формировать отчетность для бронирования.

Таким образом, возможности 1С:ЗУП зависят не только от самой конфигурации, но и от настроек кадрового учета.

Что дает сервис 1С-Отчетность

Сервис 1С-Отчетность позволяет отправлять отчетность и сведения в контролирующие органы непосредственно из программы 1С:ЗУП. Пользователю не нужно выгружать документы и отдельно загружать их в сторонний сервис.

Как подключить 1С-Отчетность в 1С:ЗУП

Подключить сервис можно несколькими способами. Рассмотрим два варианта: через окно в разделе отчетности и через карточку организации.

Способ 1. Через окно подключения

При открытии раздела 1С-Отчетность в программе появится рекламное окно с предложением подключить сервис. Чтобы перейти к оформлению заявки, нажмите ссылку Подключиться к 1С-Отчетности сейчас.

Если окно не появляется или было отключено, используйте второй способ.

Способ 2. Через настройки организации

Этот вариант позволяет оформить заявление непосредственно в программе.

Шаг 1. Откройте реквизиты организации.

Перейдите в раздел «Настройки» — «Реквизиты организации».

Если в версии 1С:ЗУП ПРОФ ведется учет нескольких организаций, откройте справочник «Организации» и выберите нужную карточку. Настройка 1С-Отчетности выполняется отдельно для каждого ИП или ООО, которое нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «ЭДО».

В карточке организации откройте вкладку «ЭДО».

Шаг 3. Создайте заявление на подключение.

Нажмите кнопку «Заявление на подключение к 1С-Отчетности». Ранее созданные заявления можно найти по ссылке «Список заявлений».

Сведения об организации, уже внесенные в 1С:ЗУП 3.1, автоматически заполнятся в форме заявления.

Шаг 4. Проверьте реквизиты.

Убедитесь, что правильно указаны ОГРН и юридический адрес.

Если организация относится к государственному сектору, установите флажок «Клиент Казначейства России».

Шаг 5. Укажите владельца электронной подписи.

В выпадающем списке выберите владельца сертификата электронной подписи (ЭП). Это может быть руководитель, бухгалтер или другой сотрудник, который будет работать с отчетностью.

При оформлении заявления можно заказать новый сертификат или использовать уже имеющийся. Выберите подходящий вариант — от этого зависит дальнейшее заполнение формы.

Если нужен новый сертификат, внесите сведения о его владельце. В описанном порядке подключения доступны варианты получения сертификата в инспекции ФНС или в УЦ АО «Аналитический центр».

Если планируется использовать действующий сертификат, система предложит указать СНИЛС и ИНН пользователя, который будет отправлять отчетность.

Шаг 6. Выберите сертификат на рабочем месте.

Установите ключ электронной подписи на компьютер, с которого будете работать с сервисом. Система считает данные и предложит использовать найденный сертификат.

Если на рабочем месте доступно несколько ключей проверки электронной подписи, выберите нужный по ссылке с перечнем сертификатов.

Шаг 7. Укажите направления отправки отчетности.

Нажмите ссылку «Все направления» и выберите государственные органы, в которые планируется передавать документы. Данные заполняются на основании информации, которая уже есть в базе 1С:ЗУП. Если каких-то сведений не хватает, добавьте их в таблицу.

Шаг 8. Настройте доступ пользователей.

По ссылке с перечнем пользователей можно посмотреть, кому разрешено работать с сервисом. Нажмите «Только Вы» и отметьте сотрудников, которым необходимо предоставить доступ к отправке отчетности.

Шаг 9. Проверьте дополнительные настройки.

Откройте раздел «Расширенные настройки» и проверьте контактный телефон и адрес электронной почты организации. Если хотите получать SMS-уведомления о статусах отправки отчетов, установите флажок «Хочу получать».

После проверки всех сведений подпишите заявление и отправьте его.

Как сохранить заявление и изменить настройки

Если заполнение заявления нужно отложить, закройте окно (нажав на крестик) и подтвердите сохранение изменений, нажав «Да».

После этого заявление появится в журнале со статусом «Не отправлено». К нему можно вернуться позже и продолжить работу.

В журнале также доступны действия для изменения параметров подключения, в том числе корректировки реквизитов подключения и замены сертификата электронной подписи.

Можно ли подключить 1С-Отчетность в других программах 1С

Принцип оформления заявления на подключение сервиса в 1С:ЗУП во многом похож на работу с другими конфигурациями 1С. Аналогичный порядок можно использовать при подключении 1С-Отчетности в программах «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей» и в других решениях 1С, поддерживающих работу сервиса.

При этом названия разделов, расположение команд и доступные настройки могут различаться в зависимости от программы и ее версии.

Итоги

В 1С:ЗУП можно формировать зарплатную и кадровую отчетность, а с подключенным сервисом 1С-Отчетность — отправлять документы в контролирующие органы непосредственно из программы.

Перед подключением нужно выбрать организацию, проверить ее реквизиты, определить владельца электронной подписи, указать направление отправки отчетности и настроить доступ для сотрудников.

Если возникли вопросы с подключением или настройкой сервиса, оставьте заявку в форме на сайте или позвоните. Специалисты Lad помогут разобраться с возможностями сервиса 1С-Отчетность и выполнят необходимые настройки в программе.