Как изменить МРОТ в 1С Бухгалтерия

Федеральный и региональный МРОТ: в чем разница

В Российской Федерации применяются два вида минимального размера оплаты труда:

• федеральный МРОТ;
• региональный МРОТ.

Федеральный МРОТ устанавливается на уровне государства и действует на всей территории страны. Региональный МРОТ утверждается субъектами РФ в рамках региональных соглашений и применяется отдельными категориями работодателей, в том числе организациями, финансируемыми из региональных и муниципальных бюджетов. При этом федеральные государственные учреждения, казенные организации и автономные учреждения руководствуются исключительно федеральным значением МРОТ.

Следует учитывать, что МРОТ в 1С Бухгалтерия — федеральный. Это связано с тем, что многие автоматизированные расчеты, в частности расчеты пособий, выполняются на основании федерального минимального размера оплаты труда.

Где хранятся данные о МРОТ в 1С Бухгалтерия

Информация о действующих значениях МРОТ в 1С содержится в специальном регистре сведений Минимальный размер оплаты труда.

Обновление данных происходит автоматически при установке актуальных релизов программы. Именно поэтому регулярное обновление конфигурации является обязательным условием корректной работы системы и соответствия законодательным требованиям.

Важно помнить, что изменение значений МРОТ вручную в данном регистре не предусмотрено.

Как открыть сведения о МРОТ в 1С

Перейдите в раздел Функции для технического специалиста.

Если этой функции у вас нет, нажмите на кнопку Настройки — Параметры.

Установите флажок Режим технического специалиста.

Найдите в поиске регистр сведений Минимальный размер оплаты труда. Он содержит информацию о минимальном размере оплаты труда.

Если какие-либо записи были удалены или отображаются некорректно, можно воспользоваться командой Восстановить начальные значения, которая находится в меню дополнительных действий Еще.

Данный механизм позволяет вернуть нормативные данные, предусмотренные разработчиком конфигурации.

Как посмотреть МРОТ в 1С через Универсальный отчет

Один из наиболее удобных способов просмотра истории изменения минимального размера оплаты труда — использовать Универсальный отчет.

1. Откройте раздел Отчеты и выберите пункт Универсальный отчет.

2. В качестве объекта анализа укажите регистр сведений Минимальная оплата труда.

3. Укажите период и сформируйте отчет.

Программа покажет все значения МРОТ, действовавшие в выбранный период, что позволяет быстро проверить актуальность данных и историю их изменения.

Итоги

Корректные сведения о минимальном размере оплаты труда играют важную роль при ведении кадрового и бухгалтерского учета. МРОТ в 1С Бухгалтерия обновляется автоматически вместе с релизами программы.

Для контроля актуальности информации можно использовать регистр сведений «Минимальный размер оплаты труда» или Универсальный отчет. Регулярная проверка этих данных помогает избежать ошибок в расчетах и обеспечить соответствие учета требованиям законодательства.