Как сделать резервную копию 1С Фреш

В 1С:Фреш можно самостоятельно создать резервную копию приложения в любой момент. Для этого не нужно обращаться к специалистам: достаточно иметь права владельца абонента или пользователя, которому разрешено запускать и администрировать приложение.

Резервную копию по запросу пользователя также называют копией «по требованию». Ее удобно создавать перед внесением большого объема новых данных, после подготовки регламентированной отчетности и в других ситуациях, когда важно сохранить текущее состояние информационной базы.

Пользователь с правами администратора может не только запустить создание копии в личном кабинете, но и выгрузить ее на свой компьютер непосредственно из приложения.

Зачем сохранять резервную копию 1С:Фреш на компьютер

Сохраненная на компьютере резервная копия — это файл с данными информационной базы. Его можно использовать в двух ситуациях.

1. Для перехода на локальную версию 1С

Если вы решили отказаться от облачного сервиса и продолжить работу на компьютере, файл выгрузки можно загрузить в локальную программу. Так вы сможете использовать данные из облачной базы в установленной версии 1С.

2. Для создания нового приложения в 1С:Фреш

Файл также можно использовать при добавлении нового приложения в облаке. В этом случае в новую информационную базу загружаются данные из сохраненной копии.

Как сделать резервную копию 1С Фреш

Чтобы запустить резервное копирование, выполните следующие действия:

1. Войдите в личный кабинет 1С:Фреш. Это можно сделать, например, со страницы «Мои приложения»: нажмите ссылку «Личный кабинет».

2. Откройте карточку нужного приложения. Для этого дважды щелкните по строке с его названием.

3. Выберите команду создания копии. В меню приложения перейдите в раздел «Резервное копирование» и нажмите «Создать резервную копию».

4. Укажите время запуска. В открывшемся окне «Создание резервной копии» задайте время начала операции и нажмите «ОК».

5. Проверьте уведомление. В нижней части окна приложения появится сообщение о том, что создание резервной копии запланировано.

6. Убедитесь, что копия создана. После завершения операции откройте карточку приложения и выберите «Резервное копирование» — «Архивные копии приложений». В списке появится новая копия. В колонке «По требованию» у нее будет установлен соответствующий флажок.

В какие версии 1С можно перенести данные из облака

Перед переносом важно учитывать, какая версия программы установлена в 1С:Фреш и какую локальную версию вы планируете использовать.

Файлы выгрузки из облачных приложений и резервные копии, сохраненные на компьютер, нельзя загрузить в базовые локальные версии программ 1С. Для переноса подойдут следующие редакции:

• Данные из обычных облачных приложений можно загрузить в соответствующие локальные версии ПРОФ или КОРП.
• Данные из приложений с пометкой КОРП или СПЕЦ можно перенести только в локальные версии КОРП соответствующих программ.

Таким образом, перед переходом нужно проверить редакцию облачного приложения и убедиться, что локальная программа поддерживает загрузку его данных. Для облачного приложения 1С:Предприниматель предусмотрено исключение: его данные можно перенести в базовую локальную версию «1С:Бухгалтерия».

Если у вас остались вопросы, как сделать резервную копию 1С Фреш, оставьте заявку в форме ниже или напишите в чат на сайте. Мы подробно проконсультируем вас.