Как подключить «1С:Бухгалтерия» через API к Wildberries — инструкция

Зачем нужна интеграция 1С и Wildberries

Интеграция избавляет от ручного переноса данных и помогает вести учет продаж в единой системе. После подключения продавец получает сразу несколько преимуществ:

• автоматическую загрузку отчетов о продажах;
• корректный учет комиссионного вознаграждения маркетплейса;
• снижение количества ошибок при вводе данных;
• более быстрый контроль остатков и движения товаров;
• экономию времени бухгалтеров и сотрудников, работающих с маркетплейсом.

Особенно заметен эффект у компаний с большим ассортиментом товаров. Чем больше продаж проходит через Wildberries, тем выше выгода от автоматизации.

Как работает интеграция с Wildberries

Обмен данными происходит через API — специальный программный интерфейс, который позволяет 1С получать информацию непосредственно из личного кабинета продавца. После настройки подключения программа может автоматически загружать:

• отчеты о продажах;
• данные о выкупах;
• сведения о возвратах;
• информацию о списаниях;
• необходимые данные для формирования бухгалтерских документов.

При этом часть функций по-прежнему остается в личном кабинете Wildberries. Например, работа с отзывами покупателей или управление некоторыми настройками магазина не относится к бухгалтерскому учету и не передается через API.

Как настроить интеграцию «1С:Бухгалтерия» и Wildberries через API

1. Подготовка программы «1С:Бухгалтерия»

Перед подключением убедитесь, что используется актуальная версия программы с поддержкой работы с маркетплейсами. Версия программы должна быть не ниже 3.0.116.27. Чтобы узнать версию 1С, откройте меню Справка, выберите пункт О программе. Сравните номер версии с актуальным на сайте 1С.

Затем включите соответствующий функционал. Перейдите в раздел Администрирование — Настройки программы. Выберите пункт Функциональность — Торговля. Установите флажок Продажи через маркетплейс.

Проверьте учетную политику организации. Перейдите в раздел Главное — Учетная политика.

Укажите:

• способ оценки товаров (ФИФО или средняя себестоимость);
• порядок учета НДС;
• счета учета товаров;
• остальные параметры, влияющие на отражение операций.

Если учетная политика настроена неправильно, ошибки будут переноситься во все последующие документы.

2. Оформление договорных отношений с Wildberries

Следующий этап — создание карточки контрагента и договора. Для этого необходимо:

• добавить Wildberries в справочник контрагентов (раздел Справочники — Контрагенты);
• указать реквизиты организации. Наименование: «ООО „РВБ“» — это официальное название юрлица Wildberries); ИНН: 7721546864; КПП: 770301001; юридический адрес можно посмотреть в открытых источниках;
• указать вид контрагента — Юридическое лицо.

Создайте договор комиссии. В карточке контрагента перейдите на вкладку Договоры и нажмите на кнопку Создать. Тип договора — С комиссионером (агентом) на продажу.

В договоре укажите актуальные номер и дату документа, валюту (рубль), комиссию маркетплейса (если значение фиксированное, укажите процент).

Такой договор позволит программе правильно учитывать передачу товаров, продажи и комиссионное вознаграждение маркетплейса. Если условия сотрудничества меняются, сведения в договоре важно своевременно обновлять.

3. Как подключить 1С к Wildberries через API

API — основной механизм обмена данными между системой учета и маркетплейсом. Чтобы подключить 1С к Wildberries через API:

1. В личном кабинете Wildberries получите новый API-токен. Перейдите в раздел Настройки — Доступ к API. Выберите команду Создать новый токен и укажите его название. Задайте права доступа, например, Маркетплейс выберите обязательно, остальные — по желанию.

2. Скопируйте полученный ключ. В «1С:Бухгалтерия» откройте раздел работы с маркетплейсами. Перейдите в пункт Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры. Выберите маркетплейс Wildberries. Вставьте API-токен и сохраните настройки подключения.

Если соединение не устанавливается, стоит проверить:

• корректность токена;
• наличие необходимых разрешений;
• отсутствие лишних пробелов при копировании;
• доступность интернет-соединения.

При необходимости можно создать новый токен — предыдущий автоматически перестанет действовать.

4. Сопоставление номенклатуры 1С и Wildberries

После подключения необходимо связать карточки товаров маркетплейса с номенклатурой в 1С. Для этого программа загружает каталог товаров через API, после чего остается сопоставить каждую позицию. Если товар уже существует в базе, достаточно выбрать соответствующую карточку. Если товара нет, его можно создать прямо во время сопоставления.

Чтобы загрузить каталог товаров из файла или через API, перейдите в раздел Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры. Выберите пункт Wildberries. Затем выберите команду Загрузить товары — Загрузить каталог товаров.

Сопоставьте данные с номенклатурой 1С. Для этого найдите колонку «Номенклатура в 1С». Для каждой строки:

• если товар есть в базе, выберите его из списка;
• если нет, нажмите на кнопку Создать по данным маркетплейса и заполните карточку (укажите артикулы, штрихкоды, единицы измерения).

Сохраните сопоставления.

Чтобы избежать ошибок, рекомендуем проверить:

• совпадение артикулов;
• единицы измерения;
• штрихкоды;
• характеристики товаров.

После первого сопоставления программа запоминает связи между карточками, поэтому повторно выполнять эту работу обычно не требуется.

5. Загрузка отчетов о продажах через API

Когда интеграция «1С:Бухгалтерия» с Wildberries через API настроена, отчеты маркетплейса можно получать непосредственно в 1С. Для этого достаточно выбрать нужный период и выполнить загрузку. На основании полученных данных автоматически формируются документы учета.

Чтобы открыть отчет, перейдите в раздел Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры — Wildberries — Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API). Укажите период (не более 3 месяцев для одного запроса). Выберите команду Загрузить.

После загрузки проверьте:

• суммы продаж;
• корректность сопоставления товаров;
• отражение возвратов;
• расчет комиссии маркетплейса.

Такой контроль занимает значительно меньше времени, чем ручная обработка отчетов.

Как работать с документами в 1С

После загрузки данных из Wildberries бухгалтеру остается проверить и провести сформированные документы.

Как передать товары в реализацию

Передача товаров маркетплейсу оформляется документом Передача на реализацию. Он расположен в разделе Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Передача на реализацию. В документе укажите:

• контрагента (маркетплейс);
• договор, вид договора — «С комиссионером (агентом) на продажу» ;
• склад;
• перечень товаров;
• количество и стоимость.

Важно понимать, что передача товара на склад Wildberries еще не считается продажей. Право собственности сохраняется за продавцом до момента реализации покупателю.

Отчет комиссионера о продажах

После получения отчета от маркетплейса в программе создайте документ Отчет комиссионера о продажах. Перейдите в раздел Продажи — Маркетплейсы и комиссионеры. Выберите команду Создать — Отчет о продажах (оптовые продажи).

В отчете укажите:

• номер и дату документа, полученные от маркетплейса;
• контрагента и договор;
• данные о товарах.

 Отчет комиссионера о продажах показывает:

• фактическую реализацию товаров;
• выручку;
• возвраты покупателей;
• списание себестоимости.

На основании этого документа формируется основная часть бухгалтерского учета продаж через маркетплейс.

На вкладке Реализация укажите покупателя, количество и цену проданных товаров.

Если есть возвращенные товары, укажите их на вкладке Возвраты и проведите документ.

Комиссионное вознаграждение и другие услуги

Помимо комиссии Wildberries удерживает оплату за дополнительные услуги: хранение, логистику, обработку возвратов и другие операции. Они отражаются документом Поступление услуг.

Чтобы создать документ Поступление услуг, перейдите в раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) — Создать — Поступление услуг.

Укажите:

• контрагента (маркетплейс);
• договор на услуги;
• перечень услуг, их стоимость и ставку НДС.

После того, как вы заполните все поля, проведите документ.

Для удобства учета рекомендуем создать отдельные статьи расходов для разных видов услуг. Это позволяет быстрее анализировать затраты на работу с маркетплейсом.

Сводная справка для НДС

Организации на общей системе налогообложения дополнительно формируют Сводную справку по розничным продажам. Чтобы создать документ, перейдите в раздел Продажи — Счета-фактуры выданные — Создать — Сводная справка по розничным продажам.

Документ создается на основании отчета комиссионера и используется для корректного отражения НДС в книге продаж. После того, как вы проверите все данные в отчете, проведите документ.

Часто задаваемые вопросы по интеграции 1С и Wildberries

Какая версия «1С:Бухгалтерия» нужна для интеграции?

Для работы необходима версия программы, поддерживающая функционал работы с маркетплейсами. Если используется устаревшая версия, перед настройкой интеграции «1С:Бухгалтерия» с Wildberries через API, рекомендуем выполнить обновление.

Как получить API-токен?

Токен создается в личном кабинете Wildberries. При его генерации необходимо выдать права доступа к данным, которые будут использоваться при обмене с 1С.

Почему товары не сопоставляются автоматически?

Чаще всего причина связана с различиями в артикулах, единицах измерения или отсутствием соответствующей карточки товара в базе 1С. После ручного сопоставления проблема обычно больше не возникает.

Как часто нужно загружать отчеты?

Оптимально делать это ежедневно либо раз в несколько дней. Так проще контролировать продажи, своевременно отражать операции в учете и быстрее находить возможные расхождения.

Какие документы формируются после загрузки данных?

В зависимости от операций программа создает документы передачи товаров на реализацию, отчеты комиссионера, документы поступления услуг, а также документы для отражения НДС.

Что делать, если API перестал работать?

В первую очередь проверьте срок действия токена, права доступа, корректность настроек подключения и стабильность интернет-соединения. Если проблема сохраняется, стоит повторно создать API-токен или обратиться к специалисту по сопровождению 1С.

Заключение

Интеграция «1С:Бухгалтерия» с Wildberries через API позволяет автоматизировать одну из самых трудоемких частей учета продаж на маркетплейсе. После настройки данные о продажах, возвратах и комиссиях поступают в программу автоматически, а бухгалтеру остается проверить сформированные документы и провести их.

Такой подход сокращает количество ручных операций, уменьшает вероятность ошибок и помогает быстрее получать актуальную информацию о продажах и финансовых результатах. Особенно ощутима польза автоматизации для компаний с большим ассортиментом товаров и регулярными продажами через Wildberries.