Как торговать на маркетплейсах

Какую форму ведения бизнеса выбрать на маркетплейсах

На маркетплейсах могут продавать организации, ИП и самозанятые. Подготовили сравнительную таблицу форм ведения бизнеса на маркетплейсах.

Как выбрать систему налогообложения

Следующий шаг — выбор системы налогообложения. При работе с маркетплейсами можно использовать ОСНО, УСН, ЕСХН (для сельхозпроизводителей). Индивидуальным предпринимателям также доступны ПСН, НПД. А с 1 января 2025 года компании и ИП для работы с маркетплейсами смогут применять АУСН.

Чаще всего при работе с маркетплейсами предприниматели выбирают наиболее простой режим — УСН. Но у УСН есть ряд ограничений, например по доходам:

• в 2024 году — не более 265,8 млн руб.;
• в 2025 году — не более 450 млн руб.

Кроме того, с 2025 года некоторые предприниматели на УСН должны платить НДС.

Заранее продумайте эти моменты, так как систему налогообложения и объект налогообложения необходимо указать при регистрации компании в ИФНС. Также нужно выбрать основной и дополнительные виды деятельности. При работе с маркетплейсами в качестве основного вида деятельности указывается код ОКВЭД 47.91 «Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет».

Как выбрать программу 1С для ведения учета на маркетплейсах

Чтобы управлять продажами на маркетплейсах, необходимо использовать системы автоматизации. С помощью специальных программ удобно управлять карточками товаров, остатками, заказами, поставками, вести бухгалтерский и налоговый учет. Собрали несколько программ 1С, которые подойдут для работы на маркетплейсах:

• «1С:Управление торговлей». Решение позволяет работать с основными маркетплейсами, выгружать товары, синхронизировать цены и остатки, формировать аналитические отчеты;
• «1С:Управление нашей фирмой». Программа позволяет выгружать данные о товарах на маркетплейсы, автоматически обновлять цены и остатки, получать уведомления о новых заказах, формировать отчеты;
• «1С:Бухгалтерия». Подойдет для малых, средних и крупных компаний. Предусмотрена возможность выгрузки товаров и заказов;
• «1С:Комплексная автоматизация». Решение интегрируется со всеми популярными маркетплейсами. Подходит для крупных предприятий;
• «1С:БизнесСтарт». Простая программа для ведения учета. Подойдет самозанятым, ИП и небольшим компаниям. Не требует знания бухгалтерского учета.

Как выбрать схему продаж для работы на маркетплейсах

Торговать товарами на маркетплейсах можно по договору комиссии или по договору оказания услуг. 

Торговля по договору комиссии

В этом случае маркетплейс продает товары от своего имени, но по поручению и за счет продавца. То есть продавец должен приобрести и доставить товар до маркетплейса. Если продавец не выбрал платную услугу по ответственному хранению, то именно продавец должен хранить товар, правильно его комплектовать и упаковывать. Все остальные задачи решает онлайн-площадка.

С каждой совершенной сделки продавец выплачивает маркетплейсу вознаграждение (сумма указывается в договоре). По договору комиссии работают Wildberries и OZON.

Торговля на маркетплейсе по договору оказания услуг

В этом случае маркетплейс является электронной площадкой, где продавцы могут разместить свои товары. Так работает, например, Яндекс.Маркет. Маркетплейс предоставляет продавцам услуги по размещению и продвижению товаров, получению оплаты и хранению. Перечень услуг зависит от договора и размера вознаграждения: чем выше комиссия, тем больше услуг предоставляет маркетплейс.

1С:БизнесСтарт для продаж на маркетплейсах

1С:БизнесСтарт — это облачный сервис для предпринимателей. Чтобы начать работу, необходимо зарегистрироваться в сервисе и на маркетплейсе. 

Как зарегистрироваться на маркетплейсе

Предприниматели должны создать свой личный кабинет на торговой площадке и добавить в каталог товары. Например, нужно выбрать способ взаимодействия с маркетплейсом:

• FBO – товары продаются со склада торговой площадки;
• FBS – товары продаются со склада продавца.

Во втором случае маркетплейс принимает заказы и оплаты, доставляет товары. Продавец самостоятельно собирает, упаковывает и отвозит товары в пункт приема торговой площадки. После того как заказ будет доставлен, маркетплейс перечислит деньги продавцу за вычетом стоимости оказанных услуг — комиссии.

Начальная настройка 1С:БизнесСтарт

Выберите вид бизнеса для настройки программы.

Для работы с маркетплейсами установите флажок «Продажи через маркетплейс». Настройки в решениях 1С можно изменить в любой момент. Для этого перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Функциональность».

Следующий шаг — заполнение справочника «Номенклатура». Выберите команду:

• добавить вручную;
• загрузить через интернет. Для этого откройте раздел «Товары», перейдите на вкладку «Основное» и нажмите на кнопку «Загрузить». Затем выберите нужный маркетплейс, если вы работаете с несколькими торговыми площадками.

В открывшейся форме активируйте переключатель «По API». Перед загрузкой каталога необходимо получить токен. Это средство идентификации для доступа к ресурсам маркетплейса. А затем настроить интеграцию с торговой площадкой.

Чтобы создать токен, перейдите по ссылке «Доступ к API» в личном кабинете Wildberries.

Выберите нужные категории, которые необходимы для данного токена. Например:

• контент — загрузка карточек товаров;
• маркетплейс — управление остатками на торговой площадке;
• статистика — загрузка аналитических отчетов по продажам.

После того как вы выберите подходящие категории, нажмите на кнопку «Создать токен». Сервис формирует уникальную последовательность символов, которая необходима для интеграции с маркетплейсом. 

Настроить интеграцию можно по одноименной ссылке в программе 1С. В форме «Настройки интеграции» создайте контрагента и выберите его (в случае с Wildberries введите ООО «РВБ» — используется с 04.07.2024 года). В поле «Токен API» укажите токен, который вы получили в личном кабинете Wildberries.

Выберите команду «Записать и закрыть». Следующий шаг — загрузка каталога Wildberries. Нажмите на кнопку «Загрузить». Появится форма «Сопоставление номенклатуры» с позициями, загруженными из маркетплейса.

Укажите товарные позиции, которые соответствуют наименованиям товара маркетплейса в поле «Данные моей базы». Создайте новые позиции, т. к. справочник в программе пока не заполнен. Товары можно создать по данным, загруженным из маркетплейса, с помощью команды «Создать по данным контрагента». 

Как передать информацию о доступных товарах на маркетплейс

1. Оприходуйте полученный товар. Откройте раздел «Товары» и создайте документ «Поступление товаров».

2. Передайте в маркетплейс данные об остатках. Для этого откройте раздел «Товары», подраздел «Маркетплейсы». По кнопке «Wildberries» выберите команду «Передать данные об остатках». 

3. Укажите склад маркетплейса. Это нужно сделать при первом запуске обработки «Передача данных». Так программа сможет определять пункты приема заказов.

4. Нажмите на кнопку «ОК» в форме «Передача данных об остатках». Программа выведет наименования товаров и их количество. Укажите процент от остатка товаров на складе, который вы передадите маркетплейсу.

5. Нажмите на кнопку «Передать по API», чтобы обновить данные об остатках, доступных к продаже на маркетплейсе. Теперь покупатели смогут сделать заказ. 

Как продавать товары через маркетплейсы

Все заказы покупателей будут отображаться в личном кабинете. При получении заказа необходимо его упаковать, промаркировать и передать на склад маркетплейса. В программе 1С для создания этой операции используется документ «Передача на реализацию» (раздел «Товары»).

После получения товаров от продавца и доставки их покупателю маркетплейс формирует отчет. Документ можно загрузить в 1С из личного кабинета торговой площадки. Для этого откройте раздел «Товары», страница «Маркетплейсы» и выберите команду «Загрузить отчеты о продажах, выкупах и списаниях (через API)». 

Укажите нужный период.

Программа автоматически создаст документ с операциями. Посмотреть сформированные документы можно в подразделе «Маркетплейсы» в разделе «Товары».

Если в процессе доставки товар был поврежден (эту информацию можно получить из отчета Wildberries), по нему создается документ «Отчет о списании».

Данные о товаре, проданном в Казахстан, можно посмотреть в документе «Отчет комиссионера о розничных продажах». 

Если продавец является плательщиком НДС, то продажа товаров в страны ЕАЭС осуществляется через выкуп этих товаров маркетплейсом. При загрузке отчета о продажах программа формирует документ «Выкуп комиссионером». Продавец должен в течение 5 дней с момента выкупа отправить в адрес маркетплейса УПД со статусом «1». 

Взаиморасчеты с маркетплейсом

Вознаграждение маркетплейса отражается в программе документом «Поступление товаров и услуг» (раздел «Товары»).

Доход от продаж на маркетплейсах отражается документом «Поступление на расчетный счет» (раздел «Деньги»). В эту сумму не входит вознаграждение маркетплейса.

Чтобы загружать автоматически операции по банку, используйте сервис 1С:ДиректБанк. Если вам нужна консультация по решениям 1С или по работе с маркетплейсами, обращайтесь к нашим экспертам. Позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи.