Цифровой рубль в 2026 году: кто должен принимать оплату и как настроить 1С

Что такое цифровой рубль

Цифровой рубль — это цифровая форма российской валюты. Он существует наряду с наличными и безналичными рублями.

Стоимость у всех трех форм одинаковая:

1 рубль наличными = 1 безналичный рубль = 1 цифровой рубль.

Разница только в том, где хранятся деньги. Наличные лежат в кошельке или кассе, безналичные — на банковском счете, а цифровые рубли учитываются на специальном счете цифрового рубля на платформе Банка России.

Банк нужен для доступа к кошельку и проведения операций, но сам счет цифрового рубля открывается на платформе Банка России.

Кто должен принимать цифровые рубли

Не все компании должны принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года. На первом этапе это касается продавцов, которые одновременно выполняют два условия:

• выручка за 2025 год превысила 120 млн руб.;

• на 1 января 2026 года у продавца был договор о приеме электронных средств платежа с кредитной организацией, признанной Банком России значимой на рынке платежных услуг (включенной в реестр ЦБ РФ).

При этом речь идет о продаже товаров и услуг гражданам для личных нужд.

Например, если компания занимается только оптовыми продажами и работает исключительно с юридическими лицами, открывать счет цифрового рубля для приема оплаты она не обязана. 

Есть еще одно исключение. Если у компании несколько торговых точек, не во всех из них обязательно принимать цифровые рубли. Торговая точка с выручкой менее 5 млн руб. за предыдущий год освобождается от этой обязанности. 

Когда другие компании должны принимать цифровые рубли

Подключение цифрового рубля для бизнеса проходит поэтапно:

Для каждого этапа действуют дополнительные условия, связанные с банком, в котором обслуживается продавец. При этом компании и предприниматели с годовой выручкой менее 20 млн руб. принимать цифровые рубли не обязаны.

Как открыть кошелек цифрового рубля?

Счет цифрового рубля открывается через банк, который является участником платформы цифрового рубля. В приложении или интернет-банке нужно найти соответствующий раздел и оформить кошелек.

После открытия у организации появятся реквизиты счета цифрового рубля. Они понадобятся, в том числе, для настройки работы в 1С. У организации и ИП может быть один кошелек для предпринимательской деятельности, но ИП вправе оформить еще один, личный кошелек, как у физлица.

Сколько денег можно хранить в цифровых рублях?

Для организаций и ИП максимальный остаток на счете цифрового рубля не установлен.

Для обычных физлиц действует другое правило: с 1 сентября 2026 года они могут пополнять счет цифрового рубля с банковских счетов и электронных кошельков максимум на 300 000 руб. в месяц. Это ограничение относится именно к физлицам, а не к бизнесу. 

Получать проценты на остаток цифровых рублей нельзя. Это платежное средство, а не банковский вклад.

Можно ли платить цифровыми рублями контрагентам?

Да, компания может использовать цифровые рубли для расчетов с другими организациями и ИП. Например, ими можно оплатить товары или услуги поставщика, а также вернуть покупателю деньги.

До конца 2026 года такие переводы между организациями и ИП проходят без комиссии. С 1 января 2027 года за один B2B-перевод цифровых рублей будет взиматься 15 руб. 

Можно ли открыть несколько цифровых кошельков в разных банках?

Нет, организация не может открыть несколько цифровых кошельков в двух или трех банках.

Дело в том, что цифровой кошелек открывает не банк. Его предоставляет платформа цифрового рубля, оператором которой является Банк России. Банки в этой системе только обеспечивают клиентам доступ к кошельку через свои приложения и интернет-банк. Такой порядок установлен ч. 1 ст. 30.7 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Для организации и физического лица предусмотрен один цифровой кошелек. У ИП ситуация отличается: предприниматель может иметь два кошелька — один для операций в рамках предпринимательской деятельности, второй — как физическое лицо, для личных расчетов, не связанных с бизнесом.

Можно ли взять кредит в цифровых рублях на более выгодных условиях?

Нет, сейчас специальных льготных условий для кредитов в цифровых рублях нет. Более того, закон не предусматривает кредитование цифрового рублевого кошелька. Соответствующий запрет установлен ч. 4 ст. 30.8 Федерального закона № 161-ФЗ.

Поэтому оформить кредит или заем непосредственно в цифровых рублях не получится. Само наличие цифрового кошелька также не дает права на пониженную ставку или другие специальные условия кредитования.

Что произойдет с цифровыми рублями при закрытии кошелька?

Деньги не пропадут. При закрытии цифрового кошелька остаток цифровых рублей не выдается владельцу наличными и не остается в системе. Средства переводят на банковский счет, который укажет владелец кошелька.

Перевод должен быть выполнен не позднее семи дней после закрытия кошелька. Это предусмотрено ч. 10 ст. 30.8 Федерального закона № 161-ФЗ.

Поэтому открыть цифровой кошелек для одной операции, а затем закрыть его можно без риска потерять оставшиеся средства: перед закрытием достаточно указать банковский счет, на который нужно перевести остаток.

Можно ли платить цифровыми рублями налоги?

Да, цифровыми рублями можно перечислять деньги в бюджет. Комиссия за такие платежи не взимается. Поэтому компания может использовать цифровой кошелек не только для приема оплаты от покупателей, но и для отдельных расчетов с государством.

Можно ли выдавать зарплату цифровыми рублями?

Да, такой вариант предусмотрен. Но работодатель не может просто решить, что с ближайшего месяца вся зарплата будет приходить сотрудникам в цифровых рублях. Порядок выплаты нужно закрепить в локальном документе, а сотрудник должен согласиться на такой способ получения денег.

Для работодателя у такого варианта есть финансовый плюс. До конца 2026 года все операции с цифровым рублем будут бесплатны. С 1 января 2027 года комиссия составит 1 руб. за каждое исполненное распоряжение, содержащееся в реестре распоряжений, но не менее 15 руб. за реестр распоряжений.

Нужно ли покупать новое оборудование для приема цифровых рублей?

Не обязательно. Если бизнес уже принимает оплату через Систему быстрых платежей, цифровой рубль можно подключить через существующие каналы оплаты. Банк подскажет, какое решение нужно настроить для конкретной кассы, POS-терминала или интернет-магазина. Цифровыми рублями можно принимать оплату и через сайт или приложение компании.

Как настроить цифровой рубль в 1С

В 1С нет отдельной кнопки «активировать цифровой рубль». Настройка зависит от того, что именно нужно делать: просто учитывать собственные цифровые рубли, платить ими поставщикам или принимать оплату от покупателей.

В «1С:Бухгалтерия 8» уже есть поддержка операций с цифровыми рублями. Программа позволяет вести счет цифрового рубля, загружать историю операций и формировать платежные поручения.

Шаг 1. Обновите программу

Сначала проверьте релиз своей конфигурации. Например, в «1С:Бухгалтерия 8», начиная с релиза 3.0.191, добавлена возможность выгружать в банк данные для заполнения распоряжений по счету цифрового рубля. Работа с цифровым рублем доступна только в актуальных релизах программы.

Если вы используете другую конфигурацию 1С, проверьте, поддерживает ли ее текущая версия операции с цифровыми рублями.

Шаг 2. Добавьте кошелек в 1С

В «1С:Бухгалтерия 8» откройте: Главное → Организации → Банковские счета.

Нажмите Создать и выберите вид счета Кошелек цифрового рубля.

В карточке укажите:

• ID кошелька;
• номер счета цифрового рубля;
• счет учета 53 «Счет цифрового рубля»;
• дату открытия.

ID и номер счета возьмите из данных платформы цифрового рубля. Сохраните внесенные изменения. Кошелек появится среди банковских счетов организации. 

После  того как вы нажмете на кнопку Записать программа автоматически заполнит поле «Банк». Откройте карточку банка и при необходимости скорректируйте данные через кнопку Изменить.

Шаг 3. Переведите деньги на счет цифрового рубля

Откройте раздел Банк и касса – Банковские выписки – Списание.

В документе заполните поля:

• Вид операции. Выберите: «Перевод на другой счет организации».
• Банковский счет. Укажите расчетный счет, с которого списываются средства.
• Счет получателя. Укажите счет цифрового рубля.
• Статья расходов — статья движения денежных средств без вида движения. По умолчанию — «Внутреннее перемещение денежных средств».

Сохраните и проведите документ. Программа сформирует соответствующие проводки.

Как отражать операции с цифровыми рублями в 1С

Если компания использует цифровые рубли для расчетов с поставщиками или принимает их от покупателей, операции можно отражать в «1С:Бухгалтерия» с помощью стандартных документов.

Оплата поставщику цифровыми рублями

Расчет с поставщиком цифровыми рублями в 1С:БП оформляют документом Списание с расчетного счета. При списании средств с цифрового кошелька доступны несколько вариантов операции:

• «Оплата поставщику»;
• «Прочие расчеты с контрагентами»;
• «Прочее списание».

При этом цифровые рубли можно перечислить только на цифровой кошелек получателя. Направить их непосредственно на обычный банковский расчетный счет нельзя.

При списании цифровых рублей для расчетов с контрагентом в учете формируется проводка Дт 60 (76) — Кт 53.

Сам факт оплаты поставщику еще не означает, что сумма автоматически признается расходом. Порядок учета зависит от системы налогообложения и характера операции. Для признания расходов должны быть выполнены предусмотренные законодательством условия. Например, при покупке товаров они могут быть связаны с их оприходованием, а при реализации — с фактической продажей.

То есть для целей учета цифровой рубль при расчетах не создает отдельного порядка признания расходов: важны сама операция и правила, которые действуют для выбранного объекта учета и системы налогообложения.

Как принять цифровые рубли от покупателя

Способ отражения поступления зависит от того, как компания продает товары или оказывает услуги.

Оптовая продажа

Для отражения поступления цифровых рублей от покупателя используют документ Поступление на расчетный счет. При применении УСН операция также отражается в КУДиР как доход, если выполнены условия для его признания.

Оплата через эквайринг

Если покупатель рассчитывается цифровыми рублями через эквайринг, в 1С нужно создать соответствующий вид оплаты. В его настройках указывают:

• способ оплаты — «Цифровой рубль»;
• название, например «Оплата цифровыми рублями»;
• контрагента — Банк России.

После этого операции по таким платежам можно отражать в программе вместе с другими безналичными расчетами.

Розничная продажа

При розничной торговле цифровые рубли отражают в документе Отчет о розничных продажах. На вкладке «Безналичные оплаты» выбирают созданный ранее вид оплаты, соответствующий расчетам цифровыми рублями.

Если цифровые рубли поступают от покупателей через эквайринг, для их зачисления используется документ Поступление на расчетный счет с видом операции «Поступление по платежным картам, СБП, цифровому рублю». В учете формируется проводка Дт 53 — Кт 57.03.

Для организаций и ИП на УСН операция также отражается в КУДиР в соответствии с правилами признания доходов.

Таким образом, при работе с цифровым рублем в 1С важно не только выбрать правильный документ, но и учитывать способ расчетов: прямой перевод между цифровыми кошельками, эквайринг или розничную оплату. Это позволяет корректно отразить движение средств и расчеты с контрагентами.

Что будет, если не принимать цифровые рубли

Если продавец обязан принимать цифровые рубли, но не дает покупателю такой возможности, ему может грозить штраф. По ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ:

• для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 руб.;
• для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Для ИП в этой норме применяется штраф для должностных лиц.

Поэтому компаниям, которые уже попали под требования 2026 года, стоит заранее проверить не только наличие кошелька, но и саму возможность оплаты цифровыми рублями в каждой точке и через каждый обязательный канал продаж.

Что нужно сделать бизнесу в 2026 году

Если вы продаете товары или услуги физлицам, проверьте, подпадаете ли под новые требования. Если да:

1. Откройте счет цифрового рубля через банк, который является участником платформы цифрового рубля.
2. Проверьте, поддерживает ли ваша версия 1С работу с цифровыми рублями.
3. Добавьте кошелек в 1С.
4. Подключите прием цифровых рублей через банк.
5. Настройте кассу, POS-терминал, сайт или другой канал оплаты.
6. Проверьте, что операции корректно отражаются в 1С.

Если пока такой обязанности нет, подключать цифровой рубль вам не нужно. Но уже сейчас можно проверить поддержку этой возможности в своей 1С и узнать у банка условия подключения.