Как в 1С добавить новую организацию

В решениях 1С пользователи могут создавать несколько организаций. Подготовили инструкцию, как создать новую организацию в 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия».

Время чтения ~1 мин.

Консультация специалиста 1С

Создание нескольких организаций в 1С — обычная практика. В программе «1С:Бухгалтерия» можно вести учет по нескольким организациям. Чтобы создать новую организацию в 1С, откройте справочник Организации в разделе Главное.

Нажмите кнопку Создать.

Выбор вида организации

Чтобы создать новую организацию в 1С, выберите ее тип: ИП или юридическое лицо. Укажите нужный вариант.

Выбор системы налогообложения

На следующем этапе укажите систему налогообложения, которую применяет организация.

После выбора откроется карточка организации. Ее можно заполнить вручную либо автоматически по ИНН, используя сервис 1С:Контрагент.

Проверяйте поставщиков и клиентов в 1С за несколько секунд в 1С:Контрагент

Попробовать

Заполнение карточки организации

В карточке отображается выбранный ранее вид организации, например, Юридическое лицо. Изменить его нельзя. Если на этом этапе вы допустили ошибку, организацию нужно удалить. В этом случае, чтобы добавить новую организацию в 1С, вам придется начать заново.

Наименования

Сокращенное наименование. Оно будет выводиться в печатных формах документов.
Полное наименование. Указывается без сокращений и используется в отчетности.
Наименование в программе. Можно заполнить кратко. Оно отображается только внутри программы и не выводится в отчетах и печатных формах.

Префикс

Поле Префикс используется для нумерации документов по конкретной организации. С его помощью пользователь сразу видит, к какой организации относится документ.

Регистрационные данные

Введите ИНН, КПП и ОГРН.

Основной банковский счет

Разверните вкладку Основной банковский счет. Укажите:

БИК обслуживающего банка;
номер расчетного счета.

Адрес и контактные данные

Разверните вкладку Адрес и телефон. Чтобы заполнить юридический, фактический и почтовый адреса нажмите ссылку Заполнить справа. Откроется отдельное окно для ввода данных.

Если все адреса совпадают, оставьте галочки.
Если адреса разные, снимите соответствующие галочки и заполните поля вручную.

Поля Контактный телефон, Факс и Email заполняются по необходимости.

Подписи

В разделе Подписи указываются ответственные лица организации, чьи данные используются при подписании документов. Эти сведения выводятся в печатных формах. Изменения вносятся через гиперссылку История. Здесь же можно назначить ответственных за подготовку отчетов — в бухгалтерском и налоговом учете, статистических отчетов.

Логотип и печать

В программе предусмотрена возможность печати документов с логотипом, факсимильной печатью и факсимильной подписью. Для их добавления воспользуйтесь соответствующей инструкцией.

Факсимиле можно предварительно распечатать и затем загрузить в программу. Также доступен предварительный просмотр печатной формы через специальную ссылку. В этом разделе можно задать особые условия, которые будут автоматически отражаться в счетах от вашей организации.

Налоговая инспекция и фонды

В разделе Налоговая инспекция заполните данные в соответствии с учредительными документами организации. После внесения информации нажмите Записать.