Депремирование сотрудников: виды, основания, как правильно депремировать сотрудников

Для законного депремирования сотрудника важно правильно подготовить кадровую документацию. Депремирование — это процесс лишения работника премии, предусмотренной системой премирования компании. Закон (ст. 135 ТК РФ) дает работодателю право определять порядок премирования через коллективный договор, соглашение или внутренние документы, такие как положения о премировании.

Виды премий

Стимулирующие выплаты делятся на два основных типа:

Регулярные премии: выплачиваются периодически (например, ежемесячно или ежеквартально), если сотрудник выполняет плановые задачи, соблюдает дисциплину и внутренний распорядок. Условия таких выплат прописываются в документации компании, например, в положении об оплате труда.
Разовые премии: назначаются за определенные достижения, например, за успешное внедрение инноваций. Эти премии выплачиваются по приказу руководителя и не повторяются.

Важно: депремирование применяется только к регулярным премиям. Разовые выплаты просто не назначаются повторно.

Основания для депремирования

Причины депремирования могут быть следующими:

Нарушение условий для получения премии: невыполнение плана, снижение качества работы и др.
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Обратите внимание: депремирование не является дисциплинарным взысканием в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Это значит, что его можно применять одновременно с выговором или замечанием.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать

Депремирование сотрудника: как правильно оформить

Для депремирования сотрудников необходимо следовать пошаговому алгоритму:

Проверьте внутреннюю документацию. Убедитесь, что в положении о премировании или оплате труда четко прописаны основания и критерии депремирования.
Убедитесь, что сотрудники ознакомлены с документами. Это может быть подтверждено личной подписью работников.
Зафиксируйте факт нарушения. Составьте служебную записку, акт о нарушении или невыполнении плана, приложите доказательства.
Уведомите сотрудника. Ознакомьте его с документами, подтверждающими основание для депремирования.
Издайте приказ. Оформите приказ о депремировании, укажите причины и размер уменьшения премии.

Как составить приказ о депремировании

Единой формы приказа не существует, поэтому он составляется в свободной форме. В документе важно указать:

Личные данные сотрудника: ФИО, должность, подразделение.
Основание депремирования: описание причины с указанием реквизитов подтверждающих документов.
Период и размер депремирования.
Итоговую сумму премии после уменьшения.

Что делать, если работник оспаривает депремирование

Сотрудник может подать иск, если считает депремирование незаконным. Работодатель сможет доказать свою правоту, если:

Документация оформлена корректно.
Основания депремирования четко прописаны.

Однако суд может встать на сторону работника, если:

Основания депремирования указаны недостаточно подробно (например, не определены объемы невыполненных работ).
Уволившимся сотрудникам, выполнившим условия для получения премии, отказано в выплате.
Критерии премирования сформулированы обтекаемо, без конкретики.

Штрафы за неправомерное депремирование

Если суд признает депремирование необоснованным, работодателю грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП:

1000 – 5000 руб. для должностных лиц и ИП.
30 000 – 50 000 руб. для организаций.

За повторное нарушение:

10 000 – 20 000 руб. для должностных лиц и ИП (возможна дисквалификация до 3 лет).
50 000 – 70 000 руб. для компаний.

Правильное оформление депремирования помогает избежать конфликтов, защитить права работодателя и поддерживать дисциплину в коллективе.