Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Сроки введения электронных листков нетрудоспособности

С июля 2017 года ЭЛН в электронной форме имеет такую же значимость, как бумажный, при начислении выплаты.

До конца текущего, 2021-го, года сотрудник имеет право предоставить документ в любом виде.

С 1 января 2022 года больничные должны окончательно перейти в «цифру».

Причины внедрения ЭЛН

Таким образом ФСС собирается бороться с поддельными больничными. Теперь можно не использовать объемный и сложный бумажный архив и перейти на общую для всех информационную базу, которую фонд контролирует. Соцстрах может отследить все операции по документам и пресекать подделки.

Кроме того, предполагается, что электронный документооборот в этой области упростит работу врачей, бухгалтеров и сделает систему удобнее для пациентов.

Как работает система электронных больничных

1. Медицинское учреждение

• запрашивает у ИС ФСС номер ЭЛН;

• открывает, если необходимо, продлевает и закрывает больничный;

• отправляет его в фонд.

2. Сотрудник:

• сообщает номер нанимателю;

• получает выплату.

3. Организация:

• делает запрос ЭЛН через Единую интегрированную информационную систему по номеру;

• передает информацию в Соцстрах.

4. Фонд начисляет и переводит пособие гражданину.

Нововведения для сотрудников

Процесс стал намного проще: не нужно заверять, хранить и лично относить БЛ в бухгалтерию. Достаточно сообщить его номер по телефону или e-mail. Также можно передать талон с номером. При этом конфиденциальность пациента сохраняется: диагноз работодателю или любым третьим лицам не сообщается.

Изменения для работодателей

Для работы по новой схеме необходимо:

1. Зарегистрироваться в системе соц. страхования;

2. Получить квалифицированную электронную подпись;

3. Установить ПО для ведения бухгалтерского учета, например, СБИС. При этом вы можете использовать ту же ЭП, что и при сдаче отчетов. Также есть возможность пользоваться сервисом «Социальный электронный документооборот».

Как обработать больничный

Получите от трудоустроенного лица двенадцатизначный номер БЛ и от ФСС информацию по нему.

Заполните свою часть формы и в специальной программе, например 1С, автоматически рассчитайте причитающееся пособие. В сервисе уже есть данные о страхователе, застрахованном сотруднике, его среднем заработке, стаже и так далее. Так вероятность ошибок и проблем при проверках минимизируется.

Проверять, подлинный ли документ, нет необходимости. Но если вы все-таки сомневаетесь, есть возможность запросить сведения в отделении ФСС по месту регистрации или по адресу мед. учреждения, которое значится в больничном.

Сохранять, обрабатывать и отправлять данные в фонд не требуется: все необходимые показатели автоматически загружаются в электронный реестр для расчета выплаты.

Мы рекомендуем установить необходимое программное обеспечение, не дожидаясь конца декабря, когда и так хватает незаконченных дел и отчетов. Обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666, в мессенджерах WhatsApp и Viber по номеру +7 (909) 28-25-290 или оставьте заявку на обратный звонок, и мы проконсультируем, поможем подобрать подходящую конфигурацию 1С и СБИС, обеспечим установку и настройку в кратчайшие сроки. С нами вы будете готовы ко всем изменениям законодательства.