обзор 06 июн. 2023 1791
Формат предполагает составление, подписание и обмен документами в цифровом виде без дублирования на бумаге.
Технически реализуется через информационную систему (по выбору):
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Исключения — составляются на бумаге:
Участникам понадобится ЭЦП, если ее еще нет. Применяются два типа: усиленная квалифицированная и неквалифицированная.
Эти варианты нужны для:
В иных случаях сотрудники вправе использовать ПЭП.
Если вы решили внедрить кадровый ЭДО, это нужно прописать во внутренних документах.
Следует оформить:
Заявление, приказ о приеме и личную карточку Т-2 можно заверять любой ЭП. Для них нет специальных требований.
Трудовой договор, дополнения к нему всегда оформляют письменно и заверяют неквалифицированной или квалифицированной подписью. Это касается и удаленной работы.
Для заявлений на отпуск с последующим увольнением понадобится квалифицированная или неквалифицированная ЭП. Для графика отпусков, уведомления / заявления о его начале и приказа таких требований нет.
Эту документацию можно полностью переводить в «цифру». Форма составления свободная.
Согласно ТК эти формы подписываются только НЭП или КЭП.
Для табеля учета времени достаточно ПЭП.
Когда в организации есть графики сменности, она обязана ознакомить с ними работников: отметить день, время, Ф. И. О. сотрудника.
Сейчас все листки нетрудоспособности создаются исключительно электронно.
Кроме того, есть возможность подать в цифровом виде и заявления на соцвычеты по НДФЛ (любая подпись).
Если вы перешли на электронные расчетные листки, не забудьте прописать это в локальных актах.
При ознакомлении работников с приказом о премировании можно использовать любую ЭП.
Удаленщики могут подать электронное заявление на увольнение и подписать его НЭП или КЭП. Таким же образом заверяют приказ.
Для тех, кто трудится в офисе, обязателен бумажный приказ об увольнении.
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам. Они подробно проконсультируют вас. Звоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы рады помочь.
Вам может быть интересно
обзор 26 авг. 2025 3615
Как считать отпускные с 1 сентября 2025 года
Изменится порядок расчета среднего заработка, который влияет на размер отпускных выплат. Рассказали, как считать отпускные по новым правилам
обзор 19 авг. 2025 1509
Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям
Миграционные правила вынуждают компании, которые сотрудничают с иностранцами, пересмотреть рабочие процессы. Что именно изменилось — читайте в статье
обзор 22 авг. 2025 210
Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция
Предприниматели могут подавать отчетность онлайн и бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Подготовили подробную инструкцию, как это сделать
обзор 23 авг. 2025 100
Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат
Рассказали, кто может стать самозанятым и какую отчетность необходимо сдавать
Выбор региона