06 июн. 2023 759
~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?
Формат предполагает составление, подписание и обмен документами в цифровом виде без дублирования на бумаге.
Технически реализуется через информационную систему (по выбору):
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
Исключения — составляются на бумаге:
Участникам понадобится ЭЦП, если ее еще нет. Применяются два типа: усиленная квалифицированная и неквалифицированная.
Эти варианты нужны для:
В иных случаях сотрудники вправе использовать ПЭП.
Если вы решили внедрить кадровый ЭДО, это нужно прописать во внутренних документах.
Следует оформить:
Заявление, приказ о приеме и личную карточку Т-2 можно заверять любой ЭП. Для них нет специальных требований.
Трудовой договор, дополнения к нему всегда оформляют письменно и заверяют неквалифицированной или квалифицированной подписью. Это касается и удаленной работы.
Для заявлений на отпуск с последующим увольнением понадобится квалифицированная или неквалифицированная ЭП. Для графика отпусков, уведомления / заявления о его начале и приказа таких требований нет.
Эту документацию можно полностью переводить в «цифру». Форма составления свободная.
Согласно ТК эти формы подписываются только НЭП или КЭП.
Для табеля учета времени достаточно ПЭП.
Когда в организации есть графики сменности, она обязана ознакомить с ними работников: отметить день, время, Ф. И. О. сотрудника.
Сейчас все листки нетрудоспособности создаются исключительно электронно.
Кроме того, есть возможность подать в цифровом виде и заявления на соцвычеты по НДФЛ (любая подпись).
Если вы перешли на электронные расчетные листки, не забудьте прописать это в локальных актах.
При ознакомлении работников с приказом о премировании можно использовать любую ЭП.
Удаленщики могут подать электронное заявление на увольнение и подписать его НЭП или КЭП. Таким же образом заверяют приказ.
Для тех, кто трудится в офисе, обязателен бумажный приказ об увольнении.
Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам. Они подробно проконсультируют вас. Звоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы рады помочь.
0 комментариев
Вам может быть интересно
обзор 15 окт. 2024 393
НДС на УСН: как подготовиться к изменениям
Для перехода на НДС в 2025 году нужно провести подготовку: выбрать ставку, разобраться с вычетами, закрепить условия сотрудничества с контрагентами
обзор 08 окт. 2024 386
Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon
В решениях 1С появилась новая функция, которая упрощает работу с внешними формализованными документами. Как загрузить документы — читайте в статье
обзор 01 окт. 2024 252
Как торговать на маркетплейсах
Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета
обзор 24 сент. 2024 7585
Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей
С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам
Нужна помощь с выбором или консультация?
Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему
Выбор региона
В корзине товаров: 0