05 ноября 2024 15676
Подготовили инструкцию, как заполнить график отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Время чтения ~2 мин.
Консультация специалиста 1СДо 17 декабря 2024 года организациям необходимо утвердить график отпусков на 2025 год. Подготовили пошаговую инструкцию, как составить график отпусков в 1С:Зарплата и управление персоналом.
График отпусков – обязательный документ, который регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков. При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-7 или разработать собственный шаблон. Согласно правилам, график отпусков должен быть утвержден минимум за две недели до нового года. Зачем составлять график отпусков:
Автоматизировать составление графиков отпусков и других кадровых документов можно с помощью решений 1С, например 1С:Зарплата и управление персоналом. Ведение учета в программе соответствует всем актуальным требованиям законодательства. Все изменения оперативно отслеживаются и добавляются в функционал программы посредством обновлений, которые фирма «1С» публикует регулярно.
1. Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа в программу. Например, для работы с кадровыми документами и графиками отпусков вам понадобится роль Администратора.
2. Запустите программу 1С:ЗУП.
3. Откройте раздел «Кадры», выберите пункт «Графики, переносы отпусков».
Чтобы заполнить график отпусков вручную, выберите команду «Добавить» или «Подбор» и добавьте нужных сотрудников.
Для каждого сотрудника укажите период отпуска. Период отпуска необходимо предварительно согласовать с руководителем подразделения и самим сотрудником.
Убедитесь, что периоды отпуска не пересекаются друг с другом у сотрудников одного подразделения. Утвердить график должен руководитель компании или уполномоченные лица.
Когда вы заполните график отпусков, выберите команды «Записать» и «Провести». Затем нажмите на кнопку «График отпусков», чтобы сформировать печатную форму документа.
Распечатайте утвержденный график и ознакомьте с ним каждого сотрудника.
Если в течение года график отпусков изменится, внесите соответствующие корректировки в документ «Отпуск» в 1С:ЗУП. Это можно сделать в графике отпусков. Выберите команду «Оформить перенос» рядом нужным графиком.
Регулярно проверяйте соблюдение графика отпусков и при необходимости обновляйте его. Напоминаем, что отсутствие утвержденного графика отпусков грозит организации штрафом: от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
Если у вас остались вопросы, как создать график отпусков в 1С:ЗУП, чтобы организовать работу в компании и поддержать мотивацию сотрудников, задайте их нашим экспертам:
Инструкции · 30 янв. 2026
Настройка и подключение ЭДО в 1С:Бухгалтерия
Подготовили инструкцию, как подключить и настроить сервис 1С-ЭДО в 1С:Бухгалтерия.
Как работать с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ
Рассказали, что такое сервис 1С:Номенклатура и подготовили инструкцию, как работать с сервисом 1С:Номенклатура в 1С:УНФ.
Инструкции · 30 янв. 2026
Инструкции · 30 янв. 2026
Инструкция: как подключить ЭДО в 1С самостоятельно
Рассказали, как подключить ЭДО в 1С без привлечения сторонних специалистов.
Принудительное закрытие электронного документа в 1С
Иногда при работе с сервисом 1С-ЭДО требуется принудительное закрытие электронного документа. Рассказали, что это и как выполнить в 1С.
Инструкции · 29 янв. 2026
Бухгалтерия и учет · 27 янв. 2026
Что важно знать предпринимателям про АУСН в 2026 году
В 2026 году АУСН особенно популярен среди компаний малого и среднего бизнеса, поскольку не нужно платить НДС. Рассказали, чем АУСН отличается от классической «упрощенки» и каким компаниям подойдет.
Для чего нужен 1С Контрагент? Описание и возможности сервиса
Рассказали о возможностях сервиса 1С Контрагент, для чего нужен 1С Контрагент и как подключить 1С Контрагент бесплатно.
Все про продукты 1С · 26 янв. 2026
Выбор региона