обзор 05 нояб. 2024 5416
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
До 17 декабря 2024 года организациям необходимо утвердить график отпусков на 2025 год. Подготовили пошаговую инструкцию, как составить график отпусков в 1С:Зарплата и управление персоналом.
График отпусков – обязательный документ, который регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков. При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Документ можно оформить по унифицированной форме № Т-7 или разработать собственный шаблон. Согласно правилам, график отпусков должен быть утвержден минимум за две недели до нового года. Зачем составлять график отпусков:
Автоматизировать составление графиков отпусков и других кадровых документов можно с помощью решений 1С, например 1С:Зарплата и управление персоналом. Ведение учета в программе соответствует всем актуальным требованиям законодательства. Все изменения оперативно отслеживаются и добавляются в функционал программы посредством обновлений, которые фирма «1С» публикует регулярно.
1. Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа в программу. Например, для работы с кадровыми документами и графиками отпусков вам понадобится роль Администратора.
2. Запустите программу 1С:ЗУП.
3. Откройте раздел «Кадры», выберите пункт «Графики, переносы отпусков».
Чтобы заполнить график отпусков вручную, выберите команду «Добавить» или «Подбор» и добавьте нужных сотрудников.
Для каждого сотрудника укажите период отпуска. Период отпуска необходимо предварительно согласовать с руководителем подразделения и самим сотрудником.
Убедитесь, что периоды отпуска не пересекаются друг с другом у сотрудников одного подразделения. Утвердить график должен руководитель компании или уполномоченные лица.
Когда вы заполните график отпусков, выберите команды «Записать» и «Провести». Затем нажмите на кнопку «График отпусков», чтобы сформировать печатную форму документа.
Распечатайте утвержденный график и ознакомьте с ним каждого сотрудника.
Если в течение года график отпусков изменится, внесите соответствующие корректировки в документ «Отпуск» в 1С:ЗУП. Это можно сделать в графике отпусков. Выберите команду «Оформить перенос» рядом нужным графиком.
Регулярно проверяйте соблюдение графика отпусков и при необходимости обновляйте его. Напоминаем, что отсутствие утвержденного графика отпусков грозит организации штрафом: от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц и от 1000 до 5000 руб. для ИП.
Если у вас остались вопросы, как создать график отпусков в 1С:ЗУП, чтобы организовать работу в компании и поддержать мотивацию сотрудников, задайте их нашим экспертам:
Мы всегда на связи и ответим на ваши вопросы.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 14 мар. 2025 88
Веб-сервисы 1С: что это, как создать и настроить
Веб-сервисы упрощают интеграцию между различными системами и платформами. Разбираемся, что это такое, как настроить и использовать веб-сервис в 1С
обзор 11 мар. 2025 916
Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года
Разбираемся, как выдавать кассовые чеки с 1 марта 2025 года пользователям ККТ: организациям и индивидуальным предпринимателям
кейс 06 мар. 2025 276
Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день
Специалисты Lad настроили в 1С автоматическую маршрутизацию заявок с помощью GPTZATOR, что позволило ускорить их обработку
обзор 04 мар. 2025 1702
Учетная политика — 2025: что изменилось и как отразить в 1С
Рассказали, что такое учетная политика и какие изменения необходимо внести в документ в 2025 году
Выбор региона
В корзине товаров: 0