Как начислить аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия» — инструкция

Как начислить аванс в «1С:Бухгалтерия»

Откройте вкладку «Зарплата и кадры», выберите пункт «Все начисления». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Начисление зарплаты».

Заполните поля:

• месяц начисления. За какой месяц будет начислен аванс;
• дата. Выберите дату расчета за указанный месяц;
• организация/подразделение. Укажите при необходимости (если в базе несколько организаций, например).

Активируйте переключатель Аванс.

Затем нажмите на кнопку «Заполнить». Все сотрудники по выбранному подразделению появятся в табличной части документа. Также в документе появятся: вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов.

Обратите внимание: учет времени ведется по начислению «Оплата по окладу».

Чтобы посмотреть расшифровку начисления, «провалитесь» по ссылке «Начислено».

Дата выплаты подтягивается из Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Порядок расчета зарплаты, для межрасчетных начислений – из документов этих начислений.

Обратите внимание: дата должна совпадать с датой ведомости на выплату, иначе могут возникнуть ошибки при учете НДФЛ (Зарплаты и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты).

Как выплатить аванс в «1С:Бухгалтерия»

Для выплаты аванса перейдите в раздел «Зарплата и кадры» – «Ведомости в банк» / «Ведомости в кассу». В этом примере мы создали ведомость в банк. Нажмите на кнопку «Создать». Активируйте переключатель «Аванс». Укажите корректную дату (она должна совпадать с датой в начислении зарплаты для этого сотрудника). Выберите месяц выплаты и нажмите на кнопку «Заполнить».

Обратите внимание: по кнопке «Заполнить» в документ «Ведомость в банк» попадают только ведомости с выплатой по зарплатному проекту. Чтобы выплатить аванс или зарплату наличными, нужно создать документ «Ведомость в кассу».

Проведите документ «Ведомость в банк». По кнопке «Создать на основании» сформируйте платежные поручения в банк для выплат сотрудникам.

Созданные платежные поручения направляются в банк (с помощью программы обмена с банком). На основании этих документов банк проводит выплаты сотрудникам, а назад в программу отправляет документ «Списание с расчетного счета». 

В документе в поле «Ведомость» нужно выбрать ведомость, на основании которой эта выплата была проведена. В поле «Вид операции» укажите «Перечисление заработной платы работнику».

Как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерия»

Откройте вкладку «Зарплата и кадры», выберите пункт «Все начисления». Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Начисление зарплаты». Активируйте переключатель «Окончательный расчет».

Обратите внимание: суммы начислений, НДФЛ и взносов в документе сформируются не на оставшуюся половину месяца, а за полностью отработанное время. В ведомости будет указан остаток с учетом уже выплаченных средств (аванс).

Если на момент формирования зарплатной ведомости по сотрудникам были созданы другие документы удержаний, они будут автоматически добавлены в документ «Начисление зарплаты», после того как пользователь нажмет команду «Заполнить».

В колонке «НДФЛ» можно перейти по ссылкам, чтобы посмотреть, как рассчитывается налог на доходы физического лица. При необходимости данные можно скорректировать, если поставить флаг «Корректировать НДФЛ». 

В колонке «Взносы» отражаются страховые взносы по каждому сотруднику.

Сохраните и проведите документ. Посмотреть созданные проводки можно по кнопке «Дт Кт».

Как выплатить зарплату в «1С:Бухгалтерия»

Создайте ведомость на выплату зарплаты. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выберите «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от вида выплаты.

Если вы используете несколько способов выплаты, нужно создать столько же ведомостей. В документе укажите организацию, подразделение, вид выплаты (зарплата или аванс), дату и месяц выплаты. Выберите команду «Заполнить».

Расшифровку выплаты можно посмотреть, если дважды щелкнуть по пустому полю справа от суммы «К выплате». 

Чтобы избежать ошибок при формировании ведомостей, проверяйте:

• даты событий начислений и выплат;
• последовательность заполнения и проведения документов начислений и выплат.

Чтобы проверить корректность расчетов, перейдите в раздел «Зарплата и кадры», выберите пункт «Отчеты по зарплате» и откройте отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)». 

Корректность правильно исчисленного и удержанного НДФЛ можно проверить с помощью отчета «Анализ НДФЛ по месяцам».

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160 или в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.