Как настроить документооборот с контрагентами с помощью 1С-ЭДО

Чтобы разобраться в теме, читайте статью или регистрируйтесь на вебинар от нашей компании.

Общие преимущества электронного документооборота

• Минимизация ошибок

• Сбережение драгоценного времени благодаря автоматизированным операциям

• Экономия денег на расходниках, печати, поддержании бумажного архива

• Надежное хранение – потерять, подделать, испортить документы практически невозможно

• Наглядность согласований: видно, у кого на подписи находится договор или отчет

• Дистанционная работа с любым объемом документов

Преимущества 1С-ЭДО

• Сервис интегрирован в стандартные конфигурации 1С – сторонние программы или модули не требуются.

• Сведения о работающих с 1С-ЭДО компаниях присутствуют в справочнике «Контрагенты». Вы можете оперативно начать обмениваться документами с такой организацией: просто кликните «ЭДО» и выберите «Пригласить к обмену электронными документами».

• Учетные документы создаются сами на основании пришедших файлов.

• Удобная работа с номенклатурой: получая новую от контрагента, укажите, к чему она относится, только один раз – дальше сопоставление будет происходить само. Есть возможность подобрать номенклатуру из собственной базы, сформировать по информации от контрагента или выгрузить из 1С:Номенклатуры.

• Создание, подпись, рассылка файлов из 1С в один клик.

• Журналы и реестры входящих и исходящих заполняются автоматом.

• Быстрый и безошибочный ответ на запросы ФНС: подбор и подпись отчетов и писем в программе, отправка через 1С-Отчетность. Опись готова без вашего участия.

• ЭДО с контрагентами настраивается из 1С. Есть автоматический роуминг с абонентами некоторых операторов ЭДО (нужно уточнять).

• Если у вас уже подключен ЭДО от другой компании, можно в 1С без оплаты услуги оформить новый идентификатор участника документооборота и сравнить, где вам проще работать.

  
  

Как приступить к работе с 1С-ЭДО

Потребуется:

1. Электронная подпись. Подойдет та, которой вы заверяете отчеты. Нужно только пройти регистрацию у оператора ЭДО и пригласить контрагента к обмену или согласиться на его приглашение. Для этого есть специальный помощник. Если ЭП нет, из помощника подключения можно создать и послать заявку на сертификат, использовав инструмент «1С:Подпись».

2. Программа из перечня:

• 1C:ERP Управление предприятием 2.0;

• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;

• 1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1 и 2.0;

• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в том числе базовые);

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0;

• 1С:Управление производственным предприятием 8;

• 1C:Управление нашей фирмой;

• 1С:Розница 2.2 (в том числе базовая);

• 1C:Управление холдингом 8.

Оплата аккаунта или покупка и настройка внешних обработок не требуется.

Кроме того, сервис могут применять те, кто пользуется “облаком” 1cfresh.com.

Если у вас есть вопросы по теме материала или вы хотите подключить сервисы 1С прямо сейчас, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Также предлагаем записаться на тематический вебинар — регистрация и участие бесплатные.