Как перейти на ЭПД в 2025 году и избежать штрафов

1. Что изменилось для перевозчиков алкогольной продукции

Использование ЭПД для алкогольной и спиртосодержащей продукции с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года перевозчики алкогольной и спиртосодержащей продукции должны оформлять сопроводительные документы в электронном виде. Это нововведение связано с Федеральным законом от 30.11.2024 № 433-ФЗ, который внес изменения в Федеральный закон от 03.04.2023 № 108-ФЗ и Федеральный закон от 29.05.2024 № 102-ФЗ. Новые требования регулируют порядок оборота алкогольной продукции и правила оформления всех сопроводительных документов.

Согласно изменениям, в документах, сопровождающих перевозку алкогольной продукции, должны быть указаны все данные о товаре, в том числе сведения о происхождении, сертификатах, а также о перевозчике и его транспортных средствах. Информацию необходимо передать в электронном виде и зарегистрировать в государственной информационной системе для контроля за оборотом алкогольной продукции.

Это требование ужесточает ответственность за нарушения  для производителей и перевозчиков алкогольной продукции, так как используется система мониторинга и контроля перевозки в реальном времени.

Зачем это нужно?

Основная цель внедрения ЭПД для алкогольной продукции — улучшение контроля за движением товаров, сокращение фальсификаций и серых поставок. Электронный документооборот повышает прозрачность перевозок и гарантирует подлинность сопроводительных документов, что делает рынок более безопасным и честным.

2. Важные нововведения 2025 года для всех видов продукции

ЭПД обязательны для всех участников перевозки

С 2025 года все компании, участвующие в перевозках товаров, обязаны использовать электронные перевозочные документы. Это требование установлено Федеральным законом № 69-ФЗ «О транспортной безопасности». Закон регулирует вопросы обеспечения безопасности транспортировки опасных грузов и внедрения электронного документооборота в сфере транспортной безопасности.

Интеграция с государственными системами

Система ЭПД будет интегрирована с государственной информационной системой, что позволяет упростить контроль и мониторинг перевозок. Это предусмотрено Приказом Минтранса России № 130 «Об утверждении требований к электронным перевозочным документам». Приказ устанавливает требования к формату, содержанию и порядку оформления электронных перевозочных документов, а также их интеграции с государственными системами контроля.

Электронный акт приема-передачи

С введением новых стандартов также будет отменен бумажный акт приема-передачи груза. Все операции, связанные с передачей товара, теперь будут фиксироваться в электронном формате. Это сделает процесс передачи товара более быстрым, а также уменьшит вероятность ошибок при оформлении документов.

Штрафы за несоответствие требованиям

Несоответствие новым требованиям, в том числе нарушение сроков подачи и оформления ЭПД, может привести к существенным штрафам. В зависимости от характера нарушения штрафы могут варьироваться от 10 000 до 100 000 руб. Важно понимать, что санкции будут действовать за ошибки в документах, несвоевременную передачу данных в систему, попытки использовать бумажные документы.

3. Сроки вступления в силу новых требований

• 1 сентября 2025 года — обязательное оформление ЭПД для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции (включая все сопроводительные документы).
• 1 января 2025 года — обязательное использование ЭПД для всех типов перевозок (кроме алкогольной продукции, где это вступает в силу позже).
• 1 июля 2025 года — вступает в силу обязательность соблюдения всех сроков подачи ЭПД, с применением штрафов за нарушения.
• 1 января 2026 года — полная интеграция с государственными системами контроля, которая сделает использование ЭПД обязательным для всех участников процесса и предоставит возможность проверки на каждом этапе перевозки.

4. Переход на ЭПД: как подготовиться

1. Обучить сотрудников

Переход на ЭПД требует от сотрудников знания новых требований и умения работать с соответствующими программными продуктами. Компании следует провести тренинги для сотрудников, ответственных за оформление транспортных документов, а также обучить их работе с новым ПО для формирования и отправки ЭПД.

2. Обновить программное обеспечение

Чтобы соблюдать новые требования, важно обновить ПО. Компании, использующие решения 1С, могут без труда внедрить сервис 1С-ЭПД, который полностью соответствует новым стандартам и поможет автоматизировать весь процесс работы с ЭПД.

3. Провести тестирование

Рекомендуется заранее протестировать новые системы и процессы, чтобы выявить и устранить возможные проблемы до обязательного перехода на ЭПД. Это позволит избежать сбоев в процессе работы и штрафов за несоответствие требованиям.

5. Штрафы и распространенные ошибки

Ошибки в оформлении ЭПД

Из-за ошибок в оформлении документ могут отклонить или потребовать исправить. Наиболее распространенные ошибки связаны с неверно указанными данными о товаре, неправильно оформленными полями в ЭПД или несоответствием данных между документами. 

Нарушение сроков подачи ЭПД

Одно из самых серьезных нарушений — несвоевременная подача электронных перевозочных документов. Если документы не будут поданы вовремя, компанию могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 100 000 руб. Чтобы избежать таких ситуаций, нужно заранее внедрить систему автоматического контроля сроков подачи и получения ЭПД.

Несоответствие требованиям

Еще одной распространенной ошибкой является несоответствие документов требованиям законодательства. Чтобы этого избежать, важно регулярно отслеживать изменения в законодательных актах и обновлять программное обеспечение для работы с ЭПД. Все данные в ЭПД должны быть актуальными и соответствовать действующим нормам.

6. Сервис 1С-ЭПД — решение для вашей компании

Сервис 1С-ЭПД — это автоматизированная система, предназначенная для работы с электронными перевозочными документами. С помощью 1С-ЭПД вы сможете:

• Автоматизировать оформление ЭПД. Программа позволяет быстро и без ошибок формировать электронные документы в соответствии с требованиями законодательства.
• Интегрировать данные с внешними системами. Решение интегрируется с государственными системами, что позволяет передавать документы напрямую в соответствующие реестры и отслеживать их статус.
• Контролировать сроки подачи и получения ЭПД. Встроенные инструменты помогут вам отслеживать и контролировать сроки сдачи ЭПД и избежать штрафов за несвоевременную подготовку документов.
• Минимизировать ошибки. Система автоматически проверяет правильность оформления документов, что снижает вероятность ошибок.
• Обеспечить полную прозрачность. Все операции с ЭПД фиксируются в системе, что позволяет в любой момент проверить статус документа и обеспечить его подлинность.

Переход на электронные перевозочные документы — это не только требование законодательства, но и шаг к более эффективному и прозрачному ведению бизнеса. Сервис 1С-ЭПД станет надежным помощником в этом процессе, поможет вашей компании быстро адаптироваться к новым правилам и избежать возможных штрафов и ошибок.

ЭПД: частые вопросы

1. Когда необходимо перейти на ЭПД?

Лучше начать переход как можно раньше, чтобы успеть настроить систему и обучить сотрудников до вступления в силу обязательных требований с 1 сентября 2025 года для алкогольной продукции и с 1 января 2025 года для других типов перевозок.

2. Что будет, если я не начну использовать ЭПД?

Невыполнение требований может привести к штрафам, а также к задержкам в перевозке товаров, поскольку без ЭПД груз не может быть передан.

3. Как работает интеграция 1С-ЭПД с государственными системами?

1С-ЭПД автоматически передает все данные о перевозке в государственные реестры. Решение помогает отслеживать статусы документов в реальном времени и упрощает проведение проверок.

4. Какие штрафы могут быть за нарушение сроков подачи ЭПД?

Размер штрафа варьируется от 10 000 до 100 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения.

5. Как исправить ошибку в ЭПД?

Ошибки можно легко исправить через систему 1С-ЭПД, которая позволяет внести корректировки и повторно отправить документ в систему.

Как подключить 1С-ЭПД или получить консультацию

Переход на электронные перевозочные документы — это важный шаг, который требует серьезной подготовки. Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация, как подключить 1С-ЭПД, напишите нам в чат на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60.

Мы ответим на вопросы и поможем вашему бизнесу адаптироваться к новым требованиям и избежать возможных нарушений.