Машиночитаемые доверенности в 2023 году: как перейти

Этапы перехода на МЧД

• с 1 марта 2022 года до 31 августа 2023 года: организации и ИП могут в добровольном порядке перейти на машиночитаемые доверенности. Для подписания понадобится сертификат КЭП и МЧД.
• до 31 августа 2023 года: доверенные работники вправе применять ЭП организации старого образца, где отражаются их личные сведения и информация о работодателе. Но эти сертификаты утратят силу с сентября.
• с 1 сентября 2023 года: МЧД необходимо использовать в обязательном порядке.

Зачем нужна машиночитаемая доверенность

С МЧД работники получают право подписывать электронные документы за руководителя компании.

Сотрудник, используя совместно КЭП и МЧД, может вести ЭДО от лица бизнеса. Так, он сможет:

• Отправлять отчетность в ФНС, СФР.
• Выполнять нужные действия в ЕГАИС, «Честный ЗНАК».
• Принимать участие в электронных торгах.
• Вести ЭДО с деловыми партнерами.
• Подписывать договоры.

Плюсы МЧД

1. Безопасность.

Полномочия вправе подтвердить лишь руководитель компании, заверив их своей КЭП. Также выданную МЧД при необходимости можно отозвать.

2. Дистанционная работа.

Этот вариант доверенности поможет отправлять документы онлайн, физическое присутствие не требуется.

3. Удобство.

Вы можете хранить файл МЧД во всех нужных сервисах, она работает в разных информационных системах:

• Операторов ЭДО,
• Исполнительных органов,
• Аккредитованных удостоверяющих центров,
• Удостоверяющих центров налоговой, Казначейства, ЦБ,
• Собственной ИС организации.

Кто вправе выдать МЧД

Сформировать машиночитаемую доверенность может лицо, действующее от имени компании или ИП без доверенности — сам предприниматель или директор фирмы.

Содержание документа включает:

• данные о представителе и доверителе;
• передаваемые полномочия;
• дата выдачи;
• период действия;
• номер.

Как создать машиночитаемую доверенность

Следует внести всю необходимую информацию в файл xml на сайте налоговой, в 1С либо в системах ЭДО. После чего подписать документ, используя КЭП директора или ИП.

МЧД для налоговой отчетности в 1С

Чтобы представитель смог сдавать отчеты в ФНС, нужно единоразово передать МЧД в инспекцию. Это можно сделать через сервис «1С-Отчетность».

Аналогичные правила действуют для отчетности в СФР (ранее — ФСС).

После регистрации МЧД доверенному сотруднику понадобится КЭП. Оформить ее вы можете через программу 1С в компании «Лад». Наши специалисты помогут вам зарегистрировать МЧД в ФНС и получить КЭП работнику.

Когда у сотрудника появилась КЭП, остается только донастроить программу 1С для работы с новой подписью. Линия консультаций компании «Лад» вам в этом поможет.

Важно! Если заканчивается срок действия КЭП руководителя или ИП, выданной ФНС или доверенным лицом ФНС, продлить ее можно без визита в налоговую или офис через личный кабинет налогоплательщика. Линия консультаций компании «Лад» также сможет вам в этом помочь.

Остались вопросы? Обращайтесь к нам. Позвоните: +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Наши специалисты подробно проконсультируют вас.