Как подключить ЭДО в 1С: инструкция

Что такое 1С-ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) — это сервис для удобного и быстрого обмена документами между организациями. С помощью ЭДО можно взаимодействовать с клиентами, поставщиками, государственными органами и другими контрагентами. Передача данных осуществляется через операторов.

Как подключить ЭДО в 1С

1. Начало настройки

Зайдите в карточку: «ЭДО – Подключить организацию».
Если команды нет в списке, выполните следующие шаги:

• Перейдите на вкладку «Администрирование».
• Выберите «Обмен эл. документами» – «Обмен с контрагентами».
• Поставьте галочку напротив пункта «Сервисы ЭДО».

Далее откроется «Помощник подключения».

2. Выбор сертификата электронной подписи

На данном этапе требуется указать сертификат электронной подписи (ЭП). Он необходим для подписания файлов, чтобы документы имели юридическую силу. Найдите нужный сертификат в списке и нажмите «Далее».

Если ключа нет, вероятно, он не установлен на компьютере. Для установки выполните следующие шаги:

1. Проверьте наличие электронной подписи:

• Откройте «Администрирование» – «Обмен документами» – «Настройка электронной подписи и шифрование» – «Сертификаты».
• Выберите нужный сертификат, введите пароль и нажмите «Проверить».

2. Если напротив пункта «Наличие сертификата в личном списке» отображается желтый треугольник, сертификат нужно установить.

3. Установите сертификат с помощью криптографического ПО (например, VIPNet CSP):

• Запустите программу, выберите контейнер, затем откройте «Свойства».
• В появившемся окне нажмите «Открыть», выберите сертификат-ключ и нажмите «Установить», следуя инструкции.

После установки сертификат появится в списке. Укажите его, введите пароль от электронной подписи и нажмите «Выбрать».

Обратите внимание: пароль от сертификата известен только вам. Если вы его забыли, потребуется создать новый ключ. Удостоверяющий Центр и техническая поддержка 1С не знают ваши пароли.

3. Восстановление учетной записи

Если ваша организация уже была подключена к ЭДО, прежние настройки можно восстановить. При первом подключении создайте новый идентификатор, выберите оператора и нажмите «Далее».

Выбор оператора

Вы можете работать с любым представленным оператором, поддерживающим технологию ЭДО.

Совет: если вы и ваши партнеры подключены к одному и тому же оператору, настройка роуминга не потребуется.

После выбора оператора откроется «Помощник подключения», который автоматически заполняет данные вашей организации (юридический адрес, email, код налоговой и т. д.). Вы также можете настроить уведомления о входящих документах на вашу почту: поставьте галочку и укажите email-адрес.

Завершающий этап настройки

1. Заполните информацию в учетной записи. Эти данные будут видны всем пользователям, которые подключаются к вашей компании.
2. Согласитесь с условиями использования сервиса и нажмите «Подключить».
3. Подпишите регистрационные данные: выберите свою подпись и нажмите «Подписать».

Теперь система зарегистрирована. Для корректного обмена документами пригласите ваших контрагентов. Это можно сделать через сервис «Помощник подключения». Контрагенты должны подтвердить, что согласны использовать 1С-ЭДО.

Проверка подключения

Чтобы убедиться, что сервис 1С-ЭДО подключен, выполните следующие шаги:

1. Откройте «Учетную запись».
2. Найдите идентификатор — это ваш уникальный номер участника ЭДО.

Здесь же можно:

• Настроить уведомления или добавить новые подписи сотрудников.
• Обновить реквизиты компании.

Как подключить 1С-ЭДО

Если у вас остались вопросы, как подключить 1С-ЭДО, позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Наши консультанты помогут подключить и настроить 1С-ЭДО для вашего бизнеса.