обзор 28 нояб. 2024 3412
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регулирует оформление документов, печать выполняет удостоверяющую функцию. Она подтверждает подлинность подписи и придает документу дополнительную юридическую значимость.
Тем не менее обязательным реквизитом первичных документов печать не является. Основные реквизиты, которые придают документу юридическую силу:
Использование печати остается на усмотрение организации. Если она применяется, ее содержание должно соответствовать информации в ЕГРЮЛ и совпадать с данными на бланке документа.
Если организация использует печать, то должна следовать следующим правилам:
1. Место для печати
Печать размещается в специально выделенном месте на документе — обычно это пометка «Место печати» или «МП». Если такого обозначения нет, печать ставится на свободной области документа, где отсутствует текст или другие важные элементы.
2. Расположение печати
Печать не должна перекрывать:
3. Совпадение информации
Содержимое печати должно быть идентично данным, указанным в документах организации и реестре юридических лиц.
Ставить печать на первичных документах не обязательно. Например, в законодательстве нет прямого требования об использовании печати для подтверждения достоверности документа.
Однако если организация решает поставить печать, это дополнительно подтверждает подлинность документа и придает ему больше доверия со стороны контрагентов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить первичные документы так, чтобы они соответствовали всем юридическим требованиям и были удобны для использования. Если у вас остались вопросы по теме статьи, задайте их нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.
Вам может быть интересно
обзор 08 июл. 2025 412
Товарный знак в бухгалтерском и налоговом учете с 2025 года
В статье ответили на вопросы: как отразить создание, регистрацию, продление и использование товарного знака в бухгалтерском и налоговом учете
обзор 01 июл. 2025 758
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2868
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 326
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
Выбор региона