обзор 28 нояб. 2024 2958
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регулирует оформление документов, печать выполняет удостоверяющую функцию. Она подтверждает подлинность подписи и придает документу дополнительную юридическую значимость.
Тем не менее обязательным реквизитом первичных документов печать не является. Основные реквизиты, которые придают документу юридическую силу:
Использование печати остается на усмотрение организации. Если она применяется, ее содержание должно соответствовать информации в ЕГРЮЛ и совпадать с данными на бланке документа.
Если организация использует печать, то должна следовать следующим правилам:
1. Место для печати
Печать размещается в специально выделенном месте на документе — обычно это пометка «Место печати» или «МП». Если такого обозначения нет, печать ставится на свободной области документа, где отсутствует текст или другие важные элементы.
2. Расположение печати
Печать не должна перекрывать:
3. Совпадение информации
Содержимое печати должно быть идентично данным, указанным в документах организации и реестре юридических лиц.
Ставить печать на первичных документах не обязательно. Например, в законодательстве нет прямого требования об использовании печати для подтверждения достоверности документа.
Однако если организация решает поставить печать, это дополнительно подтверждает подлинность документа и придает ему больше доверия со стороны контрагентов.
Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить первичные документы так, чтобы они соответствовали всем юридическим требованиям и были удобны для использования. Если у вас остались вопросы по теме статьи, задайте их нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.
Вам может быть интересно
обзор 16 июн. 2025 290
Налоговая амнистия при дроблении бизнеса — 2025: вопросы и ответы
Налоговая амнистия позволяет аннулировать налоговые долги, избежать налогового преследования. Собрали ответы на частые вопросы по налоговой амнистии
обзор 17 июн. 2025 1677
Электронный реестр воинского учета: какие сведения подавать с 09.05.2025 года
С 9 мая 2025 года работодатели могут передавать сведения о воинском учете в электронном формате. Подробнее о возможностях реестра читайте в статье
обзор 09 июн. 2025 332
Как уволить сотрудника по соглашению сторон в 2025 году
Рассказали о нюансах оформления увольнения по соглашению сторон, о преимуществах и недостатках для сотрудника и работодателя
обзор 11 июн. 2025 248
Как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность
Рассказали, как проверить срок действия лицензии и сертификата 1С-Отчетность в программе «1С:Бухгалтерия»
Выбор региона