Как правильно ставить печать на документах

Как правильно ставить печать на первичных документах?

Рассказали, как правильно ставить печать на первичных документах, на что нужно обратить внимание и в каких случаях печать можно не ставить

Время чтения ~1 мин.

получить консультацию

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регулирует оформление документов, печать выполняет удостоверяющую функцию. Она подтверждает подлинность подписи и придает документу дополнительную юридическую значимость.

Тем не менее обязательным реквизитом первичных документов печать не является. Основные реквизиты, которые придают документу юридическую силу:

подпись уполномоченного лица,
дата и номер регистрации.

Использование печати остается на усмотрение организации. Если она применяется, ее содержание должно соответствовать информации в ЕГРЮЛ и совпадать с данными на бланке документа.

Правила проставления печати

Если организация использует печать, то должна следовать следующим правилам:

1. Место для печати
Печать размещается в специально выделенном месте на документе — обычно это пометка «Место печати» или «МП». Если такого обозначения нет, печать ставится на свободной области документа, где отсутствует текст или другие важные элементы.

2. Расположение печати
Печать не должна перекрывать:

подпись лица, подписавшего документ вручную;
текст документа или другие его реквизиты.

3. Совпадение информации
Содержимое печати должно быть идентично данным, указанным в документах организации и реестре юридических лиц.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать

Печать: обязательна или нет?

Ставить печать на первичных документах не обязательно. Например, в законодательстве нет прямого требования об использовании печати для подтверждения достоверности документа.

Однако если организация решает поставить печать, это дополнительно подтверждает подлинность документа и придает ему больше доверия со стороны контрагентов.

Как правильно ставить печать: главное

Печать не является обязательной для первичных документов, но может быть использована по усмотрению организации.
Печать должна быть правильно размещена на документе: в отведенном месте («МП») или на свободной области документа.
Важно, чтобы печать не перекрывала подпись и другие значимые элементы документа.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете оформить первичные документы так, чтобы они соответствовали всем юридическим требованиям и были удобны для использования. Если у вас остались вопросы по теме статьи, задайте их нашим экспертам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.