Как рассчитать аванс в 1С:ЗУП

Как изменить расчет аванса в 1С:ЗУП

Если ранее организация выплачивала аванс фиксированной суммой или процентом от тарифа, необходимо внести изменения в программе.

Откройте документ «Изменения авансов». Если вы его не видите в разделе «Зарплата», нажмите на шестеренку и выберите «Настройка действий».

Найдите нужный пункт, нажмите на кнопку «Добавить», а затем «ОК».

Теперь в разделе «Зарплата» появится нужный документ «Изменения авансов (использовались до 2023 года)».

Нажмите на кнопку «Создать».

В форме заполните данные:

• месяц начала изменений;
• способ расчета — «Расчет за первую половину месяца».

Нажмите «Заполнить», чтобы программа автоматически добавила сотрудников. Сохраните изменения, выбрав команду «Провести и закрыть». Вы изменили способ расчета аванса.

Расчет зарплаты за первую половину месяца в 1С:ЗУП

С 2023 года аванс рассчитывается на основе фактически отработанного времени. Чтобы рассчитать аванс в 1С:ЗУП, выполните следующие действия.

Откройте раздел «Зарплата» — «Все начисления».

Нажмите «Создать» и выберите «Начисление за первую половину месяца».

Укажите:

• организацию;
• месяц и дату выплаты;
• дату расчета.

С помощью команд «Заполнить», «Подбор» или «Добавить» заполните табличную часть документа нужными сотрудниками.

Обратите внимание: если у сотрудника несколько начислений, добавьте строки с учетом каждого начисления.

Программа автоматически рассчитает сумму аванса к выплате. Сохраните документ, нажав «Провести и закрыть».

Обратите внимание: документ «Начисление за первую половину месяца» в 1С:ЗУП позволяет лишь рассчитать суммы платежей за первую половину месяца. Выплаты производятся отдельно.

Как рассчитать зарплату за первую половину месяца, исходя из условно фиксированной суммы

Чтобы рассчитать аванс на основе условно фиксированной суммы, выполните следующие действия.

Перейдите в «Настройка» — «Показатели расчета зарплаты».

Создайте новый показатель.

Заполните поля:

• укажите название, идентификатор и назначение показателя;
• выберите тип показателя;
• установите флажок «Используется во всех месяцах после ввода значения».

Сохраните показатель.

Перейдите в «Настройка» — «Начисления».

Создайте новое начисление.

Заполните поля:

• укажите название и назначение;
• активируйте флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рядом с полем «Формула» перейдите по ссылке «Редактировать формулу». Выберите созданный показатель и нажмите «ОК». Чтобы проверить корректность формулы, нажмите на кнопку «Проверить».

В поле «Отмена начисления» выберите «Очищать».

На вкладке «Учет времени» выберите «Дополнительная оплата за уже оплаченное время». Сохраните внесенные изменения.

В настройках других начислений снимите флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».

В разделе «Приоритет» добавьте созданное начисление.

Перейдите в «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудника».

 Создайте новый документ «Изменение оплаты труда».

Заполните поля. Укажите дату изменения, сотрудника. В табличную часть документа добавьте новое начисление и укажите сумму. Выберите команду «Провести и закрыть».

Теперь вы можете создать ведомость для выплаты. Для этого перейдите в раздел «Выплаты» и выберите нужную ведомость. В нашем примере — «Ведомость в кассу». Укажите месяц выплаты, дату, в поле «Выплачивать» — аванс. 

Нажмите на кнопку «Заполнить», а затем сохраните и проведите документ.