обзор 27 дек. 2024 22431
Эффективное управление бухгалтерским учетом требует точного ведения учета операций, своевременного контроля над задолженностями. Расскажем, как осуществляется списание задолженностей в 1С: Бухгалтерия предприятия, что нужно для поддержания порядка в отчетах. Правильное проведение процедуры определяет соответствие налоговым требованиям, бухгалтерским стандартам и показывает реальное финансовое положение дел в организации.
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности позволяет:
Перед началом работы в системе убедитесь, что вся информация о расчетах с контрагентами внесена в систему, актуализированы остатки по счетам 60, 62, 76, 68 (расчеты с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами). Текущие обязательства (оплата счетов, акты выполненных работ) должны быть закрыты.
В 1С 8.3 предусмотрен набор удобных инструментов для анализа. Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает движение задолженности по конкретному счету. Общий анализ позволяет выполнять детализацию по контрагентам договорам и документам расчета, уточнять сроки возникновения задолженности. Ведомость структурирует актуальные суммы по каждому контрагенту, демонстрирует текущие остатки.
Обратите внимание на дебиторскую задолженность, срок исковой давности по которой истекает (3 года с момента последнего действия), кредиторскую задолженность, которую необходимо списать во избежание начисления налогов на неиспользованные суммы. Также проведите анализ на предмет неликвидных контрагентов или компаний с признаками банкротства.
В 1С сформируйте отчеты «задолженность по срокам долга, например, с группировкой по периодам задолженности (до 30 дней, 30-90 дней, свыше 90 дней). Для настройки отчетов используйте кнопку Настройка.
В налоговом учете находят отражение:
Рассмотрим на примере. Анализ сведений в системе показал, что часть задолженностей возникла по причине ошибок в оформлении документов. После их исправления программа автоматически обновляет остатки по счетам, что упрощает процесс списания.
Регулярный анализ дебиторской и кредиторской задолженности в 1С 8.3 помогает избежать финансовых рисков, минимизировать налоговые обязательства и поддерживать достоверность бухгалтерской отчетности. Интеграция аналитических инструментов с текущей учетной системой ускоряет обработку данных, а своевременное списание задолженности обеспечивает точность финансовых показателей.
Списание кредиторской задолженности в 1С 8.3 выполняется в несколько этапов. Нужно выполнить проверку данных, оформление проводок и отражение списания в учете.
Инструкция по проверке до списания кредиторской задолженности:
После проверки задолженности выполните списание. Для этого создайте документ корректировки долга, оформите новый документ, заполните поля документа расчетов и контрагента. Укажите точную сумму списания, это важно.
Если требуется специфический учет, операцию проводят вручную. Для этого откройте меню «Операции», создайте новую команду и проводки, укажите период, сумму для списания. Согласно Налоговому кодексу, списанная кредиторская задолженность включается в состав доходов. Убедитесь, что в документе «Корректировка долга» установлен флажок «Отразить в налоговом учете». Проверьте, отражается проводка в книге доходов и расходов или нет.
После выполнения операции убедитесь, что задолженность списана — сделать это можно в оборотно-сальдовой ведомости. Убедитесь, что сумма списания не отображается в отчетах по задолженности.
Рекомендации бухгалтерам:
Списание дебиторской задолженности в 1С 8.3 выполняется при наличии оснований — это может быть истечение срока исковой давности, невозможность взыскания долга или признание дебитора банкротом. Процесс включает проверку задолженности, оформление списания в бухгалтерском и налоговом учете.
До списания проведите анализ текущей задолженности. Для этого используйте отчет «Анализ субконто» или «Ведомость расчетов с контрагентами» в разделе «Отчеты». Нужно проверить:
Сверьте расчеты с контрагентом и оформите акт. Убедитесь, что взыскание невозможно, подготовьте подтверждающие документы (судебные решения или акты инвентаризации).
Для списания задолженности можно использовать документ «Корректировка долга». Перейдите в раздел «Продажи» — «Корректировка долга», нажмите «Создать» и внесите данные — документы расчетов, контрагента, сумму. Обязательно пропишите код операции — в данном случае это «списание задолженности».
Если требуется специфический учет, операции проводятся вручную. Для этого откройте соответствующий раздел и создайте новую операцию:
Укажите сумму и дату операции. Списанная дебиторская задолженность по закону учитывается как внереализационные расходы. Чтобы корректно отразить списание, нужно установить в документе «Корректировка долга» флажок напротив «Отразить в налоговом учете». Проверьте правильность отображения в книге доходов и расходов.
Списание кредиторской и дебиторской задолженности — важная часть бухгалтерского учета. Она требует соблюдения законодательных норм и учета правил, предусмотренных учетной политикой компании. Вот рекомендации для бухгалтеров:
Списанная кредиторская налоговая задолженность включается в состав внереализационных доходов. Дебиторская учитывается в расходах, если соблюдены условия статьи 266 НК РФ. При проведении таких операций важно руководствоваться требованиями действующего законодательства, внутренними положениями организации.
Установите регулярный контроль сроков исковой давности для обоих видов задолженности, это позволит ничего не пропустить. Всегда формируйте резервы по сомнительным долгам (обязательно для крупных организаций). Операции по списанию должны быть обоснованы соответствующими документами, будьте внимательны. Формируйте отчеты: списанная задолженность включается в налоговую и бухгалтерскую отчетность. Кредиторская задолженность увеличивает налоговую базу (прибыль), а дебиторская уменьшает (относится к расходам).
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим экспертам:
Вам может быть интересно
обзор 01 июл. 2025 350
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2448
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 180
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
обзор 26 июн. 2025 754
Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть?
Где и как проверить контрагента по ИНН? Подготовили пошаговую инструкцию и собрали список полезных сервисов
Выбор региона