Где посмотреть электронный больничный лист сотруднику и работодателю

Где посмотреть электронный больничный лист работодателю

Работодатели получают данные по электронным листкам нетрудоспособности (ЭЛН) через систему электронного документооборота, взаимодействующую с Социальным фондом России (СФР):

• через операторов ЭДО по ТКС;
• в личном кабинете страхователя на сайте СФР.

На сайте СФР есть личные кабинеты для работников и работодателей.

Чтобы посмотреть электронный больничный лист, работодателю необходимо авторизоваться в сервисе Личный кабинет страхователя.

Как создать личный кабинет страхователя работодателю

1. Если личный кабинет еще не создан, в профиле организации на Госуслугах настройте группы доступа.

2. Укажите, кто именно будет представлять компанию, например, директор.

3. В разделе организаций выберите Фонд пенсионного и социального страхования.

4. Укажите систему: Личный кабинет страхователя.

5. Выберите нужную вам группу доступа и сотрудника, например: «руководитель».

6. Подтвердите, что вы согласны на обработку персональных данных.

Как руководителю посмотреть ЭЛН сотрудников в личном кабинете СФР

1. В личном кабинете страхователя откройте раздел Листки нетрудоспособности.

2. Укажите квартал — появится список всех ЭЛН сотрудников.

3. Откройте нужный ЭЛН, чтобы найти необходимую информацию (период, статус и т. д.).

4. Используйте систему фильтров, чтобы отобрать записи по датам или конкретным сотрудникам.

5. Если за указанный период сотрудники не оформляли больничные, список будет пуст.

Где посмотреть электронный больничный лист сотруднику

После оформления ЭЛН в поликлинике сотрудник может отслеживать его статус через:

• портал Госуслуг;
• личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР.

Как посмотреть электронный больничный лист через Госуслуги

Пользователь получает уведомления от портала Госуслуг о том, что больничный лист открыт, продлен, закрыт. Чтобы посмотреть больничный лист на Госуслугах:

1. Перейдите в раздел Здоровье.

2. Укажите период.

3. Выберите нужный ЭЛН, чтобы изучить его содержимое.

При необходимости можно:

• распечатать документ;
• отправить его по email, например, в бухгалтерию.

Как посмотреть электронный больничный лист в СФР

Через личный кабинет застрахованного на сайте СФР можно просматривать все оформленные ЭЛН. Для этого:

1. Перейдите в раздел Листки нетрудоспособности.

2. Из списка выберите нужный ЭЛН. Вы увидите информацию о враче, сроках больничного и другие сведения.

Какие бывают ошибки при проверке ЭЛН

1. Работодатель не видит листок нетрудоспособности. Причины могут быть следующие:

• компания не подключена к системе ЭДО СФР;
• медицинская организация ошиблась при оформлении больничного. Например, неправильно указала СНИЛС;
• произошел временный сбой в системе СФР.

В этом случае сотрудник может предоставить:

• бумажную выписку, выданную в медучреждении;
• скриншот больничного из Госуслуг.

На основании этих данных бухгалтер запросит ЭЛН напрямую в СФР.

2. Ошибки в персональных данных

ЭЛН может не появиться и у работодателя, и на Госуслугах, если:

• медицинская организация неверно указала СНИЛС, Ф. И. О. или не заполнила данные полностью;
• в профиле Госуслуг указаны устаревшие или неполные данные сотрудника.

Что делать:

1. проверьте, что данные на Госуслугах указаны верно;
2. обратитесь в медучреждение, чтобы сотрудники проверили, исправили информацию и повторно отправили ЭЛН в СФР.

3. Системные сбои

Ошибки могут возникать, если на порталах проводятся технические работы или выполняется перезагрузка системы. Подождите некоторое время и попробуйте снова зайти на сайт. 

Почему ЭЛН нет в системе

Это возможно, если:

• медучреждение не отправило данные в СФР;
• больничный лист выдан в бумажном виде (например, в случае работы с гостайной).

В этой ситуации стоит подождать 1–2 дня и затем уточнить статус больничного листа в поликлинике.

Как оформить больничный лист

1. Посетите врача или вызовите его на дом.
2. Врач, при наличии показаний, оформит ЭЛН.
3. Данные о больничном листе медучреждение отправляет в СФР.
4. СФР уведомит работодателя о том, что вы больны. Необходимые сведения возьмет из электронной трудовой книжки и отчета ЕФС-1.

В течение 3 рабочих дней с момента получения запроса от СФР работодатель:

• подтверждает отсутствие работника;
• указывает его стаж работы.

Затем:

• в течение 10 рабочих дней СФР переводит пособие на банковский счет сотрудника;
• реквизиты счета передает работодатель в виде отчета о застрахованных лицах или по запросу фонда.

Часто задаваемые вопросы

Почему на Госуслугах не отображается ЭЛН?

Наиболее частые причины – несовпадение данных в системе и в больничном листе, технические сбои. Проверьте данные профиля и обратитесь в медучреждение, если проблема не будет решена в течение 1-2 дней.

Когда работодатель видит ЭЛН?

Сразу после получения через СЭДО в личном кабинете страхователя. Также ЭЛН отобразится в системах оператора ЭДО, если он используется для отчетности.

Как работодателю проверить ЭЛН?

В «Личном кабинете страхователя» можно найти ЭЛН по его номеру. Если больничного нет, то нужно сделать запрос в СФР.

Какое ПО использовать работодателю для учета больничных листов

В решениях 1С есть документ «Больничный лист», который используется для регистрации и расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также для обмена данными с Социальным фондом России (СФР) по электронным больничным. Это позволяет автоматизировать процесс начисления и выплаты пособий, а также упростить взаимодействие с государственными органами.

Вести учет больничных можно, например, в программах «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Чтобы получить консультацию, какое решение 1С выбрать, обращайтесь к нам:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже; 
• или напишите в WhatsApp.

Наши консультанты ответят на вопросы и предоставят 14 дней работы в 1С бесплатно.