Как внести изменения в штатное расписание: должность, оклад, новая единица

Когда нужны изменения в штатное расписание

1. Введена новая должность или отдел.
2. Поменялось наименование должности, подразделения.
3. Корректируются оклады.
4. Принято решение ликвидировать отдел или ставку, сократить штат или численность работников.

Изменение штатного расписания при введении новых единиц

Когда появляются новые должности или отделы, компания обязана закрепить это в приказе об изменении штатного расписания. Он составляется в свободной форме. 

Как правило, приказ включает:

• номер и дату составления, а также населенный пункт,
• описание каждого нововведения и чем оно было вызвано,
• список действий к исполнению,
• перечень ответственных лиц.

Также прописывают размеры окладов для каждой должности.

Порядок действий при переименовании должности

Переименование проводят, если должность перестала соответствовать выполняемой нагрузке, и вводят в действие также приказом об изменении ШР.

Когда ставка занята, учитывайте ряд требований:

1. Сначала направьте работнику уведомление как минимум за два месяца.
2. Если он согласен на изменения, готовьте документы (соглашение к трудовому договору, приказ) а также внесите соответствующую запись в трудовую книжку.
3. Если получен отказ, фирма предлагает лицу другую подходящую работу. Когда она отсутствует или лицо отказывается от нее, стороны расторгают трудовой договор по нормам ст. 74 и 77 ТК РФ.

Рекомендуем заранее согласовать переименование с теми, кого оно затрагивает.

Как оформить изменения окладов

В этой ситуации также издается приказ.

Заработная плата – это существенное условие трудового контракта. Поэтому следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ. Так, работников уведомляют за два месяца.

При снижении заработка возникают ситуации, когда работник не согласен продолжать трудовые отношения. Тогда руководитель письменно предлагает те вакансии, которые подходят по квалификации.

Когда таких позиций нет либо сотрудник отказался от них, договор прекращается.

Изменения штатного расписания при выводе должностей из ШР

Необходимо составить распоряжение, где прописать:

• дату его вступления в силу;
• наименование исключаемых должностей;
• число исключаемых единиц.

Как провести сокращение штата

1. Уведомить сотрудников о предстоящем сокращении за два месяца или ранее. 
2. Обязательно предложить им подходящие вакансии, если они есть.
3. При наличии в штатном расписании вакантных единиц, сформировать приказ об их исключении. Также понадобится приказ о сокращении занятых единиц.
4. Назначить лицо, которое будет следить за выполнением всего процесса сокращения.

Обратите внимание, что при этом вы обязаны обосновать причины для проводимого сокращения штата. Например, оптимизация расходов.

О том, как вести кадровый электронный документооборот эффективно и быстро с помощью 1С, вы можете узнать на нашем бесплатном вебинаре, который пройдет 21.12.2022.

Если вы еще не внедрили 1С, обращайтесь к нам, чтобы подобрать сервисы по выгодным ценам с учетом специфики вашего бизнеса. Позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60 или оставьте заявку на сайте. Наши специалисты проконсультируют вас.