Как загрузить в 1С формализованные документы из файла при работе с Ozon

Фирма «1С» добавила в свои решения полезный функционал, который упрощает работу с внешними формализованными документами через сервис 1С:ЭДО. Теперь программы 1С автоматически распознают эти документы и обрабатывают их так же, как и документы, созданные в учетной системе.

Формализованные документы — это те документы, структура которых должна строго соответствовать утвержденному или рекомендованному формату. Каждый реквизит указывается в определенном поле. Благодаря единой структуре операции с формализованными документами можно автоматизировать. 

В решениях 1С электронные документы формируются на основе учетных данных в соответствии с текущими настройками ЭДО для каждого контрагента. Эти документы генерируются в формате XML и не подлежат редактированию. Чтобы упростить процесс, фирма «1С» добавила возможность распознавания внешних формализованных документов, которые теперь можно загружать в программу и работать с ними так, будто они были созданы в самой системе.

Пользователю достаточно сохранить нужный документ на диск и загрузить его в программу. Далее программа автоматически определит его тип и формат, визуализирует, выполнит необходимые проверки и предупредит о возможных ошибках, например, о неверном формате XML. 

Если все поля заполнены корректно, система покажет карточку документа, и с ним можно будет работать как с любым другим электронным документом. При этом система сохраняет целостность загруженных документов, не изменяя их реквизиты, такие как данные о подписанте.

Загрузка формализованных документов возможна не только через раздел «Текущие дела ЭДО». XML-файлы можно также заменить в уже существующих учетных документах. Все функции работают аналогично, и новый документ автоматически привязывается к учетному, от которого он был изначально создан. Это особенно удобно для тех пользователей, которые отслеживают статус электронных документов через список учетных операций.

Как загрузить формализованный документ из файла при работе с OZON

В некоторых случаях при создании электронного документа может потребоваться заменить файл на тот, что был создан в других программах. Например, если УПД был сформирован в личном кабинете OZON, его необходимо передать без изменений и в формализованном формате. 

Для этого можно заменить файл в электронном документе с помощью функции «Загрузить с диска» (команда откроется, если нажать на кнопку «Еще») или выберите команду «Создать новый» (если работаете не в расширенном интерфейсе).

Такая замена возможна только при условии, что документ уже сохранен, не подписан и имеет формализованный вид, например, это УПД. Загрузить можно только файлы в формате XML.

Как проверить файл при загрузке

При загрузке программа автоматически проверяет файл. Если данные в загружаемом файле отличаются от существующего документа, процесс загрузки будет приостановлен, и система покажет список несоответствий. 

Если пользователь попытается загрузить неформализованный файл, программа также выдаст предупреждение.

Привязка к учетному документу

После того как вы сохраните загруженный файл, его можно вручную привязать к соответствующему документу учета.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы, как загрузить формализованный документ из файла 1С при работе с OZON, обращайтесь к нашим специалистам. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы.