обзор 08 окт. 2024 1187
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Фирма «1С» добавила в свои решения полезный функционал, который упрощает работу с внешними формализованными документами через сервис 1С:ЭДО. Теперь программы 1С автоматически распознают эти документы и обрабатывают их так же, как и документы, созданные в учетной системе.
Формализованные документы — это те документы, структура которых должна строго соответствовать утвержденному или рекомендованному формату. Каждый реквизит указывается в определенном поле. Благодаря единой структуре операции с формализованными документами можно автоматизировать.
В решениях 1С электронные документы формируются на основе учетных данных в соответствии с текущими настройками ЭДО для каждого контрагента. Эти документы генерируются в формате XML и не подлежат редактированию. Чтобы упростить процесс, фирма «1С» добавила возможность распознавания внешних формализованных документов, которые теперь можно загружать в программу и работать с ними так, будто они были созданы в самой системе.
Пользователю достаточно сохранить нужный документ на диск и загрузить его в программу. Далее программа автоматически определит его тип и формат, визуализирует, выполнит необходимые проверки и предупредит о возможных ошибках, например, о неверном формате XML.
Если все поля заполнены корректно, система покажет карточку документа, и с ним можно будет работать как с любым другим электронным документом. При этом система сохраняет целостность загруженных документов, не изменяя их реквизиты, такие как данные о подписанте.
Загрузка формализованных документов возможна не только через раздел «Текущие дела ЭДО». XML-файлы можно также заменить в уже существующих учетных документах. Все функции работают аналогично, и новый документ автоматически привязывается к учетному, от которого он был изначально создан. Это особенно удобно для тех пользователей, которые отслеживают статус электронных документов через список учетных операций.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
В некоторых случаях при создании электронного документа может потребоваться заменить файл на тот, что был создан в других программах. Например, если УПД был сформирован в личном кабинете OZON, его необходимо передать без изменений и в формализованном формате.
Для этого можно заменить файл в электронном документе с помощью функции «Загрузить с диска» (команда откроется, если нажать на кнопку «Еще») или выберите команду «Создать новый» (если работаете не в расширенном интерфейсе).
Такая замена возможна только при условии, что документ уже сохранен, не подписан и имеет формализованный вид, например, это УПД. Загрузить можно только файлы в формате XML.
При загрузке программа автоматически проверяет файл. Если данные в загружаемом файле отличаются от существующего документа, процесс загрузки будет приостановлен, и система покажет список несоответствий.
Если пользователь попытается загрузить неформализованный файл, программа также выдаст предупреждение.
После того как вы сохраните загруженный файл, его можно вручную привязать к соответствующему документу учета.
Если у вас остались вопросы, как загрузить формализованный документ из файла 1С при работе с OZON, обращайтесь к нашим специалистам. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 04 фев. 2025 767
ФСБУ 4/2023: требования к бухгалтерской отчетности с 2025 года
С 2025 года бухгалтерскую отчетность нужно формировать в соответствии со стандартом ФСБУ 4/2023. О новых правилах и изменениях читайте в статье
обзор 03 фев. 2025 280
Топ-5 программ и сервисов 1С для бухгалтера
В статье собрали решения, которые упрощают работу бухгалтеру
обзор 28 янв. 2025 2518
Снятие с воинского учета в 2025 году
С 2025 года воинский учет ведется централизованно, увеличился предельный возраст пребывания в запасе. Подробнее о новых правилах рассказали в статье
обзор 30 янв. 2025 638
Инвентаризация в 1С 8.3 — как сделать?
Рассказали, как провести инвентаризацию материалов, товаров и нематериальных активов в «1С:Бухгалтерия»
Выбор региона
В корзине товаров: 0