Маркировка товаров в 2025 году: как бизнесу избежать штрафов

Маркировка товаров в 2025 году

Легкая промышленность

С 1 марта 2025 года вступает в силу третий этап маркировки продукции легкой промышленности. Обязательное нанесение DataMatrix-кодов распространяется на 12 новых групп: нижнее белье для мужчин и женщин, халаты, пижамы, одежда для детей, купальники, колготки, носки, чулки, перчатки, галстуки, головные уборы и изделия из трикотажа.

• С 1 июля 2025 года запрещается ввоз немаркированной продукции, приобретенной до 28 февраля 2025 года.
• До 30 сентября 2025 года можно вводить в оборот импортные товары, приобретенные до введения маркировки и ввезенные в Россию в марте-июне 2025 года.
• До 31 октября 2025 года следует завершить процедуру описания и заказ кодов для товаров.
• 30 ноября 2025 года — последний день ввода в оборот товаров, находящихся в собственности на 1 марта 2025 года.

Пиво и слабоалкогольные напитки

С 1 марта 2025 года продавцы обязаны сверять коды при продаже, то есть товары с истекшим сроком годности продать не получится. Также нужно указывать причину списания, если товар выведен из оборота не через розницу.

Кеги

С марта 2025 года начался учет пива и слабоалкогольных напитков в кегах. Все участники используют ЭДО и обновленные УПД. В документах указывают ID ЭПД или данные бумажной транспортной накладной.

Упаковка для потребителей

С 1 мая 2025 года в отчетах отображаются данные первичных документов и содержание этанола. Для стран ЕАЭС уведомление о вводе продукции в оборот передается до прохождения границы, для других стран — до оформления выпуска для внутреннего потребления. 

С 1 сентября 2025 года вводится учет с применением ЭДО для пива и слабоалкогольной продукции в потребительской упаковке. Также, начиная с этой даты, используется новая форма УПД и предусмотрен вывод продукции из оборота по причинам, не связанным с розничными продажами.

Растительные масла

Маркировке подлежат пищевые и масложировые товары в потребительской таре. С 1 ноября 2025 года розничные точки фиксируют выбытие каждой единицы товара через кассу.

Безалкогольные напитки

С 5 ноября 2024 года компании, которые производят и продают безалкогольные напитки, должны использовать ЭДО и передавать в «Честный знак» данные по объемно-сортовому учету. Обязательна проверка кодов при продаже напитков в стеклянной, пластиковой или металлической упаковке.

• С 5 февраля 2025 года — старт проверки кодов в онлайн-режиме.
• С 1 марта 2025 года — обязательное сканирование кодов на напитках из растительного сырья.
• С 1 июня 2025 года — запуск офлайн-проверки кодов.

Велосипеды

Эксперимент по маркировке велосипедов завершен.

• До 28 февраля 2025 года — разрешено маркировать остатки, произведенные или ввезенные до 1 сентября 2024 года.
• С 1 марта 2025 года — продажа велосипедов без кодов запрещена.

Корма для животных

С марта 2025 года нанесение кодов маркировки обязательно для влажных кормов в упаковке.

• Продукцию, произведенную или ввезенную до этой даты, можно продавать без кода до конца действия срока годности товара.
• С 1 сентября 2025 года вводится объемно-сортовой учет, передача данных через ЭДО, учет розничных продаж через ККТ. Если товар не продается по внереализационным причинам, необходимо внести данные о GTIN и количестве в систему.
• С 1 ноября 2025 года применяется сверка объемов ввода продукции в оборот между «Честный знак и «ВетИС» (максимальное расхождение в данных — 5%).

Консервы

С 1 марта 2025 года производители и импортеры мясных, грибных и фруктово-овощных консервов обязаны маркировать продукцию до ввода в оборот. Если товары произведены или ввезены в страну до этой даты, их можно продавать без кодов, пока не закончится срок годности продукции. Маркировать консервы также должны фермеры и сельхозкооперативы.

Медицинские изделия

С 1 сентября 2025 года стартует поэкземплярный учет: все движения фиксируются в системе «Честный знак», оформление товаров через ЭДО обязательно при отгрузке и приемке.

Упакованная питьевая вода

С 1 марта 2025 года каждая единица питьевой воды должна быть учтена, а сведения о товаре необходимо передать в ГИС МТ.

Икра

С 1 мая 2024 года обязательна маркировка и передача данных в систему «Честный знак»:

• С 1 апреля 2025 года — объемно-сортовой учет, выбытие товаров через кассу.
• С 1 октября 2025 года — сверка количества икры, введенной в оборот, с системой «Меркурий» (отклонение — не более 2%).

Ветеринарные препараты

С 1 марта 2025 года коды на ветеринарных препаратах необходимо сканировать на кассе при продаже, а 1 сентября 2025 года обязательно фиксировать любые другие способы выбытия ветеринарных препаратов в системе.

Безалкогольное пиво

• С 1 апреля 2025 года сведения о выбытии, включая частичную реализацию в кегах, необходимо передавать в систему «Честный знак».
• С 1 октября 2025 года запрещено продавать товары без маркировки, если продукция произведена или ввезена до 1 октября 2024 года (исключение — срок годности безалкогольного пива более 365 дней).

Молочная продукция

Маркировка молока, сливок, мороженого и сыра действует с 2021 года. С 2024 года маркировать продукцию должны КФХ. С 1 сентября 2024 года действует эксперимент по партионному учету молочной продукции, который продлится до 1 июня 2025 года.

Антисептики

С 1 марта 2025 года обязательна маркировка антисептиков по ОКПД-2 20.20.14.

• До 31 марта 2025 года необходимо маркировать продукцию, приобретенную до 28 февраля 2025 года и прошедшую таможню после 1 марта 2025 года.
• С 1 апреля 2025 года запрещено продавать товары, приобретенные до 28 февраля 2025 года, без маркировки.
• До 31 августа 2025 года разрешено реализовывать остатки, выпущенные или ввезенные до 1 марта 2025 года.
• С 1 сентября 2025 года запрещен оборот немаркированной продукции, но разрешено хранение неучтенных остатков.
• До 28 февраля 2026 года необходимо маркировать остатки, нереализованные к 1 сентября 2025 года.
• С 1 сентября 2025 года требуется передавать сведения о поэкземплярном выводе товаров из оборота, продавать товары в розницу с помощью ККТ.
• С 1 марта 2026 года используется обязательный поэкземплярный учет антисептиков.

БАДы

Постановление № 1680 от 30.11.2024 расширило перечень БАДов, подлежащих маркировке:

• С 1 марта 2025 года — обязательное нанесение DM-кодов.
• До 31 марта 2025 года — маркировка ввезенной продукции, приобретенной до 28 февраля 2025 года.
• С 1 марта 2025 года — фиксация и передача данных в ГИС МТ обо всех выбытиях из оборота, включая розничные.
• С 1 сентября 2025 года — поэкземплярный учет БАДов.

Моторные масла

• С 1 марта 2025 года — регистрация в системе «Честный знак.
• С 1 сентября 2025 года — обязательная маркировка товаров (можно начать досрочно, с апреля).
• До 31 октября 2025 года — маркировка остатков у производителей, оптовиков и розницы.
• До 30 ноября 2025 года — маркировка остатков у импортеров.
• С 1 декабря 2025 года — возможен оборот только маркированной продукции.
• С 1 апреля 2026 года — обязательная передача сведений о продажах и перемещениях моторных масел.

Косметика и бытовая химия

• С 1 мая 2025 года — старт маркировки мыла и моющих средств.
• С 1 июля 2025 года — маркировка товаров для волос и бритья, дезодорантов.
• С 1 октября 2025 года — обязательная маркировка косметики и зубной пасты.

Продукция, произведенная до начала маркировки, может продаваться до окончания срока годности.

Что планируют маркировать в 2025 году

Внедрение маркировки новых товарных категорий начинается с экспериментального этапа. На этой стадии маркировка продукции осуществляется добровольно. Участники рынка тестируют технические решения и отрабатывают процессы, которые в дальнейшем станут обязательными для всех.

После завершения эксперимента и утверждения окончательных требований маркировка становится обязательной. Компании обязаны подключиться к государственной системе «Честный знак» и соблюдать новые стандарты учета и движения товаров. В 2025 году в рамках эксперимента по маркировке рассматриваются следующие товарные группы.

Оптоволоконная продукция

До 31 августа 2025 года проводится тестирование маркировки этой продукции.

Игрушки для детей

Эксперимент завершился 1 декабря 2024 года. Планируется, что с 1 сентября 2025 года маркировка станет обязательной.

Радиоэлектронная продукция

Пилотный проект разделен на три этапа и продлится до 31 августа 2025 года.

Строительные материалы в розничной упаковке

Пилотный проект стартовал 15 марта 2024 года и завершится 31 августа 2025 года.

Слабоалкогольные напитки

С 1 июля 2024 года по 31 августа 2025 года проходит опытная маркировка продукции с содержанием алкоголя до 9% включительно.

Учебники для школ

Экспериментальный этап проходит с 1 апреля 2024 года до 31 августа 2025 года.

Отопительные устройства

Эксперимент по маркировке стартовал 1 апреля 2024 года и продлится до 31 августа 2025 года.

Кабельно-проводниковая продукция

Эксперимент по маркировке начался 20 мая 2024 года и продлится до 31 августа 2025 года. В эксперименте участвуют кабели и провода с напряжением до 1000 В.

Пиротехника и средства пожаротушения

С 1 июля 2024 года по 31 августа 2025 года проводится эксперимент по маркировке более десяти товарных позиций (огнетушители, пожарные оповещатели, пиротехника и др.).

Полимерные трубы

Маркировка полимерных труб стартовала 25 октября 2024 года. Эксперимент планируют завершить 31 августа 2025 года.

Кондитерские изделия и сладости

Эксперимент продлится до 31 августа 2025 года.

Компоненты транспортных средств и ДВС-устройства

Пилотный проект завершится 28 февраля 2026 года.

Как маркировать товары

Внедрение маркировки требует предварительной подготовки. Чтобы организовать процесс без ошибок, рекомендуется придерживаться следующего плана:

1. Оформите КЭП — электронная подпись потребуется для входа в систему «Честный знак» и ведения документооборота.

2. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» и создайте профиль компании.

3. Подпишите договор с оператором системы и укажите товарные группы, с которыми вы будете работать.

4. Создайте карточки товаров в национальном каталоге.

5. Определите процессы маркировки — какие товары и упаковки нужно маркировать.

6. Купите оборудование, включая:

• принтеры для печати DataMatrix-кодов,
• 2D-сканеры или терминалы сбора данных,
• онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2.

7. Выберите программу для учета. В программе вы будете вести учет маркированных товаров и проверять коды. 

8. Подключите ЭДО. Заключите договор с провайдером, через которого будете обмениваться электронными документами.

9. Обучите сотрудников и отработайте основные операции и возможные ошибки.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Если компания нарушает правила маркировки, ей придется заплатить штраф, а в некоторых случаях ответственным лицам грозит уголовное наказание.

Отсутствие маркировки

Если продукция подлежит обязательной маркировке, но кода нет, товар нельзя продавать или перевозить. Штрафы:

• для ИП и должностных лиц — от 5000 до 10 000 руб.;
• для юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб.

Если отсутствует маркировка на табачной и никотинсодержащей продукции, пиве и слабоалкогольных напитках, размер штрафов составит:

• для ИП и должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для юрлиц — от 300 000 до 500 000 руб.

Если нарушение касается партии товаров в особо крупном размере или преступление было совершено в сговоре:

• штраф — до 1 000 000 руб.;
• лишение свободы — до 5 лет.

Использование поддельных кодов

Подделка кодов — уголовное преступление, независимо от этапа подделки. Если код вызывает подозрения, товар возвращается поставщику.

Наказание для ИП и должностных лиц:

• штраф — до 300 000 руб. или в размере дохода за 2 года;
• лишение свободы — до 3 лет + штраф до 80 000 руб.

Для продуктов, табака, алкоголя и никотинсодержащей продукции наказание строже (см. ст. 171.1 УК РФ, п. 3 и 5).

Как 1С помогает автоматизировать процессы по маркировке товаров

Для учета, анализа и контроля движения продукции с DataMatrix-кодами подходят решения на базе 1С. Программный продукт «1С:Управление торговлей» упрощает:

• ведение оперативного и управленческого учета;
• все этапы маркировки;
• интеграцию с системой «Честный знак;
• ведение розничной, оптовой, комиссионной торговли и др.

Благодаря автоматизации снижается риск ошибок и дублирования данных. Программа автоматически формирует уведомления об операциях с товарами: отгрузке, списании, транспортировке.

Если у вас остались вопросы по теме статьи, оставьте заявку на сайте, позвоните по номеру, указанному ниже, или напишите в WhatsApp. Наши специалисты помогут настроить интеграцию 1С с системой маркировки, подключиться к ЭДО и к 1С-ОФД. Оказываем услуги по техническому сопровождению, консультируем по работе в 1С, предоставляем бесплатные обновления и поддержку.