Производство в 1С УНФ — как вести учет, инструкция

Виды производства в 1С:УНФ

В «1С:Управление нашей фирмой» предусмотрено два основных подхода к учету производства:

Простое производство (одноступенчатое). Используется для несложных процессов, когда готовая продукция выпускается напрямую из сырья без промежуточных стадий. Примеры: сборка мебели из деталей, упаковка продуктов, выпечка хлеба. 

К особенностям относят одну операцию производства, единый уровень переработки. Вся сборка фиксируется в одном документе «Производство». Этот вариант подходит для малых производств, где важна скорость и минимум учетной нагрузки.

Многоэтапное производство (многопередельное). Этот вид учета используется, если продукция создается поэтапно, с участием полуфабрикатов и внутренних перемещений. Примеры: металлообработка, химическое производство, пищевая промышленность, где сначала выпускаются полуфабрикаты, а потом готовое изделие. 

К особенностям можно отнести несколько переделов, на каждом этапе создается промежуточный продукт, ведется строгий контроль затрат. Такой подход требует более точной настройки и часто используется на постоянных, плановых маршрутах производства.

Если у вас будут сложности с настройками и эксплуатацией системы, обратитесь к специалистам за помощью. Комплексное бухгалтерское сопровождение позволит избежать многих проблем.

Настройка блока производства в 1С:УНФ

Перед тем как начать учет производства, нужно активировать соответствующий функционал и внести базовые настройки. Для начала зайдите в «Настройки», там ищите вкладки «Функциональность» и «Производство». Устанавливайте галочки напротив:

• Производства продукции.
• Использования спецификаций.
• Планирования (если необходимо).
• Многопередельного производства (по необходимости).

Рекомендуется использовать раздельные склады для сырья, полуфабрикатов, готовой продукции. Это обеспечит удобство при анализе остатков и учете движения продукции по стадиям. После организации складов переходите к работе с номенклатурой. 

Создайте готовую продукцию (товары, продукция), материалы и сырье (тип материал). При необходимости используйте полуфабрикаты (тоже как продукция, но для внутренних целей). В карточке укажите единицу измерения, склад хранения и, при необходимости, цены.

Создайте спецификацию – документ, где указано, из каких материалов производится продукт, в каком количестве, есть ли трудозатраты (опционально), какая продукция получается в результате. Отдельно прописывается информация об отходах и побочных продуктах. Вы можете создавать несколько версий для одного продукта (например, для разных технологий), спецификации с этапами (в случае многопередельного производства).

Основной документ для учета выпуска продукции – «Производство». Заполняется вручную или формируется по заказу. Указывайте наименование продукции, количество, материалы (подставляются из спецификации), склады, откуда берется сырье и поступает готовая продукция, дата производства. По завершении документа списываются материалы и приходуется продукция.

Можно формировать производственные заказы, планировать выпуск на основе заказов клиентов, автоматически рассчитывать потребности в материалах. 1С:УНФ формирует отчеты по:

• производственной себестоимости;
• движению материалов;
• эффективности производства;
• остатку сырья и полуфабрикатов.

Для многоэтапного производства можно вести движение полуфабрикатов между этапами, создавая «внутренние перемещения». Учет производства в 1С:УНФ – мощный инструмент, позволяющий систематизировать и автоматизировать процессы изготовления продукции. Благодаря гибкой настройке, функционал подойдет как для небольших мастерских, так и для производственных предприятий с многоступенчатыми переделами. Главное, правильно настроить справочники, спецификации и складской учет.

Что такое заказ на производство в 1С:УНФ

Заказ на производство – документ, который фиксирует планируемый выпуск продукции, с указанием ее состава, сроков, количества и потребностей в материалах. Он позволяет:

• планировать производственные загрузки;
• формировать задания на производственный участок;
• резервировать материалы;
• формировать производственные документы (выпуск, списание, перемещение) на основе заказа;
• контролировать выполнение, сколько произведено, что осталось.

Функционал актуален как для простого производства, так и для поэтапного (многопередельного). Основные функции заказа на производство:

• Формализация заявки от клиента или внутреннего отдела. Заказ можно создать на основании клиентского заказа или вручную.
• Указание продукции и спецификации. Можно выбрать, по какому рецепту (техкарте) будет производиться изделие.
• Контроль потребностей. Автоматически рассчитываются материалы, которые потребуются по спецификации.
• Гибкость. Можно производить сразу несколько позиций, назначать ответственных, добавлять этапы.

Чтобы создать заказ на производство, нужно активировать соответствующий модуль во вкладке производства. Далее используйте маршрут «Производство — Заказы на производство — Создать», указав дату, перечень продукции, ее количество, склад поступления, подразделение или цех, спецификацию, по которой будет рассчитываться потребность в материалах. 

Система рассчитает требуемое сырье, укажет необходимость в закупках, если чего-то не хватает. После проведения заказа можно:

• на его основании создать документ «Производство», то есть оформление фактического выпуска;
• создать списание материалов (если нет спецификации);
• сформировать перемещение материалов на производственный склад.

В карточке заказа доступна вкладка «Ход выполнения», где можно увидеть, сколько произведено единиц, какие материалы списаны, есть ли отклонения по количеству. Также можно формировать отчеты по заказам на производство, включая себестоимость, остатки и план-факт.

Поэтапное производство в 1С:УНФ

Поэтапное производство – модель, при которой выпуск продукции делится на несколько стадий, каждая из которых может использовать полуфабрикаты и иметь собственную спецификацию, цех, ресурсы. Где применяется схема учета:

• машиностроение;
• пищевая промышленность;
• деревообработка;
• текстиль;
• производство химических соединений и косметики.

Например, на первом этапе осуществляется приготовление теста, затем выпекаются коржи, в финале торт собирается и упаковывается. Чтобы реализовать поэтапное производство в 1С:УНФ, включите многопередельность. В настройках активируйте многопередельное производство, применение этапов.

После нужна настройка производств, создайте несколько спецификаций:

• для полуфабриката;
• для итогового изделия.

Каждая спецификация описывает входящие материалы, получаемый продукт, длительность и ресурсы (если нужно), отходы. Создавайте производственные этапы вручную или через заказ. Каждый этап может быть оформлен документом «Производство», «Передача между складами» или «Списание». Таким образом, выпуск полуфабриката на одном этапе автоматически становится материалом на следующем.

Планирование производства

Производственная деятельность требует не только учета фактов выпуска продукции, но и предварительного планирования – какие изделия производить, в каком объеме, когда запускать заказы, хватит ли материалов и ресурсов. Нехватка деталей, сырья, оборудования или персонала в нужный момент может привести к срывам сроков, браку и убыткам. Именно поэтому планирование – ключевой элемент успешного производства. В 1С:УНФ оно позволяет:

• своевременно обеспечивать заказы клиента;
• исключать простои из-за отсутствия сырья или материалов;
• оптимизировать загрузку производственных мощностей;
• управлять внутренними производственными заказами и этапами.

Программа позволяет автоматически формировать заказы на производство на основании заказов клиентов. Вы можете указать сроки отгрузки, требуемое количество, маршрут выполнения заказа, ответственное подразделение. 1С проанализирует текущие остатки и подскажет, чего не хватает, что нужно произвести или закупить. 

На основе спецификаций программа рассчитывает, сколько и каких материалов потребуется, сравнивает с текущими остатками, формирует рекомендации по закупкам, при необходимости создает планы производства и планы закупок. Это позволяет минимизировать излишки, оптимизировать оборотные средства и избежать дефицита.

Если используется многопередельное производство, каждый этап может быть запланирован отдельно. Вы можете установить дату начала и окончания этапа, назначить ответственного, учесть длительность, ресурсы, занятость оборудования. Это позволяет равномерно распределять нагрузку между участками и цехами. 

1С:УНФ позволяет учитывать рабочие и выходные дни, регистрировать периоды простоя, например, на обслуживание оборудования. Это делает планирование более точным и реалистичным. На основе заказов, остатков и прогнозов продаж можно формировать производственную программу на неделю, месяц или квартал. Программа покажет, какие партии нужно запустить в производство, в какие сроки и сколько будет стоить выполнение.

Преимущества 1С:УНФ

Простой и понятный интерфейс, гибкая настройка под тип производства, комплексный подход, автоматизация расчета себестоимости, аналитика и отчетность – основные преимущества сервиса. Онлайн-работа и облачные решения расширяют возможности применения и упрощают настройки. Спецификации исключают ошибки в списании сырья, заказы формируются автоматически, остатки всегда под контролем, исключаются повторные ручные вводы и дублирование. 

Чтобы получить консультацию по работе в 1С:УНФ или протестировать решение на своих данных, обращайтесь к нам:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60.

Наши консультанты ответят на вопросы и предоставят 14 дней работы в 1С бесплатно.