Штрафы за несдачу статистической отчетности в 2025 году

Статистическая отчетность: кто должен сдавать

Статистическую отчетность в территориальные органы статистики обязаны сдавать следующие субъекты: 

• юридические лица, включая малые предприятия;
• обособленные подразделения и представительства иностранных фирм, работающие в РФ;
• индивидуальные предприниматели, нотариусы и адвокаты.

Статистическое наблюдение делится на два типа:

• сплошное — отчитываются все участники определенной категории (например, все организации с ОКВЭД2 55, занятые в гостиничном бизнесе);
• выборочное — отчетность предоставляют только те, кого Росстат включил в выборку (на основании ст. 6, 8 Закона № 282-ФЗ от 29.11.2007).

С 22 июля 2021 года основной способ информирования респондентов — через сайт Росстата. На портале публикуются перечни с наименованиями форм и реквизитами соответствующих приказов.

Упрощенная отчетность для МСП

Субъекты малого и среднего предпринимательства отчитываются по упрощенным формам. Сплошные наблюдения в их отношении проводятся один раз в пять лет (следующее ожидается в 2026 году). Выборочные наблюдения включают:

• ежемесячные или квартальные — для малых и средних предприятий;
• ежегодные — для микропредприятий.

Список респондентов Росстат формирует ежегодно (ч. 3 ст. 5 Закона № 209-ФЗ от 24.07.2007). Проверить, включена ли организация или ИП в перечень, можно на сайте Росстата по ИНН.

Штрафы за несдачу статистической отчетности

Согласно ст. 13.19 КоАП РФ, при несвоевременной подаче статистической отчетности предусмотрены следующие штрафы:

• для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.;
• для должностных лиц и ИП — от 10 000 до 20 000 руб.

При повторном нарушении предусмотрены следующие штрафы:

• для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.;
• для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 руб.

Штрафы за несдачу статистической отчетности применимы, если респондент включен в перечень на сайте Росстата. Если в списке отстутствует компания или ИП, их не штрафуют, за исключением ситуаций, когда Росстат письменно уведомил о том, что отчетность сдать нужно. Рекомендуем заранее сделать скриншот страницы, чтобы впоследствии доказать, что вашей компании нет в списке (письмо Росстата от 17.02.2017 № 04-04-4/29-СМИ).

Особенности привлечения к ответственности

Нарушения рассматриваются территориальными отделениями Росстата. Срок — два месяца с момента выявления. Если он истек, штрафы за несдачу статистической отчетности взыскать нельзя. Однако это не освобождает от обязанности сдать отчетность, пусть даже с опозданием.

Ответственный за сдачу отчетов оформляется приказом. Если ответственный сотрудник отсутствует, эту задачу выполняет руководитель.

Штраф за недостоверные сведения

Если организация или ИП сдали отчетность вовремя, но с ошибками, Росстат вправе потребовать корректировку. Штраф возможен, если искажения являются существенными. Согласно ст. 3 Закона № 2761-1 от 13.05.1992, при необходимости внесения изменений в сводные данные Росстат может взыскать с респондента понесенные расходы.

Что считается недостоверной отчетностью

Ошибки, влияющие на точность информации:

• арифметические или логические погрешности;
• нарушение правил оформления.

Исправления необходимо внести в течение трех рабочих дней с момента:

• получения уведомления от Росстата;
• или самостоятельного выявления ошибки.

Своевременное исправление — основание для смягчения административной ответственности (ст. 4.1 и 4.2 КоАП РФ).

Риски систематических нарушений

При регулярных нарушениях Росстат может:

• инициировать дополнительные проверки,
• потребовать методологические пояснения.

При умышленных искажениях возможно взыскание убытков в судебном порядке.

Чтобы избежать рисков:

• проверяйте корректность заполнения форм,
• консультируйтесь с территориальными органами статистики.

Судебная практика: когда штрафа можно избежать

Суды вправе признать нарушение малозначительным и заменить штраф устным замечанием (ст. 2.9 КоАП РФ).

Например, в деле № А56-40498/2019 суд отменил штраф в 20 000 руб., сославшись на незначительность просрочки (форма № П-3 была подана на 5 дней позже срока).

Суд учел:

• подачу первичной отчетности в срок,
• самостоятельное исправление ошибок,
• отсутствие злого умысла.

Когда суд не прощает просрочку:

• статистика не подана вовсе.
• статистика подана с существенным опозданием;
• данные вызвали искажение федеральной статистики.

Нарушения процедуры рассмотрения

Суд может отменить штраф, если Росстат нарушил процессуальные нормы, например, не уведомил респондента надлежащим образом о рассмотрении дела.

Например, в деле № А32-25875/2019 Пятнадцатый апелляционный арбитражный суд отменил штраф, выписанный Росстатом. В этом случае организация получила уведомление только 3 июня, что было подтверждено почтовой отметкой, а заседание было назначено на 20 мая. 

Однако если извещение доставлено вовремя, но не получено респондентом, суд может посчитать, что все требования соблюдены. Исключение: отсутствие со стороны Росстата иных попыток уведомить организацию. Например, в деле № А50-32153/2019 Росстат не использовал дополнительные каналы связи, поэтому апелляционный арбитражный суд отменил штраф.

Если респондент докажет отсутствие умысла, а также то, что своими действиями причинил минимальный ущерб работе Росстата, суд может уменьшить сумму штрафа. Такие решения встречаются в практике, особенно если компания ранее не нарушала порядок сдачи отчетности.

Чтобы упростить себе работу при формировании и подаче отчетности в Росстат, используйте программу «1С:Бухгалтерия» и сервис 1С-Отчетность. Подключите пробный период и тестируйте решения 1С 14 дней бесплатно.