1С:Распознавание первичных документов

Краткое описание сервиса 1С:Распознавание первичных документов

Новый инструмент, который преобразует бумажную первичку в документы базы 1С.

Преимущества использования 1С:Распознавание первичных документов

распознавание сканов и фотографий первичных документов и подготовка их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде;
распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг путем сопоставления их с объектами в информационной базе пользователя;
подбор наиболее похожих вариантов и запрос на их подтверждение, если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанных в документе;
фиксация выбора пользователя и автоматический выбор правильного варианта в следующий раз, если номенклатуры поставщика и покупателя отличаются;
проверка по формулам корректности чисел в таблицах;
подсвечивание моментов, на которые следует обратить внимание;
аккуратное, точное и быстрое создание всей недостающей номенклатуры;
автоматическое прикрепление скана к документу, если в базе есть документы-основания, соответствующие скану;
формирование комплекта из документов, которые отражают одну и ту же хозяйственную операцию;
возможность универсального распознавания для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров.

Нужна помощь с выбором или консультация?

получить консультацию консультация

Возможности и инструкции 1С:Распознавание первичных документов

Сервис в 5-10 раз сокращает время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также документы, которые вы получили в Excel или в pdf по электронной почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам определит, одностраничный это документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания. Скорость зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно готовы в течение пары минут. Если вы загрузили большой объем, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке через некоторое время.
Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, потребуется ваше участие: подтвердите предложенное сопоставление или создайте с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Работает в программах: