инструкция 22 сент. 2015  24954

Обработка «Загрузка данных из табличного документа» и пример ее использования в 1С

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Данная обработка содержится на диске ИТС и может быть использована в любой конфигурации 1С и на любой платформе. Обладает уникальным функционалом. Позволяет загружать в справочники, табличные части, регистры сведения, движения документа, поточно загружать документы, а также одновременно загружать в справочники, являющиеся реквизитами загружаемых объектов, с полноценной настройкой. Обработка на управляемых формах, работает на всех версиях 1С:Предприятие 8.2 и 8.3.

Основная работа по настройке загрузки производится на вкладке «Настройка». Вкладка «Табличный документ» просто отображает загружаемый документ и позволяет проверить корректность его заполнения.

Среди основных настроек следует отметить:

  • флажок «Не создавать новых элементов» используется для режима загрузки в справочник. Если флажок установлен, добавление новых элементов в справочник не производится, а изменяются только существующие элементы, определенные полями поиска;
  • флажок «Ручная нумерация колонок табличного документа» используется для ручной нумерации колонок табличного документа в случае, когда состав и порядок колонок табличного документа отличается от отмеченных загружаемых реквизитов;
  • поле «Первая строка данных табличного документа» определяет, с какой строки табличного документа загружать элементы, т.к. обычно первая строка загружаемых документов содержит заголовок таблицы и не предназначена для загрузки.

Иногда возникает ситуация, когда требуется увеличение скорости введения первичных документов, в связи со сроками сдачи отчетности и запозданием документов, вот тогда и можно воспользоваться данной обработкой.

Рассмотрим пример, когда необходимо заполнить документ «Поступления товаров» на основании табличного документа в формате Excel.

В целом порядок работы с обработкой следующий:

  1. Выбираем режим загрузки, т.е. показываем, куда будем производить загрузку, например, в документ «Поступление товаров и услуг».
  2. На вкладке «Табличный документ» открываем загружаемый документ, по возможности редактируем, удаляя ненужные строки, и выполняем «контроль заполнения» для надежности.
  3. На вкладке «Настройка»:
    • Отмечаем поля, которые необходимо загрузить (первый флажок).
    • Настраиваем соответствие полей и колонок табличного документа (при включенном режиме «Ручная нумерация колонок», указываем, из какой колонки табличного документа производить загрузку данных в поле справочника).
    • Указываем поля поиска - список полей, по которым будет производиться синхронизация. Например, если при загрузке в справочник «Номенклатура» в качестве поля поиска указать «Артикул», то при загрузке в справочнике «Номенклатура» будет производиться поиск по артикулу, и если элемент будет найден, именно его данные будут обновлены в соответствии с настройками загрузки.
    • Для каждого поля необходимо выбрать режим загрузки поля:
      • искать (производится поиск содержимого колонки, в случае успеха используется найденный элемент);
      • вычислять (значение поля вычисляется на основании заданного выражения);
      • устанавливать (значение поля жестко задается перед загрузкой). Режим загрузки «Устанавливать», в случае со справочником «Номенклатура», может быть полезен для установки ставки НДС загружаемых товаров в определенное значение;
      • «связь по владельцу» может быть использована, например, при загрузке единиц измерений для номенклатуры в конфигурацию «Управление торговлей», где справочник единиц измерения может содержать тысячи элементов с одинаковым наименованием, но разными владельцами. Чтобы при загрузке подхватилась нужная единица измерения, и необходима эта настройка.
  4. Нажимаем «Загрузить». После этого документ «Поступление товаров» окажется заполненным и остается только его провести.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Как оформить отпуск в 1С: пошаговая инструкция | Статья Lad

обзор 09 сент. 2025  490

Как оформить отпуск в 1С: пошаговая инструкция

Подготовили подробную инструкцию, как начислить отпуск в 1С на примере программы «1С:Бухгалтерия»

Реклама в Интернете без штрафов: как размещать с 01.09.2025 года | Статья Lad

обзор 02 сент. 2025  945

Реклама в Интернете без штрафов: как размещать с 01.09.2025 года

Реклама в Интернете с 1 сентября 2025 года работает по новым правилам. Разбираемся, как размещать контент у блогеров, чтобы не пришлось платить штрафы

Настройка прав доступа в программе 1С:Документооборот | Статья Lad

обзор 04 сент. 2025  180

Настройка прав доступа в программе 1С:Документооборот

Настройка прав доступа в 1С позволяет контролировать, кто и какие действия может выполнять в программе. Как настроить права доступа — читайте в статье

Сроки и порядок оплаты электронного больничного | Статья Lad

обзор 03 сент. 2025  66

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Ответили на частые вопросы сотрудников про ЭЛН: кто оплачивает больничный, когда можно получить выплату, как работодатель и СФР обмениваются данными

Как отправить заявление на подключение к ЭДО СФР в сервисе 1С-Отчетность | Статья Lad

обзор 29 авг. 2025  378

Как отправить заявление на подключение к ЭДО СФР в сервисе 1С-Отчетность

Заявление на подключение к ЭДО СФР требуется для любого документооборота с СФР. Как его заполнить и отправить, рассказали в инструкции

Отчетность ООО на ОСНО | Статья Lad

обзор 25 авг. 2025  284

Отчетность ООО на ОСНО

Подготовили список отчетов с актуальными сроками сдачи, которые должны сформировать и сдать ООО на ОСНО

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона