Оплата больничного по ГПХ в 2026 году: как считать и кто платит

Оплата больничного по ГПХ — кто имеет право получить выплаты

С точки зрения законодательства, застрахованными по ВНиМ считаются не только сотрудники по трудовым договорам, но и исполнители по ряду гражданско-правовых соглашений:

• договоры ГПХ на выполнение работ и оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительных прав;
• лицензионные соглашения (включая издательские).

Важно: если исполнитель зарегистрирован как самозанятый, страховые взносы на ВНиМ за него не начисляются. Соответственно, право на пособие по временной нетрудоспособности у него отсутствует.

Главное условие для выплаты больничного

Ключевое требование — достаточный объем уплаченных страховых взносов. Чтобы исполнитель по ГПХ получил выплаты по больничному листу, сумма страховых взносов на ВНиМ за предыдущий год должна быть не ниже стоимости страхового года.

Формула расчета: Стоимость страхового года = МРОТ × 2,9% × 12 мес.

МРОТ берется на начало прошлого года (например, для расчетов в 2026 году — МРОТ на 01.01.2025).

Пример

МРОТ в 2025 году: 22 440 руб.

Минимальная сумма взносов: 22 440 × 2,9% × 12 = 7809,12 руб.

Если за год с доходов исполнителя начислено больше этой суммы, он получает право на пособие. Если применяются районные коэффициенты, МРОТ увеличивается с их учетом.

Оплата больничного по ГПХ — особенности расчета

Если договор ГПХ заключен на срок менее 6 месяцев, пособие выплачивается максимум за 75 календарных дней. Исключение — туберкулез: в этом случае оплачиваются все дни болезни до выздоровления или установления инвалидности (п. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

В остальных случаях применяются стандартные правила:

• расчет ведется по среднему заработку за два предыдущих года;
• учитываются выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ;
• при низком доходе расчет производится исходя из МРОТ;
• страховой стаж суммируется по трудовым договорам и ГПХ-договорам.

Если периоды пересекаются, учитывается только один из них.

Пример: если исполнитель работал по трудовому договору с января по сентябрь и по ГПХ с августа по декабрь — общий стаж составит 12 месяцев, без двойного учета.

Как подтвердить стаж по ГПХ

Стаж необходимо документально подтвердить. Для этого используются:

• сам договор ГПХ;
• данные персонифицированного учета (подраздел 1.1 формы ЕФС-1);
• сведения из раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ).

Эти требования соответствуют разъяснениям ФНС России.

Размер пособия: зависимость от стажа

Размер выплаты определяется по общим правилам:

• до 5 лет стажа — 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• более 8 лет — 100%.

При уходе за больным ребенком до 8 лет выплата составляет 100%, независимо от стажа.

Если ребенку больше 8 лет:

• амбулаторное лечение: первые 10 дней — по стандарту, далее — 50%;
• стационар — оплачивается полностью.

Кто оплачивает больничный по договору ГПХ

Механизм выплаты зависит от структуры договоров:

• первые 3 дня болезни оплачивает заказчик;
• остальные дни — Социальный фонд России (СФР).

Если у исполнителя один договор, заказчик платит первые 3 дня. Если договоров несколько:

• при нескольких ГПХ — исполнитель выбирает одного заказчика для выплаты;
• при сочетании трудового и ГПХ-договора — приоритет у работодателя по трудовому договору.

Расчет больничного: формулы

Среднедневной заработок рассчитывается так: Доход за 2 года / 730.

При этом учитываются лимиты базы для начисления страховых взносов:

• 2024 год — 2 225 000 руб.
• 2025 год — 2 759 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6827,40 руб.

Больничный считается так: Среднедневной заработок × Коэффициент стажа (60%, 80%, 100%) × Кол-во дней болезни.

Оплата больничного по ГПХ в 2026 году: пример расчета

Исполнитель заключил договор в декабре. В апреле заболел на 8 дней.

Доход:

• 2024 год — 758 000 руб.;
• 2025 год — 819 000 руб.

Стаж — 7 лет.

Расчет:

• Среднедневной заработок: (758 000 + 819 000) / 730 = 2160,27 руб.
• С учетом стажа (80%): 2160,27 × 80% = 1728,22 руб.
• Итог: 1728,22 × 8 = 13 825,76 руб.

Из них:

• 5184,66 руб. — за счет заказчика (3 дня);
• 8641,10 руб. — за счет СФР.

С суммы удерживается НДФЛ 13% (ст. 217 НК РФ — пособия облагаются налогом частично, порядок уточняется источником выплаты).

Итоги

С 2023 года исполнители по ГПХ получили право на больничные, но при соблюдении строгого условия — достаточного объема страховых взносов. В 2026 году порядок расчета полностью синхронизирован с правилами для трудовых договоров: учитываются стаж, средний заработок и лимиты базы.

Ключевые моменты:

• без уплаты взносов на ВНиМ пособие получить нельзя;
• расчет зависит от дохода за два года;
• стаж влияет на размер выплаты;
• выплаты делятся между заказчиком и СФР.

Если вам нужна консультация, как оформляется плата больничного по ГПХ в 2026 году, обращайтесь к нам. Оставьте заявку в форме на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно вас проконсультируем и ответим на любые вопросы по работе в 1С.