Как создать и отправить реестр электронного листка нетрудоспособности

Подготовили для вас инструкцию.

1. Откройте нужную вкладку сервиса (раздел "Отчетность, справки" – "1С-Отчетность").

2. Нажмите кнопку «Заполнить», чтобы ввести данные по организации по всем неотправленным листкам в таблицу.

Также вместо этого можно кликнуть «Подобрать» для выбора ЭЛН из формы «Сведения об ЭЛН». В ней предусмотрены:

• выбор из номеров электронных листков, а не больничных;

• выбор последнего проведенного больничного;

• автоматическая деактивация уже выбранных листков, которые включены в реестр;

• демонстрация основания и срока временной нетрудоспособности;

• состояние последней отправки;

• номер документа.

3. Чтобы посмотреть дополнительные сведения, кликните два раза по соответствующей строке.

4.  Проведите документ перед отправкой – в этот момент проверяются обязательные для заполнения строки. Нажмите «Отправить реестр в ФСС», если подключен сервис «1С-Отчетность».

5. Журнал смотрите в разделе «Отчетность, справки». Кликните значок настройки («шестеренки») и выберите «Настройка навигации». Перенесите реестры для отправки из левой таблицы в правую с помощью кнопки «Добавить». Нажмите «ОК».

Возможно два статуса ЭЛН – «Принят» и «Не принят». Для каждого электронного листка он сохраняется отдельно, чтобы избежать ошибок и путаницы. Статус можно посмотреть в таблице.

6. Когда вы отправите документы, появятся графы «Состояние» и «Комментарий к состоянию».

Статус можно поменять вручную:

• добавить строку в таблицу (в ней нужно выбрать больничный);

• изменить состояние реестра. Если статус «Частично принят», можно поменять состояние отдельных строк.

При обмене данными из программы статус установится автоматически.

7. Если перечень прошел, отредактировать его нельзя. Если не принят или частично принят, исправьте ошибки и отправьте новый.

8. Если у реестра не отмечено состояние и он не отправлен, информация в нем обновляется автоматически. Внесенные вручную правки при этом сохраняются.

Когда вы проводите больничный, 1С получает сведения об ЭЛН. Если они отличаются от отправленных в последний раз (или вы внесли правки вручную), при очередном автоматическом заполнении электронный листок добавится в него сам.