Синхронизация «1C:Бухгалтерия» и «1C:Зарплата и управление персоналом»

Подготовка к синхронизации 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП

Перед тем как приступить к синхронизации между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия», необходимо настроить отображение зарплаты в бухгалтерском учете.

Для этого в «1С:Бухгалтерия» нужно выполнить следующие действия:

• перейдите в раздел «Зарплата и кадры», откройте пункт «Настройки зарплаты» и активируйте режим «Во внешней программе»;
• затем также в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» укажите настройки учета заработной платы: «Порядок учета зарплаты», «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам».

В 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) нужно выполнить следующие действия:

• настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета согласно документации к приложению;
• в карточках организаций на вкладке «Учетная политика и другие настройки» выбрать пункт «Оценочные обязательства (резервы) отпусков» и задать используемую методику формирования резервов по оплате отпусков.

Если возникают трудности с настройкой синхронизации, напишите или позвоните нам. Мы на связи по номеру +7 (909) 28-25-160. Или напишите нам в чат на сайте, и мы поможем синхронизировать решения 1С друг с другом.

Создание резервных копий приложений

Не забудьте сделать резервные копии баз 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом перед тем, как настраивать синхронизацию.

Включение и настройка синхронизации «1С:Бухгалтерия» и 1С: ЗУП

Чтобы выполнить настройку синхронизации между «1С:Бухгалтерия» и 1С:ЗУП, выполните следующие действия.

1. Запустите решение «1С:Зарплата и управление персоналом».

2. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройки синхронизации данных».

3. В форме «Настройки синхронизации данных» перейдите по ссылке «Синхронизация данных».

Если вы хотите, чтобы данные загружались до конкретной даты, установите флажок «Даты запрета загрузки». Затем перейдите по ссылке «Настроить» и установите дату, до которой данные не будут передаваться.

4. В форме «Синхронизация данных с моими приложениями» выделите приложение «Бухгалтерия предприятия» и нажмите на кнопку «Настроить».

5. Следуйте инструкциям мастера настройки.

6. При необходимости вы можете изменить правила синхронизации. Например, указать, какие именно данные необходимо передать, начальную дату обмена и т. д. Сохраните внесенные изменения.

Или вы можете оставить все как есть и нажать на кнопку «Далее».

Через некоторое время откроется окно, где вы увидите результаты сопоставления данных. Чтобы задать правила сопоставления вручную, выберите команду «Выполнить сопоставление».

Когда программа завершит процесс синхронизации, вы увидите на экране соответствующее сообщение. Выберите команду «Готово». Синхронизация будет выполняться автоматически по заданному расписанию.

Как проверить правильность синхронизации

Для проверки корректности синхронизации данных откройте форму «Синхронизация данных с моими приложениями» (раздел «Администрирование» — «Синхронизация данных»). Если возникли какие-либо проблемы, вы увидите соответствующие оповещения. Перейдите по ссылке «Предупреждения». 

В открывшемся окне «Предупреждения при синхронизации данных» есть 4 вкладки: 

• непроведенные документы. Это документы, которые программа не смогла провести автоматически при синхронизации;
• незаполненные реквизиты. Здесь вы увидите документы, которые программа так же не смогла провести, поскольку один или несколько реквизитов не были заполнены;
• конфликты. На этой вкладке перечислены документы и записи, которые были изменены в двух программах в процессе синхронизации;
• непринятые по дате запрета. Здесь вы увидите документы, даты которых более ранние, чем дата запрета, установленная в форме «Синхронизация данных».

Рекомендуем исправить все предупреждения, прежде чем продолжить работу.

Как запустить синхронизацию вручную

При необходимости можно вручную запустить синхронизацию.

1. Войдите в сервис и запустите приложение «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Бухгалтерия».

2. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройки синхронизации данных».

3. В форме «Синхронизация данных с моими приложениями» выберите команду «Синхронизировать все».

Как отключить синхронизацию

Для отключения синхронизации:

1. В меню «Администрирование» выберите «Настройки синхронизации данных» — «Синхронизация данных».

2. Щелкните правой кнопкой мыши на строку приложения и выберите «Отключить».

Для повторного включения синхронизации ее нужно настроить заново.

Проверка бухгалтером начислений заработной платы

После синхронизации в программе «1С:Бухгалтерия» могут быть автоматически сформированы проводки. Контролировать этот момент помогает флажок «Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем» в документе «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Если флажок установлен, то после синхронизации в приложении на основании переданного документа, будут сформированы необходимые проводки.

Перенос данных об учете зарплаты и кадров

Для переноса данных из «1С:Бухгалтерия» в «1С:Зарплата и управление персоналом» используйте «Помощник начальной настройки» и настройте отображение зарплаты в бухгалтерском учете. В приложении «1С:Бухгалтерия» в разделе «Зарплата и кадры» необходимо включить режим «Во внешней программе». Затем настроить отображение заработной платы в бухгалтерском учете в обоих приложениях и включить синхронизацию в соответствии с этой инструкцией.

Какие данные передаются при синхронизации

Синхронизация данных между «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» является двусторонней. Передаются те документы и справочные данные, которые были изменены или добавлены в другом приложении.

Если у вас остались вопросы, как синхронизировать «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» или вам нужна консультация по продуктам 1С, позвоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в чате на сайте. Мы ответим на все ваши вопросы.