обзор 23 июл. 2024 10164
Когда с гражданином заключается договор и в нем указываются его личные данные, организации и ИП должны получить специальное согласие на обработку этих данных. Если согласие не было получено, компания может заплатить внушительный штраф. Что такое согласие на обработку персональных данных, зачем оно нужно и как его правильно оформить — рассказали в статье.
Согласие на обработку персональных данных — это документ, который подтверждает, что гражданин согласен, что его данные будут использовать в тех или иных целях. В 2024 году согласие на обработку персональных данных требуется при обработке самих данных, например: ФИО, дата и место рождения, адрес места жительства, семейное положение и т. д. Также согласие необходимо, чтобы использовать другую личную информацию: национальную принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, сведения о судимости и т. д.
В соответствии с ч.4 ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» организации и ИП могут получать и использовать сведения граждан только при наличии согласия на обработку персональных данных. Согласие запрашивается у любого физлица, чьи персональные данные компания или ИП хочет получить, хранить, обрабатывать или другим образом использовать.
Любые организации и ИП, которые планируют осуществлять сбор, хранение, накопление, использование и т. д. личной информации о физлице, должны получить согласие. Например:
Обратите внимание: компания, которая обрабатывает персональные данные, должна доказать, что согласие законно получено от физлица. То есть если возникает спор, физлицо не должно доказывать, что оно не предоставляло согласие на обработку данных.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
В законодательстве есть ряд ситуаций, когда согласие от физлица на обработку данных не требуется (в соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). То есть если обработка персональных данных необходима для:
Также согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется:
Обратите внимание: в решениях 1С, например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начиная с версий 3.1.23.812 и 3.1.27.23 можно обезличить персональные данные в соответствии с требованиями Роскомнадзора. Также в 1С:ЗУП удобно сформировать согласие и отзыв согласия на обработку персональных данных.
Документ можно сформировать в любой форме, главное, чтобы он подтверждал факт получения согласия на обработку персональных данных от физлица. Согласие может быть как в бумажном, так и в электронном формате. Документ должен содержать следующие сведения:
Обратите внимание: если вам нужно согласие на распространение персональных данных, то оно оформляется отдельно от общего согласия на обработку персональных данных. Документ должен соответствовать требованиям, которые установлены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18. В согласии перечисляются условия и запреты на распространение данных. Также в документе необходимо указать сведения о сайтах, посредством которых будет осуществляться распространение данных.
Обработка персональных данных физлица возможна только на тех условиях и в том объеме, которые указаны в согласии. Физлицо в любой момент может отозвать согласие. В таком случае компания или ИП должны прекратить обработку персональных данных и уничтожить все персональные сведения физлица в течение 30 дней с даты получения отзыва.
Неполучение согласия на обработку персональных данных является административным нарушением. Организации или ИП грозит штраф:
Если организация или ИП повторно нарушит закон, штраф увеличится и составит:
Если у вас остались вопросы по теме материала, вы можете задать их нашим консультантам. Позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на все ваши вопросы.
Вам может быть интересно
обзор 08 июл. 2025 276
Товарный знак в бухгалтерском и налоговом учете с 2025 года
В статье ответили на вопросы: как отразить создание, регистрацию, продление и использование товарного знака в бухгалтерском и налоговом учете
обзор 01 июл. 2025 680
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2788
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 300
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
Выбор региона