обзор 23 июл. 2024 4896
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Когда с гражданином заключается договор и в нем указываются его личные данные, организации и ИП должны получить специальное согласие на обработку этих данных. Если согласие не было получено, компания может заплатить внушительный штраф. Что такое согласие на обработку персональных данных, зачем оно нужно и как его правильно оформить — рассказали в статье.
Согласие на обработку персональных данных — это документ, который подтверждает, что гражданин согласен, что его данные будут использовать в тех или иных целях. В 2024 году согласие на обработку персональных данных требуется при обработке самих данных, например: ФИО, дата и место рождения, адрес места жительства, семейное положение и т. д. Также согласие необходимо, чтобы использовать другую личную информацию: национальную принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, сведения о судимости и т. д.
В соответствии с ч.4 ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» организации и ИП могут получать и использовать сведения граждан только при наличии согласия на обработку персональных данных. Согласие запрашивается у любого физлица, чьи персональные данные компания или ИП хочет получить, хранить, обрабатывать или другим образом использовать.
Любые организации и ИП, которые планируют осуществлять сбор, хранение, накопление, использование и т. д. личной информации о физлице, должны получить согласие. Например:
Обратите внимание: компания, которая обрабатывает персональные данные, должна доказать, что согласие законно получено от физлица. То есть если возникает спор, физлицо не должно доказывать, что оно не предоставляло согласие на обработку данных.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
В законодательстве есть ряд ситуаций, когда согласие от физлица на обработку данных не требуется (в соответствии с ч.2 ст.9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). То есть если обработка персональных данных необходима для:
Также согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется:
Обратите внимание: в решениях 1С, например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начиная с версий 3.1.23.812 и 3.1.27.23 можно обезличить персональные данные в соответствии с требованиями Роскомнадзора. Также в 1С:ЗУП удобно сформировать согласие и отзыв согласия на обработку персональных данных.
Документ можно сформировать в любой форме, главное, чтобы он подтверждал факт получения согласия на обработку персональных данных от физлица. Согласие может быть как в бумажном, так и в электронном формате. Документ должен содержать следующие сведения:
Обратите внимание: если вам нужно согласие на распространение персональных данных, то оно оформляется отдельно от общего согласия на обработку персональных данных. Документ должен соответствовать требованиям, которые установлены приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18. В согласии перечисляются условия и запреты на распространение данных. Также в документе необходимо указать сведения о сайтах, посредством которых будет осуществляться распространение данных.
Обработка персональных данных физлица возможна только на тех условиях и в том объеме, которые указаны в согласии. Физлицо в любой момент может отозвать согласие. В таком случае компания или ИП должны прекратить обработку персональных данных и уничтожить все персональные сведения физлица в течение 30 дней с даты получения отзыва.
Неполучение согласия на обработку персональных данных является административным нарушением. Организации или ИП грозит штраф:
Если организация или ИП повторно нарушит закон, штраф увеличится и составит:
Если у вас остались вопросы по теме материала, вы можете задать их нашим консультантам. Позвоните нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на все ваши вопросы.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 18 мар. 2025 274
Режимы налогообложения для ИП и ООО в 2025 году: описание и преимущества
Разбираемся, какой выбрать режим налогообложения, чтобы не попасть на штрафы, платить меньше налогов и как можно реже отчитываться
обзор 14 мар. 2025 264
Веб-сервисы 1С: что это, как создать и настроить
Веб-сервисы упрощают интеграцию между различными системами и платформами. Разбираемся, что это такое, как настроить и использовать веб-сервис в 1С
обзор 11 мар. 2025 1284
Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года
Разбираемся, как выдавать кассовые чеки с 1 марта 2025 года пользователям ККТ: организациям и индивидуальным предпринимателям
кейс 06 мар. 2025 350
Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день
Специалисты Lad настроили в 1С автоматическую маршрутизацию заявок с помощью GPTZATOR, что позволило ускорить их обработку
Выбор региона
В корзине товаров: 0