Как включать совместителей в график отпусков

Предприятие обязано вести кадровые документы, в какой бы отрасли оно ни работало и сколько бы человек ни числилось в штате. Трудовой кодекс диктует, что сотрудники уходят в оплачиваемые отпуска в соответствии с заранее составленным годовым графиком. При этом разницы, основной это сотрудник или совместитель, нет.

Внешние совместители

В конце прошлого года Минтруда РФ разъяснило порядок составления графика с учетом лиц, работающих по совместительству.

Согласно письму от 25 декабря 2020 года, периоды их очередных оплачиваемых отпусков необходимо указывать в общем документе вместе с информацией по остальному персоналу. Причем эти периоды должны совпадать с отпусками на главном рабочем месте. Еще одно условие – сохранение должности и средней зарплаты. Гарантии и компенсации от государства и работодателя также должны быть предоставлены полностью.

Внутренние совместители

Министерство труда считает, что время отпуска таких сотрудников нужно отмечать один раз – в качестве основных, дублирование не требуется. Здесь действует то же правило, что и с вариантом внешнего совместительства, — отпуска по обеим должностям должны быть предоставлены одновременно.

Но если вы указали его дважды – для каждой из позиций, это не ошибка. Нарушением правил составления кадровых документов такой подход считаться не будет.

Нужна помощь с бухгалтерским и кадровым учетом? Позвоните по номеру (831) 2-333-666, и наши консультанты ответят на все вопросы.