Топ-5 вопросов по работе с ЭДО

1. Как узнать свой идентификатор ЭДО в 1С?

Идентификатор — это уникальный код, используемый для обмена электронными документами между компаниями. После подключения к 1С-ЭДО создается специальная учетная запись, в которой и хранится этот код. Можно сказать, что идентификатор работает как адрес электронной почты, а сам ЭДО — это аналог электронной переписки, только с высокой степенью защиты и шифрования.

Чтобы найти идентификатор, откройте: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Учетные записи ЭДО.

2. Как отправить приглашение контрагенту?

Для отправки приглашения откройте: Справочники — Контрагенты.
В списке найдите нужного партнера, затем нажмите: ЭДО — Настройки отправки документов.

3. Как сформировать УПД со статусом 1?

Чтобы создать универсальный передаточный документ (УПД) со статусом 1, в документе реализации активируйте переключатель УПД.

Обратите внимание: в более ранних версиях 1С переключателя УПД может не быть. В этом случае необходимо установить флажки:

• Счет-фактура и первичный документ в одном документе;
• Счет-фактура и корректировка в одном документе.

4. Как изменить сопоставленную номенклатуру?

Перейдите в Текущие дела ЭДО — Сопоставить — Номенклатура контрагентов.
В открывшемся окне найдите нужную позицию, откройте ее, выберите нужную номенклатуру и нажмите Записать и закрыть.

5. Почему документ со статусом «Завершен» не перемещается в архив ЭДО?

Если документ имеет статус «Завершен», но не попадает в архив, проверьте, выполнены ли действия:

1. Убедитесь, что номенклатура контрагента сопоставлена с вашей номенклатурой в 1С.
2. Проверьте, что все документы учета созданы и проведены. При необходимости проведите их повторно.

Важно: если документы относятся к закрытым периодам, повторное проведение может быть невозможно. Если после всех проверок документ по-прежнему не архивируется, воспользуйтесь функцией Закрыть принудительно: откройте Текущие дела ЭДО, кликните правой кнопкой по документу и выберите Закрыть принудительно.

Чтобы получить подробную консультацию по работе с ЭДО, обращайтесь к нашим экспертам. Для этого позвоните по телефону, указанному ниже, напишите в WhatsApp или оставьте заявку на нашем сайте. Мы поможем сэкономить время и упростим процесс документооборота в вашей компании.