обзор 21 июн. 2022  2298

Зарплата наличными: как платить

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. В последние годы большинство работодателей переводят деньги персоналу на банковские карточки в рамках зарплатного проекта, если с банком заключен договор, или просто на карту, выбранную физлицом.

Если же вы решили выплачивать деньги наличными, необходимо обратить внимание на два основных момента – своя касса и локальные нормативные акты. Расскажем о них подробнее.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как проводить кассовые операции при выплате зарплаты наличными

Платить наличными может любая организация и ИП – закон никак не ограничивает. При этом порядок проведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Он говорит, что работодатель должен определить максимально возможную сумму наличных для хранения. Показатель утверждается гендиректором. Также руководитель определяет специалиста, которому доверено ведение кассовых операций. Уполномоченный сотрудник должен прочитать и подписать доп. соглашение, в котором прописаны эти права и обязанности.

Хранение, перевозка, контроль средств полностью ложится на организацию.

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые утверждает главный бухгалтер. Учет наличных денег (приход, выдача) учитывается в кассовой книге, зарплата выдается по расходным кассовым ордерам, расчетным или платежным ведомостям.

Согласно указанию Банка России, количество дней, когда сотрудникам выдается зарплата, устанавливается руководством компании, но не может превышать пяти. В то же время Трудовой кодекс диктует, что выплаты должны производиться в конкретные дни два раза в месяц. Мы рекомендуем по возможности придерживаться этого принципа, чтобы избежать лишних вопросов контролирующих органов.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Какие внутренние документы нужны для выплаты зарплаты наличными

По ст. 136 ТК РФ, основной вариант выдачи наличности — на рабочем месте. Точное место должно быть прописано в локальных нормативных актах, например правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.

Если в этих документах по конкретному сотруднику уже прописан перевод на банковскую карту, то акты необходимо исправить.

Внимание. Если работник не согласен с предложенным вариантом, он имеет законное право не подписывать соответствующее соглашение и продолжать получать деньги безналичным способом.

В этом случае изменение трудового договора в одностороннем порядке может быть чревато проблемами — изменение сложно обосновать с точки зрения ТК РФ. Поэтому способ выплаты лучше прописать в локальном нормативном акте и ознакомить с ним персонал под подпись.

1С:Кабинет сотрудника

Расчетные листки в электронном виде

попробовать 

Чтобы кадровый и бухгалтерский учет был в полном порядке, подключите сервисы 1С. Наши специалисты на связи по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Они ответят на все вопросы по теме статьи и не только, а также помогут выбрать программы и услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года | Статья Lad

обзор 11 мар. 2025  250

Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года

Разбираемся, как выдавать кассовые чеки с 1 марта 2025 года пользователям ККТ: организациям и индивидуальным предпринимателям

Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день | Статья Lad

кейс 06 мар. 2025  216

Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день

Специалисты Lad настроили в 1С автоматическую маршрутизацию заявок с помощью GPTZATOR, что позволило ускорить их обработку

Учетная политика — 2025: что изменилось и как отразить в 1С | Статья Lad

обзор 04 мар. 2025  1354

Учетная политика — 2025: что изменилось и как отразить в 1С

Рассказали, что такое учетная политика и какие изменения необходимо внести в документ в 2025 году

Как платить страховые взносы ИП в 2025 году: суммы и сроки уплаты | Статья Lad

обзор 25 фев. 2025  1182

Как платить страховые взносы ИП в 2025 году: суммы и сроки уплаты

Рассказали, что изменилось в отношении страховых взносов в 2025 году и сколько теперь взносов должны заплатить ИП

Как создать и согласовать электронные наряды-допуски | Статья Lad

обзор 23 фев. 2025  386

Как создать и согласовать электронные наряды-допуски

Наряд-допуск оформляют при проведении опасных работ. Разбираемся, как подготовить наряд-допуск и какую информацию необходимо в него добавить

Налоговые каникулы для ИП: как воспользоваться в 2025 году | Статья Lad

обзор 18 фев. 2025  1192

Налоговые каникулы для ИП: как воспользоваться в 2025 году

В 2025 году некоторые ИП могут уйти на налоговые каникулы. Подробнее о том, кто именно может не платить налоги и на каких условиях — читайте в статье

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона