обзор 21 июн. 2022 2542
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. В последние годы большинство работодателей переводят деньги персоналу на банковские карточки в рамках зарплатного проекта, если с банком заключен договор, или просто на карту, выбранную физлицом.
Если же вы решили выплачивать деньги наличными, необходимо обратить внимание на два основных момента – своя касса и локальные нормативные акты. Расскажем о них подробнее.
Платить наличными может любая организация и ИП – закон никак не ограничивает. При этом порядок проведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Он говорит, что работодатель должен определить максимально возможную сумму наличных для хранения. Показатель утверждается гендиректором. Также руководитель определяет специалиста, которому доверено ведение кассовых операций. Уполномоченный сотрудник должен прочитать и подписать доп. соглашение, в котором прописаны эти права и обязанности.
Хранение, перевозка, контроль средств полностью ложится на организацию.
Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые утверждает главный бухгалтер. Учет наличных денег (приход, выдача) учитывается в кассовой книге, зарплата выдается по расходным кассовым ордерам, расчетным или платежным ведомостям.
Согласно указанию Банка России, количество дней, когда сотрудникам выдается зарплата, устанавливается руководством компании, но не может превышать пяти. В то же время Трудовой кодекс диктует, что выплаты должны производиться в конкретные дни два раза в месяц. Мы рекомендуем по возможности придерживаться этого принципа, чтобы избежать лишних вопросов контролирующих органов.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
По ст. 136 ТК РФ, основной вариант выдачи наличности — на рабочем месте. Точное место должно быть прописано в локальных нормативных актах, например правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.
Если в этих документах по конкретному сотруднику уже прописан перевод на банковскую карту, то акты необходимо исправить.
Внимание. Если работник не согласен с предложенным вариантом, он имеет законное право не подписывать соответствующее соглашение и продолжать получать деньги безналичным способом.
В этом случае изменение трудового договора в одностороннем порядке может быть чревато проблемами — изменение сложно обосновать с точки зрения ТК РФ. Поэтому способ выплаты лучше прописать в локальном нормативном акте и ознакомить с ним персонал под подпись.
Чтобы кадровый и бухгалтерский учет был в полном порядке, подключите сервисы 1С. Наши специалисты на связи по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Они ответят на все вопросы по теме статьи и не только, а также помогут выбрать программы и услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.
Нет времени читать?
Отправим статью на почту
Вам может быть интересно
обзор 28 апр. 2025 620
Что делать, если налоговая запросила пояснения
Рассказали, какие вопросы могут поступить от налоговиков, как правильно на них реагировать и какие ошибки чаще всего встречаются
обзор 29 апр. 2025 504
Информационная безопасность бизнеса с 30 мая 2025 года: что важно знать
Разобрали новые требования к бизнесу, касающиеся информационной безопасности. Как подготовиться, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов
обзор 22 апр. 2025 699
Почему нужны расчеты с контрагентами при НДС на УСН в «1С:Бухгалтерия»
Разбираемся, почему плательщики НДС на УСН, не могут вести учет без закрывающих документов и как отключить кассовый метод, активированный по умолчанию
обзор 26 апр. 2025 22
Как установить и настроить 1С-Коннект
1С-Коннект – сервис для корпоративного общения, удаленной технической поддержки и совместной работы. Рассказали об основных функциях 1С-Коннект
Выбор региона
В корзине товаров: 0