21 июн. 2022  406

Зарплата наличными: как платить

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. В последние годы большинство работодателей переводят деньги персоналу на банковские карточки в рамках зарплатного проекта, если с банком заключен договор, или просто на карту, выбранную физлицом.

Если же вы решили выплачивать деньги наличными, необходимо обратить внимание на два основных момента – своя касса и локальные нормативные акты. Расскажем о них подробнее.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как проводить кассовые операции при выплате зарплаты наличными

Платить наличными может любая организация и ИП – закон никак не ограничивает. При этом порядок проведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Он говорит, что работодатель должен определить максимально возможную сумму наличных для хранения. Показатель утверждается гендиректором. Также руководитель определяет специалиста, которому доверено ведение кассовых операций. Уполномоченный сотрудник должен прочитать и подписать доп. соглашение, в котором прописаны эти права и обязанности.

Хранение, перевозка, контроль средств полностью ложится на организацию.

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые утверждает главный бухгалтер. Учет наличных денег (приход, выдача) учитывается в кассовой книге, зарплата выдается по расходным кассовым ордерам, расчетным или платежным ведомостям.

Согласно указанию Банка России, количество дней, когда сотрудникам выдается зарплата, устанавливается руководством компании, но не может превышать пяти. В то же время Трудовой кодекс диктует, что выплаты должны производиться в конкретные дни два раза в месяц. Мы рекомендуем по возможности придерживаться этого принципа, чтобы избежать лишних вопросов контролирующих органов.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Какие внутренние документы нужны для зарплаты наличными

По ст. 136 ТК РФ, основной вариант выдачи наличности — на рабочем месте. Точное место должно быть прописано в локальных нормативных актах, например правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.

Если в этих документах по конкретному сотруднику уже прописан перевод на банковскую карту, то акты необходимо исправить.

Внимание. Если работник не согласен с предложенным вариантом, он имеет законное право не подписывать соответствующее соглашение и продолжать получать деньги безналичным способом.

В этом случае изменение трудового договора в одностороннем порядке может быть чревато проблемами — изменение сложно обосновать с точки зрения ТК РФ. Поэтому способ выплаты лучше прописать в локальном нормативном акте и ознакомить с ним персонал под подпись.

1С:Кабинет сотрудника

Расчетные листки в электронном виде

попробовать 

Чтобы кадровый и бухгалтерский учет был в полном порядке, подключите сервисы 1С. Наши специалисты на связи по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Они ответят на все вопросы по теме статьи и не только, а также помогут выбрать программы и услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году | Статья Lad

обзор 05 июл. 2022  160

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

Проверьте свой бизнес по двум перечням документов в сфере персональных данных и занятости населения

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды | Статья Lad

обзор 28 июн. 2022  414

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды

В 2022 году введены ограничения для АО и ООО — неустойчивых и тех, что не планируют банкротиться. В чем суть моратория и можно ли от него отказаться

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется | Статья Lad

обзор 14 июн. 2022  748

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

Сроки действия и обязанности обладателей — как оформить, продлить и применять электронную подпись в соответствии с актуальным законодательством

Как и зачем проверять контрагентов | Статья Lad

обзор 07 июн. 2022  212

Как и зачем проверять контрагентов

Какие признаки выдают недобросовестную компанию и чем опасна работа с непроверенными контрагентами – с точки зрения бизнеса и контрольных проверок

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск | Статья Lad

обзор 31 мая 2022  441

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск

Рассказываем об учете нерабочих праздничных дней, выпадающих на ежегодный оплачиваемый отпуск

Смена налоговой: шпаргалка для бухгалтера | Статья Lad

обзор 24 мая 2022  261

Смена налоговой: шпаргалка для бухгалтера

Какие шаги предпринять, куда сдавать отчеты и отправлять налоги, если вы меняете налоговую инспекцию

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона