обзор 21 июн. 2022  3128

Зарплата наличными: как платить

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. В последние годы большинство работодателей переводят деньги персоналу на банковские карточки в рамках зарплатного проекта, если с банком заключен договор, или просто на карту, выбранную физлицом.

Если же вы решили выплачивать деньги наличными, необходимо обратить внимание на два основных момента – своя касса и локальные нормативные акты. Расскажем о них подробнее.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как проводить кассовые операции при выплате зарплаты наличными

Платить наличными может любая организация и ИП – закон никак не ограничивает. При этом порядок проведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Он говорит, что работодатель должен определить максимально возможную сумму наличных для хранения. Показатель утверждается гендиректором. Также руководитель определяет специалиста, которому доверено ведение кассовых операций. Уполномоченный сотрудник должен прочитать и подписать доп. соглашение, в котором прописаны эти права и обязанности.

Хранение, перевозка, контроль средств полностью ложится на организацию.

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые утверждает главный бухгалтер. Учет наличных денег (приход, выдача) учитывается в кассовой книге, зарплата выдается по расходным кассовым ордерам, расчетным или платежным ведомостям.

Согласно указанию Банка России, количество дней, когда сотрудникам выдается зарплата, устанавливается руководством компании, но не может превышать пяти. В то же время Трудовой кодекс диктует, что выплаты должны производиться в конкретные дни два раза в месяц. Мы рекомендуем по возможности придерживаться этого принципа, чтобы избежать лишних вопросов контролирующих органов.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Какие внутренние документы нужны для выплаты зарплаты наличными

По ст. 136 ТК РФ, основной вариант выдачи наличности — на рабочем месте. Точное место должно быть прописано в локальных нормативных актах, например правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.

Если в этих документах по конкретному сотруднику уже прописан перевод на банковскую карту, то акты необходимо исправить.

Внимание. Если работник не согласен с предложенным вариантом, он имеет законное право не подписывать соответствующее соглашение и продолжать получать деньги безналичным способом.

В этом случае изменение трудового договора в одностороннем порядке может быть чревато проблемами — изменение сложно обосновать с точки зрения ТК РФ. Поэтому способ выплаты лучше прописать в локальном нормативном акте и ознакомить с ним персонал под подпись.

1С:Кабинет сотрудника

Расчетные листки в электронном виде

попробовать 

Чтобы кадровый и бухгалтерский учет был в полном порядке, подключите сервисы 1С. Наши специалисты на связи по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Они ответят на все вопросы по теме статьи и не только, а также помогут выбрать программы и услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: чек-лист для бухгалтера | Статья Lad

обзор 14 окт. 2025  386

Сдача отчетности за 9 месяцев 2025 года: чек-лист для бухгалтера

Чтобы упростить подготовку отчетности за 9 месяцев 2025 года, собрали в одном материале все ключевые даты, формы и требования контролирующих органов

Топ-3 функции в 1С для работы с ЕНС | Статья Lad

обзор 07 окт. 2025  364

Топ-3 функции в 1С для работы с ЕНС

Интеграция 1С и ЕНС помогает исключить ошибки при уплате налогов и взносов. Рассказали о функциях в 1С, которые упрощают работу с ЕНС

Как работает линия консультаций 1С в Lad: отвечаем на частые вопросы | Статья Lad

обзор 30 сент. 2025  270

Как работает линия консультаций 1С в Lad: отвечаем на частые вопросы

Сотрудники линии консультаций 1С отвечают на сложные вопросы пользователей, решают разные задачи. Рассказали, как работает линия поддержки в Lad

Отчетность в Росстат для ИП | Статья Lad

обзор 20 сент. 2025  350

Отчетность в Росстат для ИП

Подготовили инструкцию, как сформировать отчетность в Росстат для ИП. Рассказали, что такое форма 1-ИП, кто и когда обязан сдавать отчет в Росстат

Как продлить 1С-Отчетность | Статья Lad

обзор 22 сент. 2025  358

Как продлить 1С-Отчетность

Рассказали, как продлить 1С-Отчетность на примере программы «1С:Бухгалтерия»

Путевой лист в 2025 году: правила, ответственность и штрафы | Статья Lad

обзор 23 сент. 2025  1088

Путевой лист в 2025 году: правила, ответственность и штрафы

Рассказали, когда нужен путевой лист, кто обязан его оформлять и какие штрафы предусмотрены за нарушения

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона