обзор 21 июн. 2022  2542

Зарплата наличными: как платить

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. В последние годы большинство работодателей переводят деньги персоналу на банковские карточки в рамках зарплатного проекта, если с банком заключен договор, или просто на карту, выбранную физлицом.

Если же вы решили выплачивать деньги наличными, необходимо обратить внимание на два основных момента – своя касса и локальные нормативные акты. Расскажем о них подробнее.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Как проводить кассовые операции при выплате зарплаты наличными

Платить наличными может любая организация и ИП – закон никак не ограничивает. При этом порядок проведения кассовых операций регулируется указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. Он говорит, что работодатель должен определить максимально возможную сумму наличных для хранения. Показатель утверждается гендиректором. Также руководитель определяет специалиста, которому доверено ведение кассовых операций. Уполномоченный сотрудник должен прочитать и подписать доп. соглашение, в котором прописаны эти права и обязанности.

Хранение, перевозка, контроль средств полностью ложится на организацию.

Кассовые операции оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, которые утверждает главный бухгалтер. Учет наличных денег (приход, выдача) учитывается в кассовой книге, зарплата выдается по расходным кассовым ордерам, расчетным или платежным ведомостям.

Согласно указанию Банка России, количество дней, когда сотрудникам выдается зарплата, устанавливается руководством компании, но не может превышать пяти. В то же время Трудовой кодекс диктует, что выплаты должны производиться в конкретные дни два раза в месяц. Мы рекомендуем по возможности придерживаться этого принципа, чтобы избежать лишних вопросов контролирующих органов.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Какие внутренние документы нужны для выплаты зарплаты наличными

По ст. 136 ТК РФ, основной вариант выдачи наличности — на рабочем месте. Точное место должно быть прописано в локальных нормативных актах, например правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах.

Если в этих документах по конкретному сотруднику уже прописан перевод на банковскую карту, то акты необходимо исправить.

Внимание. Если работник не согласен с предложенным вариантом, он имеет законное право не подписывать соответствующее соглашение и продолжать получать деньги безналичным способом.

В этом случае изменение трудового договора в одностороннем порядке может быть чревато проблемами — изменение сложно обосновать с точки зрения ТК РФ. Поэтому способ выплаты лучше прописать в локальном нормативном акте и ознакомить с ним персонал под подпись.

1С:Кабинет сотрудника

Расчетные листки в электронном виде

попробовать 

Чтобы кадровый и бухгалтерский учет был в полном порядке, подключите сервисы 1С. Наши специалисты на связи по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Они ответят на все вопросы по теме статьи и не только, а также помогут выбрать программы и услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Что делать, если налоговая запросила пояснения | Статья Lad

обзор 28 апр. 2025  620

Что делать, если налоговая запросила пояснения

Рассказали, какие вопросы могут поступить от налоговиков, как правильно на них реагировать и какие ошибки чаще всего встречаются

Информационная безопасность бизнеса с 30 мая 2025 года: что важно знать | Статья Lad

обзор 29 апр. 2025  504

Информационная безопасность бизнеса с 30 мая 2025 года: что важно знать

Разобрали новые требования к бизнесу, касающиеся информационной безопасности. Как подготовиться, чтобы избежать штрафов и сохранить доверие клиентов

Почему нужны расчеты с контрагентами при НДС на УСН в «1С:Бухгалтерия» | Статья Lad

обзор 22 апр. 2025  699

Почему нужны расчеты с контрагентами при НДС на УСН в «1С:Бухгалтерия»

Разбираемся, почему плательщики НДС на УСН, не могут вести учет без закрывающих документов и как отключить кассовый метод, активированный по умолчанию

Как установить и настроить 1С-Коннект | Статья Lad

обзор 26 апр. 2025  22

Как установить и настроить 1С-Коннект

1С-Коннект – сервис для корпоративного общения, удаленной технической поддержки и совместной работы. Рассказали об основных функциях 1С-Коннект

Возможности 1С-ЭТП для вашего бизнеса | Статья Lad

обзор 20 апр. 2025  32

Возможности 1С-ЭТП для вашего бизнеса

1С-ЭТП помогает организациям решать важные задачи: от получения ЭЦП до безопасного документооборота. Подробнее о функциях 1С-ЭТП рассказали в статье

Как перейти на ЭПД в 2025 году и избежать штрафов | Статья Lad

обзор 15 апр. 2025  750

Как перейти на ЭПД в 2025 году и избежать штрафов

С 2025 года действуют новые правила, касающиеся использования электронных перевозочных документов. Подробнее о работе с ЭПД рассказали в статье

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона