Использование настроек при формировании стандартного отчета в ПК «1С:Предприятие (БГУ) 8.2»

Вера Михайловна Железнова, старший преподаватель кафедры информационных технологий и эргономики Приволжского института повышения квалификации ФНС России

В предыдущей статье был рассмотрен порядок формирования стандартного отчета на примере «Оборотно-сальдовой ведомости по счету» в демонстрационной версии ПК «1С:Предприятие» для бухгалтерии государственного учреждения, версия 8.2.

Отчет был сформирован по выбранному счету и учреждению за определенный период времени. Но, в ПК «1С:Предприятие» есть и другие настройки для формирования стандартного отчета, с помощью которых отчетную ведомость можно сформировать с детализацией по субсчетам, с дополнительными данными, можно задать группировку по аналитическим объектам (субконто) и по группам объектов, данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Для формирования отчета необходимо выбрать режим «Главное меню программы» – «Бухгалтерский учет» – «Стандартные отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Возможно, при первом открытии панели настроек отражаются не все параметры. Поэтому, прежде всего, необходимо выполнить настройку параметров самой панели настроек.

Панель настроек вызывается нажатием соответствующей кнопки «Настройка» в правой части окна формирования отчета. При повторном нажатии этой кнопки панель можно скрыть.

Рис. 1

В раскрывшемся окне на строке «Панель настроек» нажать кнопку [Параметры панели настроек].

Рис. 2

В списке параметров панели настроек:

– Установить символ «V» для всех параметров по кнопке «Установить флажки».

– Убрать символ «V» для опции «Закрывать при формировании отчета».

– Нажать кнопку [ОК].

Панель настроек примет вид:

Рис. 3

Для каждого стандартного отчета свой набор показателей панели настроек. Например, для «Карточки счета» панель настроек имеет следующий вид:

Рис. 4

Каждый параметр панели настроек можно раскрыть двумя способами:

– двойным щелчком мыши по названию показателя;

– щелчком мыши по чёрному треугольнику в конце строки с названием показателя, двойным щелчком мыши по названию показателя;

Повторное выполнение указанных действий выполнит обратное действие, т.е. свернет параметр панели настроек.

Для удобства работы с панелью настроек рекомендую все показатели сворачивать, оставляя в развернутом состоянии только тот параметр, настройки в котором вы хотите выполнить.

Сверните все параметры панели настроек, кроме параметра «Группировка». Панель настроек примет следующий вид:

Рис. 5

В следующей части статьи будут рассмотрены конкретные примеры использования параметров панели настроек, влияющих на вид и содержание «Оборотно-сальдовой ведомости по счету», формируемой при разных вариантах настройки параметров.

24 Октября 2014