1С-ЭДО — что это? Возможности электронного документооборота с контрагентами

Возможности 1С-ЭДО

Полная интеграция в программы 1С

1С-ЭДО встроен в типовые конфигурации, поэтому весь процесс — от получения документов до отправки ответов — происходит внутри программы. Информация о контрагенте, подключенном к ЭДО, отображается прямо в справочнике Контрагенты. Для начала обмена достаточно нажать кнопку ЭДО и выбрать Пригласить к обмену электронными документами.

Обработка входящих документов

Поступающие электронные документы автоматически формируют учетные документы. При первом получении новой позиции номенклатуры достаточно указать соответствующую позицию из собственного справочника, создать новую карточку по данным поставщика или загрузить номенклатуру через сервис 1С:Номенклатура. 

Быстрое формирование и отправка документов реализации

Создание, подписание и отправка документов происходит в пару кликов — прямо из программы. При этом:

• автоматически заполняются журналы и реестры входящих и исходящих электронных документов,
• удобно отвечать на требования налоговой — документы можно выбрать сразу в 1С, подписать ЭП и отправить через 1С-Отчетность, а опись формируется автоматически.

Настройка обмена и роуминг с крупными операторами

Подключение контрагентов выполняется в самой программе 1С. Для абонентов некоторых операторов доступен автоматический роуминг — приглашение к обмену отправляется без ожидания обработки заявки оператором.

Как подключиться к 1С-ЭДО

Для начала работы не требуется оплачивать дополнительные модули или устанавливать сторонние компоненты. Достаточно иметь одну из поддерживаемых программ 1С, например:

• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0 и 3.0),
• «1С:Управление торговлей 8» (ред. 10.3 и 11),
• «1С:Управление нашей фирмой 8»,
• «1С:Комплексная автоматизация 8»,
• «1С:Управление производственным предприятием 8»,
• «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Это не полный перечень. Кроме того, 1С-ЭДО доступен пользователям облачных решений.

Можно использовать ту же электронную подпись, что применяется для сдачи отчетности. Далее нужно пройти регистрацию у оператора ЭДО, отправить приглашение контрагенту или принять его. Все шаги выполняются через встроенный помощник подключения.

Если ЭП отсутствует, заявление на сертификат можно оформить прямо в помощнике через сервис 1С:Подпись. Для компаний без продукта 1С есть бесплатная программа 1С:Клиент ЭДО.

Сколько стоит 1С-ЭДО

Ранее использование 1С-ЭДО требовало договора ИТС или тарифа «СтартЭДО». Сейчас это условие отменено. Бесплатно доступны:

• регистрация в сервисе 1С-ЭДО;
• отправка приглашений контрагентам, включая роуминг;
• получение входящих документов;
• до 5 комплектов исходящих документов в месяц;
• возможность обмена документами в роуминге;
• выпуск дополнительных идентификаторов участника ЭДО;
• консультации федеральной службы техподдержки.

При наличии ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО пользователям предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно.

Оплата производится за комплект документов по сделке, а не за каждый документ. Стоимость одного комплекта — 10 рублей.

Алгоритм расчета:

• один счет-фактура + два других документа = один комплект;
• если счета-фактуры нет: два любых электронных документа = один комплект.

При работе преимущественно с входящими документами сервис фактически является бесплатным. Оплата за отправленные документы производится по итогам расчетного периода.