1С ИТС классификаторы

Классификаторы в 1С: загрузка и обновление

Программы на платформе 1С предназначены не только для отражения всех бизнес-процессов компании. Одна из ключевых задач — упрощение подготовки и отправки отчетности в контролирующие органы.

Для корректной работы важно, чтобы в разных системах 1С совпадали определенные данные: валюты и их курсы, названия стран, банков, единиц измерения. Если это требование не соблюдается, при загрузке документов в 1С могут возникать расхождения и ошибки.

Чтобы избежать подобных ситуаций, используются специальные справочники — 1С ИТС классификаторы. Их необходимо регулярно обновлять.

Классификаторы 1С

1С ИТС классификаторы — это систематизированный перечень утвержденных элементов, единый для всех организаций.

В типовых конфигурациях 1С могут быть предусмотрены различные классификаторы, которые применяются для учета конкретных показателей. Есть универсальные справочные данные, присутствующие практически в каждой типовой конфигурации 1С на платформе 8.3, а есть специализированные.

К универсальным относятся:

• валюты и их курсы;
• единицы измерения;
• страны мира;
• адресный классификатор.

Как определить, какие классификаторы есть в базе

Существует три способа:

1. Через конфигуратор. Администратор может выполнить глобальный поиск по слову «классификатор» и найти все соответствующие объекты.

2. Через меню «Все функции». Проверьте разделы «Справочники» и «Регистры сведений».

3. Посмотреть документацию по конфигурации. Способ наиболее информативный, но требует больше времени.

Распознать справочники, которые поддерживают добавление элементов из единых классификаторов, достаточно просто. В форме списка обычно есть кнопка подбора из классификатора. Либо при создании нового элемента система предлагает воспользоваться классификатором.

Игнорировать эту возможность и создавать элементы вручную рискованно: возможны ошибки и несоответствия при взаимодействии с базами проверяющих органов.

Зачем поддерживать 1С ИТС классификаторы в актуальном состоянии

Все подобные справочники должны быть актуальными. Важно также ограничить возможность самостоятельного добавления элементов пользователями.

Ошибки и опечатки в данных могут привести к проблемам при сдаче отчетности в налоговые органы. Чтобы новые элементы корректно появлялись в информационной базе, их необходимо подбирать из классификаторов.

Возникает вопрос: откуда появляются новые данные в самих классификаторах?

Если, например, зарегистрирован новый банк или введена новая валюта, потребуется обновить классификатор в 1С. Процедура значительно проще обновления конфигурации: разработчики предусмотрели удобный механизм загрузки.

Многие конфигурации поддерживают автоматическое обновление по расписанию с помощью регламентных заданий. Существует мнение, что автоматическая загрузка может снижать производительность и усложнять контроль порядка обновления данных. На практике при грамотной настройке и достаточных ресурсах сервера эти риски минимальны.

В отдельных случаях администратор может временно отключить регламентное задание и выполнить обновление вручную. Важно делать это осознанно и без задержек.

Примеры обновления классификаторов

Где проверить автоматические обновления

Администратору или опытному пользователю необходимо знать, какие справочники обновляются автоматически и по какому расписанию.

Для проверки перейдите в разделы (названия могут отличаться в зависимости от конфигурации):

• Администрирование;
• Обслуживание;
• Регламентные и фоновые задания.

В этих разделах отображаются задания, выполняемые сервером без участия пользователей. Здесь можно увидеть:

• включено ли задание;
• его статус;
• расписание;
• время завершения;
• имя объекта в конфигурации.

Оптимально планировать выполнение регламентных заданий на ночное время, чтобы не создавать нагрузку в рабочие часы.

Настройка выполнения регламентных заданий

Чтобы отключить автоматическую загрузку классификатора (например, для экономии ресурсов или выполнения ручного обновления), необходимо открыть соответствующее регламентное задание 1С.

В верхней части формы расположен параметр «Включено». Снимите галочку и сохраните изменения.

Обратите внимание: после отключения вы берете на себя обязанность поддерживать классификатор в актуальном состоянии.

Обновление классификатора банков вручную

Если автоматическое обновление не используется, 1С ИТС классификаторы необходимо актуализировать вручную. Рассмотрим пример — классификатор банков.

Банковская система регулярно меняется: организации закрываются и открываются. Поэтому загрузку классификатора банков в 1С рекомендуется выполнять ежедневно или хотя бы раз в несколько дней.

Порядок обновления

1. Откройте справочник «Классификатор банков». Это можно сделать через меню «Все функции» или через кнопку «Выбрать» в форме, где требуется указать банк. Чаще всего отсутствие банка обнаруживается при добавлении банков или банковских счетов контрагентов.

2. Нажмите кнопку «Загрузить классификатор…».
В открывшемся окне выберите способ загрузки:

• с официального сайта 1С;
• из файла, поставляемого на диске ИТС.

3. На сайте обычно размещаются наиболее актуальные данные, однако в отдельных случаях диск ИТС может быть единственным доступным источником.

4. Нажмите «Загрузить» и дождитесь завершения процесса.

Использование альтернативного сервера

Если возникают проблемы с доступом к серверам 1С, можно использовать альтернативный сервер загрузки. Через меню «Все функции» установите значение переменной «Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков» — «Истина». После этого повторите попытку загрузки с сайта.

Проверка результата

Если обновление выполнялось из-за отсутствия конкретных данных, после завершения загрузки обязательно проверьте их наличие. Затем можно вернуться в справочник и добавить из классификатора необходимые банки.

Обновление классификаторов в 1С 8.3 для других областей и типовых конфигураций выполняется по аналогичному принципу. В ситуациях, когда используется конфигурация, разработанная индивидуально под вашу компанию, порядок обновления следует уточнить у разработчиков или специалистов по сопровождению 1С.

Если у вас остались вопросы, как использовать 1С ИТС классификаторы, вы можете задать их нашим экспертам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по телефону +7 (909) 282-51-60. Мы подробно вас проконсультируем.