«1С:Бухгалтерия 8»: как перейти на ФСБУ 14/2022

Применение ФСБУ 14/2022

Новый стандарт применяют все коммерческие предприятия. Организации, ведущие упрощенный бухгалтерский учет, могут:

• учитывать капитальные вложения в НМА и сами активы в упрощенном порядке;
• отказаться вести учет капитальных вложений в НМА и самих активов. Тогда затраты на приобретение, создание, улучшение объектов, которые подлежат принятию к бухучету в качестве НМА, признаются в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

Понятие и критерии НМА по ФСБУ 14/2022

Признаки НМА:

1. не имеют материально-вещественной формы;
2. используются в ходе обычной деятельности организации, предоставляются в аренду или для управленческих нужд;
3. используются более 12 месяцев или в течение операционного цикла, превышающего 12 месяцев; 
4. способны приносить экономические выгоды. Организация имеет на них право и может ограничить доступ третьим лицам к этим выгодам;
5. могут быть выделены из других активов или отделены от них.

Если стоимость НМА ниже лимита, установленного организацией, она вправе не применять в отношении актива правила стандарта. Затраты на малоценные НМА относятся на расходы периода, в котором завершены капитальные вложения, связанные с этими активами. Организация должна обеспечить контроль наличия и движения таких активов. 

В «1С: Бухгалтерия 8» для учета затрат на приобретение НМА используется одноименный счет 08.05, далее они списываются на счета учета расходов.

Учетная политика по НМА в 2024 году

Способы оценки НМА:

• по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость и сумма накопленной амортизации не меняются. Исключение: случаи, перечисленные в стандарте;
• по переоцененной стоимости. Стоимость НМА должна быть равна или существенно не отличаться от справедливой стоимости, которая определяется на основе данных рынка.

В зависимости от того, какой способ выберет организация, его нужно будет применять ко всем НМА. 

Балансовая стоимость НМА – это сумма в денежном эквиваленте, по которой оценивается НМА на балансе предприятия. Она отражает реальную стоимость актива на конкретную дату и равна разнице между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации. Обесценение — состояние актива, когда его балансовая стоимость выше, чем сумма, которую можно получить при использовании актива или продаже. Если организация ведет упрощенный учет, она может не проводить проверку на обесценение и воспользоваться формулой балансовой стоимости НМА.

Что изменилось при начислении амортизации НМА

В соответствии с новым стандартом ФСБУ 14/2022 амортизация по НМА начисляется независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде. Когда ликвидационная стоимость объекта приравнивается или превышает балансовую стоимость, начисление амортизации приостанавливается.

Ликвидационная стоимость объекта НМА — это сумма, которую получает организация, если объект выбывает по окончании срока полезного использования (СПИ). В сумму не включены затраты на выбытие. К концу срока амортизации балансовая стоимость объекта должна быть равна ликвидационной стоимости. Исходя из этого рассчитывается сумма амортизации объекта НМА за отчетный период.

После признания объекта НМА в бухучете или по решению организации начисляется амортизация. Дата начисления — с первого числа месяца, после признания объекта НМА в бухучете. Условия прекращения начисления амортизации аналогичные: списание с бухучета или по решению организации. Дата списания — с первого числа месяца, после списания объекта НМА.

В «1С:Бухгалтерия 8» реализована общая настройка для начисления амортизации. Чтобы начислить амортизацию с даты принятия к учету, необходимо решение версии КОРП. Начиная с релиза 3.0.146, если для ОС был установлен порядок начисления амортизации с даты принятия к учету, то такой же способ будет применяться в отношении НМА.

Способы начисления амортизации согласно новому стандарту:

• линейный способ. Стоимость объекта НМА погашается равномерно в течение всего срока полезного использования;     
• способ уменьшаемого остатка; 
• пропорционально количеству продукции / объему работ в натуральном выражении. Срок полезного использования НМА определяется исходя из этих параметров, которые организация ожидает получить, используя данные объекты.

Элементы амортизации НМА: СПИ, ликвидационная стоимость и способ начисления амортизации. В конце каждого отчетного года элементы амортизации объекта НМА проверяются на соответствие условиям использования. При возникновении обстоятельств, которые могут привести к изменению элементов амортизации, необходимо провести проверку. 

Если по объекту НМА нельзя определить СПИ, то он не подлежит амортизации, и НМА необходимо проверять ежегодно в конце отчетного периода. Если возникают обстоятельства, благодаря которым можно определить СПИ, также необходимо провести проверку. В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) используются первый и третий способ начисления амортизации для НМА. Предполагается, что начисление амортизации по способу уменьшаемого остатка и указание ликвидационной стоимости в документах, будет внедрено разработчиками в следующих версиях. 

Начало применения ФСБУ 14/2022

Последствия изменений учетной политики в связи с применением ФСБУ 14/2022 отражаются ретроспективно, то есть если бы стандарт применялся с момента возникновения затрагиваемых им фактов хозяйственной жизни. Предусмотрен упрощенный переход на новый стандарт без пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности:

• для объектов, которые должны быть признаны как НМА и ранее учитывались в составе НМА. Необходимо определить оставшийся СПИ и ликвидационную стоимость. Балансовая стоимость не меняется, а возможные корректировки отражаются как изменения оценочных значений;
• для объектов, которые должны быть признаны как НМА, но ранее учитывались как другие активы. Объекты нужно переклассифицировать в НМА и определить для них элементы амортизации. Первоначальной стоимостью таких НМА признается балансовая стоимость объекта на момент переклассификации. Возможные корректировки величин отражаются как изменения оценочных значений;
• для объектов, которые ранее учитывались в составе НМА, но сейчас ими не являются. Балансовую стоимость объектов следует списать в порядке единовременной корректировки на нераспределенную прибыль организации. Данный способ перехода на ФСБУ 14/2022 реализован в программе «1С:Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.146.

Если в организации ведется упрощенный учет, она может применять стандарт перспективно: только в отношении фактов хозяйственной жизни, которые имели место после применения ФСБУ 14/2022. При этом данные бухгалтерского учета, сформированные ранее, не должны быть изменены. 

ФСБУ 14/2022 в «1С:Бухгалтерия 8»

Положения нового стандарта постепенно добавляются в программу. С версии 3.0.146 в решении поддерживается:

• упрощенный порядок перехода на новый стандарт;
• новый алгоритм расчета амортизации НМА;
• амортизация НМА с даты принятия к учету (для версии КОРП);
• амортизация расходов на НИОКР с 01.01.2024.     

Для упрощенного перехода на новый стандарт важно выполнить следующие операции: 

• объекты, которые не относятся к НМА с 01.01.2024, списать на нераспределенную прибыль;          
• активы, не относящиеся ранее к НМА, а теперь принадлежащие к этой категории, нужно учесть и включить в состав НМА; 
• уточнить группировку объектов по видам НМА и порядок начисления амортизации.

В программе предусмотрена регламентная операция «Переход на ФСБУ 14/2022 "Нематериальные активы"». Ее можно открыть из обработки «Закрытие месяца» за декабрь 2023 года. Чтобы использовать эту возможность, перейдите по ссылке «Переход на ФСБУ 14» в списке регламентных операций. Выберите команду «Открыть» — «Переход на ФСБУ 14». Если у вас возникают вопросы, как заполнить документ, воспользуйтесь инструкцией. Для этого перейдите по ссылке «Как заполнить данные для перехода на ФСБУ 14?».

В поле «Вид НМА» указывается вид объекта по каждому активу в соответствии с новым стандартом. Прежний вид НМА используется для формирования отчетности за 2023 год. 

Сначала для всех НМА в табличной части устанавливается статус «Подтверждено». Если объекты выводятся из состава НМА, указывается статус «К списанию». Сумма уменьшения нераспределенной прибыли рассчитывается в поле «Изменение НРП». 

Статус «Пересмотрено» устанавливается для объектов, в отношении которых необходимо уточнить элементы амортизации. В одноименном поле присутствуют две строки: 

• до перехода. Указываются прежние значения способа начисления амортизации и срока полезного использования;
• после перехода. Указываются новые элементы амортизации: способ начисления, срок полезного использования и ликвидационная стоимость. Выберите «Неопределенный», если СПИ НМА нельзя определить.         

Объекты, которые до 01.01.2024 учитывались в составе других активов, можно включить в состав НМА. Для этого нажмите на кнопку «Добавить». В документе у этого актива появится новый статус «К переклассификации». Укажите параметры и характеристики НМА.  

Чтобы изменить реквизиты для нескольких объектов НМА, выделите нужные позиции и нажмите на кнопку «Изменить». Выберите параметр и укажите нужное значение. Если вы изменяете балансовую стоимость, выберите «По иным данным» в поле «Стоимость актива», затем скорректируете значения. 

Чтобы создать справку о переходе на ФСБУ 14/2022, нажмите на кнопку «Печать». 

После того как вы сохраните все внесенные изменения, выполните операцию «Переход на ФСБУ 14». Откройте одноименную ссылку в форме «Закрытие месяца» и выберите команду «Выполнить операцию». 

Пересчет амортизации на 01.01.2024 не выполняется, поскольку это не предусмотрено ФСБУ 14/2022. Перед переходом на новый стандарт необходимо скорректировать остатки по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства» за счет нераспределенной прибыли. Для этого используется регламентная операция «Корректировка отложенного налога по ПБУ 18».

Начиная с января 2024 года амортизация НМА считается по новым правилам. Если организация использует линейный способ, сумма амортизации за отчетный период равна отношению разности между балансовой и ликвидационной стоимостью объекта НМА к величине СПИ. Подробный расчет амортизации представлен в справке-расчете.

Печатная форма инвентарных карточек объектов НМА

Чтобы создать печатную форму, откройте «Справочники» — «ОС и НМА» — «Нематериальные активы». Нажмите на кнопку «Инвентарная карточка» и сформируйте печатную форму.    

Используйте решения 1С, чтобы вести учет НМА и автоматизировать выполнение задач. Позвоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы подробно проконсультируем вас и ответим на все вопросы.