Как создать склад в 1С Бухгалтерия

Как создать склад в 1С

Чтобы добавить склад в 1С, откройте раздел: Справочники — Склады — Создать. После этого откроется карточка склада, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.

Группа

Поле Группа используется только в том случае, если в справочнике уже создана иерархия папок. Это удобно для компаний с несколькими филиалами, распределенными складами или сложной структурой хранения. Если группировка не используется, поле можно оставить пустым.

Наименование

Укажите понятное название склада, которое будет использоваться в документах, отчетах и аналитике. Например:

• Центральный склад;
• Склад готовой продукции;
• Магазин №1;
• Склад сырья.

Рекомендуем использовать наименования, позволяющие легко отличать склады друг от друга.

Тип склада

Следующий важный реквизит — тип склада. От выбранного варианта зависит порядок отражения операций в программе.

Доступны несколько вариантов:

• Оптовый склад. Применяется при ведении учета товаров в оптовой торговле.
• Розничный магазин. Используется для автоматизированных торговых точек (АТТ), где продажи отражаются непосредственно в информационной базе.
• Неавтоматизированная торговая точка. Предназначен для магазинов, где учет продаж ведется без автоматизированной кассовой системы (НТТ).

Тип склада желательно выбрать сразу правильно, поскольку он влияет на дальнейшую работу с документами розничной торговли.

Тип цен

При необходимости можно указать тип цен, который будет использоваться по умолчанию при оформлении документов по данному складу. Это особенно удобно, если организация применяет несколько видов цен, например:

• оптовые;
• розничные;
• дилерские;
• закупочные.

Тогда при создании документов программа автоматически будет подставлять нужный вариант.

Ответственное лицо

В карточке склада также можно назначить материально ответственное лицо. Оно выбирается из справочника Физические лица. Информация об ответственном сотруднике может автоматически использоваться при формировании печатных форм документов, где выводится поле Отпуск произвел.

Почему склад не отображается в документах

После создания второго склада поле выбора склада появляется автоматически. Если этого не произошло, стоит проверить:

• сохранена ли карточка нового склада;
• не установлен ли отбор по складам;
• используются ли документы, поддерживающие складской учет.

В большинстве случаев после создания второго элемента справочника никаких дополнительных действий выполнять не требуется.

Как включить складской учет

Добавление нового склада само по себе не означает, что программа начнет вести аналитический учет запасов по каждому месту хранения. Чтобы остатки товаров отражались в разрезе складов, необходимо проверить настройки учета запасов.

Для этого откройте: Администрирование — Параметры учета — Настройки плана счетов — Учет запасов.

В этом разделе определяется, будет ли аналитика по складам использоваться при формировании бухгалтерских проводок, оборотно-сальдовых ведомостей и других отчетов. Если соответствующая настройка отключена, наличие нескольких складов в справочнике не повлияет на учет.

Что проверить после создания склада

Перед началом работы рекомендуется убедиться, что:

• новый склад сохранен в справочнике;
• выбран корректный тип склада;
• при необходимости назначено ответственное лицо;
• настроен тип цен;
• включен учет запасов по складам;
• в документах поступления и реализации появилось поле выбора склада.

После выполнения этих настроек можно вести полноценный складской учет, распределять товары между местами хранения, оформлять перемещения и получать отчеты по остаткам отдельно для каждого склада.