Как сделать взаимозачет в 1С Бухгалтерия — инструкция

Что такое взаимозачет и когда он применяется

Взаимозачет — это способ погашения задолженности, при котором встречные требования двух сторон засчитываются без фактического перечисления денежных средств.

Например:

• организация купила у поставщика оборудование на сумму 100 000 руб.;
• этот же поставщик воспользовался услугами организации на сумму 40 000 руб.;
• стороны проводят взаимозачет на 40 000 руб.;
• после проведения этой операции остается задолженность покупателя перед поставщиком в размере 60 000 руб.

Такой порядок расчетов применяется, когда у компаний есть одновременно:

• дебиторская задолженность (кто-то должен организации);
• кредиторская задолженность (организация должна контрагенту).

Правила зачета встречных требований регулируются нормами гражданского законодательства. Для бухгалтерского учета важно, чтобы операция была подтверждена документально, например, актом взаимозачета. При оформлении расчетов также необходимо учитывать требования налогового законодательства.

Как подготовиться к проведению взаимозачета в 1С 8.3

Перед созданием документа необходимо убедиться, что в программе отражены все операции с контрагентом:

• оформлена реализация товаров или услуг;
• зарегистрировано поступление товаров или услуг;
• сформированы документы, на основании которых появилась задолженность.

Рассмотрим пример.

Компания приобрела у поставщика офисные столы стоимостью 6000 руб. До момента оплаты покупатель выполнил для поставщика ремонт кондиционера на сумму 4000 руб. В результате стороны могут зачесть встречные требования:

• задолженность за столы — 6000 руб.;
• задолженность поставщика за ремонт — 4000 руб.;
• после взаимозачета покупатель должен поставщику 2000 руб.

Для отражения такой операции используется документ Корректировка долга.

Где найти документ «Корректировка долга» в 1С Бухгалтерия

Чтобы сделать взаимозачет в 1С, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте раздел Покупки или Продажи и перейти в подраздел Корректировка долга.

2. Нажмите на кнопку Создать. В открывшейся форме выберите нужный вид операции.

После этого программа откроет документ, в котором будут указаны все параметры будущего взаимозачета.

Заполните документ взаимозачета

В созданной форме необходимо заполнить основные реквизиты.

1. Выбор организации

В поле Организация укажите компанию, от имени которой проводится операция. Если в базе ведется учет нескольких организаций, важно выбрать правильное юридическое лицо.

2. Выбор вида операции

В поле «Вид операции» необходимо установить значение: Зачет задолженности. Этот вариант используется, когда требуется погасить встречные обязательства между сторонами.

3. Определение направления задолженности

В документе необходимо указать:

• какую задолженность нужно зачесть;
• в счет какого обязательства выполняется операция.

Например:

• задолженность поставщика перед организацией;
• задолженность организации перед поставщиком.

Выбор зависит от конкретной ситуации и характера расчетов с контрагентом.

4. Заполнение данных поставщика или покупателя

Укажите дату проведения взаимозачета. Далее необходимо выбрать контрагента, с которым выполняется взаимозачет.

Если с одной компанией заключено несколько договоров, важно проверить правильность выбора договора. Ошибка на этом этапе может привести к некорректному отражению расчетов. Чтобы автоматически загрузить данные по задолженности, можно воспользоваться кнопкой: Заполнить — Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам.

После выполнения команды программа покажет доступные задолженности выбранного контрагента.

Заполнение информации о задолженности

Форма взаимозачета содержит две основные вкладки:

• задолженность покупателя;
• задолженность поставщика.

На одной вкладке отражается задолженность покупателя, на другой — задолженность перед покупателем.

Данные можно внести:

• вручную;
• автоматически через функцию заполнения.

Для автоматической загрузки необходимо нажать кнопку Заполнить и выбрать соответствующий вариант.

В нашем примере:

• на первой вкладке будет отражен документ покупки офисных столов на 6000 руб.;
• на второй — документ оказания ремонтных услуг на 4000 руб.

После заполнения программа покажет разницу между суммами. Поскольку зачет проводится только на сумму 4000 руб., размер задолженности перед поставщиком необходимо скорректировать вручную.

Как провести взаимозачет в 1С 8.3

После проверки всех данных документ необходимо сохранить.

Для завершения операции:

1. Нажмите кнопку Записать.
2. Затем выберите Провести.

После проведения документа программа сформирует необходимые бухгалтерские записи.

Проверить результат можно через кнопку Показать проводки. В открывшемся окне будут отображены движения документа по счетам учета.

Как распечатать акт взаимозачета в 1С

Законодательством не установлена единая обязательная форма акта взаимозачета. Организации могут использовать собственный вариант документа, если он содержит необходимые реквизиты. В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрена стандартная печатная форма акта.

Обычно документ содержит:

• номер и дату составления;
• сведения об организациях;
• сумму дебиторской и кредиторской задолженности;
• размер зачета;
• информацию о проведенной операции.

Чтобы распечатать акт:

1. Откройте созданный документ Корректировка долга.
2. Нажмите кнопку Акт взаимозачета.
3. Выберите команду печати.

После этого можно сохранить документ или вывести его на печать для подписания сторонами.

Взаимозачет между разными организациями в 1С

Иногда встречные обязательства возникают не между двумя компаниями, а с участием третьего лица. Например:

• организация А поставила товар организации Б;
• услуги оказала организация В;
• все компании связаны общими договорными отношениями.

В такой ситуации взаимозачет также возможен, но потребуется указать третью сторону. В документе «Корректировка долга» выберите вариант: Третье лицо перед нашей организацией.

После этого необходимо указать:

• основного контрагента;
• третье лицо;
• соответствующие документы задолженности.

Дальнейший порядок заполнения практически не отличается от стандартного взаимозачета.

Какие еще операции доступны через документ «Корректировка долга»

Документ Корректировка долга используется не только для взаимозачетов. С его помощью можно выполнить:

• перенос задолженности между договорами;
• зачет авансов;
• списание безнадежной задолженности;
• изменение расчетов с контрагентами.

Это делает инструмент универсальным для управления расчетами в программе 1С.

Итоги

Взаимозачет в 1С Бухгалтерия позволяет быстро закрыть встречные обязательства между организациями без движения денежных средств.

Основной порядок действий выглядит так:

1. открыть раздел с корректировкой долга;
2. создать новый документ;
3. выбрать операцию «Зачет задолженности»;
4. указать участников расчетов;
5. заполнить данные по обязательствам;
6. проверить суммы;
7. записать и провести документ;
8. сформировать акт взаимозачета.

При правильном заполнении программа автоматически отражает операцию в бухгалтерском учете и помогает контролировать расчеты с поставщиками и покупателями. Для бизнеса это удобный инструмент, который сокращает количество ручных операций и упрощает работу с контрагентами.