1С:ДиректБанк — подключение и настройка

Преимущества сервиса 1С:ДиректБанк

Для организаций:

• передача платежных поручений в банк в электронном формате;
• единый интерфейс для работы с несколькими банковскими счетами;
• безопасный обмен через зашифрованные каналы связи;
• оперативное получение выписок и информации по счетам.

Для банков:

• удобство обслуживания клиентов прямо из программ 1С;
• высокая степень защиты данных при передаче;
• поддержка стандарта и техническое сопровождение от 1С.

Основные задачи сервиса

1С:ДиректБанк обеспечивает:

• безопасный обмен платежными документами;
• контроль статусов переданных поручений;
• получение и формирование банковских выписок за нужный период.

Поддержка сервиса в банках и продуктах 1С

Для работы сервиса 1С:ДиректБанк необходимо выполнить два условия:

1. Банк поддерживает стандарт ДиректБанк.
2. Программа 1С имеет встроенный модуль обмена.

Функционал доступен в следующих продуктах:

• 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0,
• 1С:ERP Управление предприятием 2,
• 1С:Комплексная автоматизация 2.0,
• 1С:Управление холдингом 8,
• 1С:Управление торговлей 11,
• 1С:Зарплата и управление персоналом 3,
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3,
• 1С:Управление нашей фирмой,
• 1С:Предприниматель.

Для валютных операций функциональность поддерживается не всеми банками и программами, поэтому этот вопрос рекомендуем уточнить у обслуживающего банка.

Настройка ДиректБанк в 1С

Настройку выполняет пользователь с правами администратора.

Пошаговая инструкция:

1. Получите в банке логин и пароль для подключения.

2. В 1С откройте Администрирование — Обмен электронными документами.

3. Установите флажок Сервис 1С:ДиректБанк.

4. Откройте пункт Настройки обмена с банками.

5. Нажмите кнопку Создать.

6. Программа автоматически определит банк для подключения (из карточки организации).

7. Ознакомьтесь с условиями подключения и выполните необходимые настройки.

8. Введите логин и пароль, нажмите Подключить.

9. При необходимости установите компоненту VpnKey-TLS — установка выполняется автоматически.

После завершения настройки появится сообщение: Подключение настроено и готово к работе.

Отправка платежных поручений

Передача платежек возможна:

• из формы отдельного документа;
• из журнала платежных поручений.

Из формы документа:

1. Откройте платежное поручение.
2. Нажмите 1С:ДиректБанк.
3. Последовательно выберите:

• создать электронный документ;
• просмотреть электронный документ;
• отправить электронный документ.

Из журнала платежных поручений:

1. Отметьте нужные документы (с зажатой клавишей Ctrl).
2. Нажмите 1С:ДиректБанк и выполните аналогичные команды.

После отправки документы получат статус Отправлено.

Платежное поручение будет передано в банк по настроенному обмену.

По кнопке 1С:ДиректБанк:

• Откройте журнал платежных поручений.
• Выберите нужные документы.
• Нажмите на кнопку 1С:ДиректБанк и выполните команды:

- создать электронный документ;

- просмотреть электронный документ;

- отправить электронный документ.

Выбранные документы будут переданы в банк по настроенному обмену.

По кнопке Отправить в банк

Откройте журнал платежных поручений и выберите платежки за нужный период. Чтобы исключить документы из списка, снимите флажок Выгружать.

Выберите команду Отправить в банк. В форме подключения к серверу банка введите Логин и Пароль. После отправки статус платежного поручения меняется на Отправлено.

Статусы документов:

• Подготовлено — документ создан, но не передан;
• Отправлено — успешно передан в банк;
• Отклонено — банк отказал в приеме;
• Оплачено — операция выполнена.

Получение банковских выписок

1. Откройте Банковские выписки — Еще — Обмен с банком.

2. Укажите организацию и период.

3. Нажмите Запросить выписку, затем Загрузить.

4. Проверьте суммы и статусы, при необходимости обновите данные.

Просмотр электронных документов

Посмотреть документ можно через:

• Еще — Печать электронного документа;
• Еще — 1С:ДиректБанк — Посмотреть электронный документ.

В форме доступны вкладки:

• Содержимое — печатная форма со штампом банка;
• Подписи и статусы — история исполнения.

Документ можно распечатать прямо из окна просмотра.

Сценарии работы с 1С:ДиректБанк

1. С использованием электронной подписи

Более защищенный, но сложный вариант:

• документ создается и подписывается ЭП;
• передается в банк;
• выписки возвращаются с подписью банка.

Требует установки криптографии на компьютер и подключения ее в 1С.

2. Через логин и пароль

Наиболее распространенный способ:

• документ передается в банк по логину и паролю;
• выписки запрашиваются по тому же принципу.

Подключение криптографии не требуется, обмен можно начать сразу после настройки.

Как отключить ДиректБанк в 1С

Чтобы отключить 1С:ДиректБанк, снимите флажок Сервис 1С:ДиректБанк в разделе Администрирование — Обмен электронными документами.
Дополнительные действия не требуются.

Если вам нужна помощь, чтобы подключить 1С:ДиректБанк:

• оставьте заявку;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и помогут подключить 1С:ДиректБанк в вашей 1С.