1С:ФинОтчетность — описание и возможности сервиса

Зачем кредиторам нужна отчетность

Корпоративные заемщики обязаны регулярно отчитываться перед своими кредиторами. Это необходимо для оценки платежеспособности и снижения кредитных рисков.

Стандартный комплект отчетности для банков включает следующие документы:

• бухгалтерская отчетность и налоговые декларации;
• расшифровки и справки по счетам бухучета;
• сканы договоров и другие документы;
• любые дополнительные справки.

Финансовая служба или бухгалтерия компании готовят документы, подписывают и отправляют их в банк. Процесс повторяется многократно, особенно если:

• кредит выдан на длительный срок;
• у компании несколько банков-кредиторов;
• организация входит в группу компаний, и банк требует отчетность по всем участникам.

С помощью сервиса 1С:ФинОтчетность пользователь:

• быстрее формирует и передает отчетность в банки, лизинговые и факторинговые компании;
• отправляет данные онлайн, в зашифрованном виде и с УКЭП;
• формирует единый пакет документов по группе компаний;
• использует встроенные отчеты для банков.

Как работать с сервисом 1С:ФинОтчетность — инструкция

Чтобы открыть сервис 1С:ФинОтчетность в «1С:Бухгалтерия», перейдите в раздел Банк и касса, подраздел Финансы и выберите пункт 1С:ФинОтчетность. В простом интерфейсе «1С:Бухгалтерия» сервис доступен через раздел Деньги.

Нажмите на кнопку Создать. Откроется форма Новый пакет 1С:ФинОтчетности, где необходимо выбрать:

• организацию (или головную компанию группы), по которой создается отчетность;
• получателя отчетности из списка банков;
• период, за который формируется отчетность;
• наименование комплекта отчетности (каждый получатель отчетности может зарегистрировать в сервисе несколько вариантов отчетов).

После того как вы заполните поля в форме Новый пакет 1С:ФинОтчетности, еще раз нажмите на кнопку Создать. В новом окне можно добавить компании для отчета. Используйте одноименную кнопку Добавить компании. Данные можно выбрать из справочника Организации или из справочника Контрагенты. 

Как заполнить отчеты в 1С:ФинОтчетность

Перечень отчетов в сервисе формируется автоматически в зависимости от:

• периода;
• выбранного банка и комплекта документов;
• статуса компании (юрлицо/ИП);
• режима налогообложения.

По ссылке Описание вы найдете требования банка к конкретному отчету. Чтобы вручную добавить отчет в перечень, воспользуйтесь командой Добавить отчет. 

1. Бухгалтерская и налоговая отчетность

Укажите способ заполнения отчета по ссылке Выбрать:

• Из 1С-Отчетности… — если отчеты созданы в сервисе 1С-Отчетность;
• Файл с диска... — для загрузки внешних файлов;
• Данные отсутствуют — если у компании отсутствует выбранная отчетность.

Годовую отчетность и декларации необходимо передать банкам с отметками ФНС о приеме. Если используется сторонний сервис для сдачи отчетности, файлы нужно выгрузить и приложить к пакету документов вручную. При подготовке отчетности через сервис 1С-Отчетность данные передаются автоматически.

Промежуточная бухгалтерская отчетность сдается без отметок от ФНС.

2. Отчеты по данным учета

Если учет ведется в базе «1С:Бухгалтерия», такие отчеты как ОСВ, анализ счета, карточка и др.) формируются автоматически по данным учета.

Чтобы заполнить конкретный отчет, нажмите на кнопку Заполнить — По данным учета.

В режиме просмотра отчета доступна кнопка Выгрузить — отчет сохраняется в Excel и прикрепляется к пакету документов.

Для автоматического и одновременного заполнения всех отчетов используйте команду Заполнить. По ссылке Открыть можно открыть все отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика. При необходимости отчет можно заменить: удалить файл (нужно нажать на значок с крестиком), затем заполнить и заново выгрузить.

3. Дополнительные документы

Банки могут запрашивать:

• справки ФНС;
• документы других банков;
• сканы договоров и учредительных документов;
• прочие приложения.

Чтобы добавить новый документ, перейдите по ссылке Выбрать. Программа предложит несколько вариантов:

• Файл с диска… — пользователь выбирает нужный файл с диска;
• Присоединенный файл (из базы) — пользователь выбирает файлы, которые присоединены к текущей базе;
• Данные отсутствуют — этот признак означает, что у компании отсутствуют данные документы.

Подписание и отправка отчетов в 1С:ФинОтчетность

Документы подписываются УКЭП. По кнопке Подписать все программа подпишет все документы пакета. Если нужно подписать некоторые отчеты, это можно сделать по ссылке Подписать.

В 1С:ФинОтчетность поддерживаются сертификаты:

• 1С-Отчетность,
• 1С-ЭДО,
• 1С:Подпись.

Если компании группы работают в разных базах, каждая может подписать свой пакет, затем файлы выгружаются и загружаются в общий пакет головной компании.

Если банк требует подписи только основной организации, появляется кнопка Подписать для заверения отчетности всей группы. Перед отправкой пакет можно проверить по кнопке Проверить, а затем отправить по кнопке Отправить.

Статусы отправленного пакета отчетности:

• Отправлено — передано в банк.
• Доставлено — банк получил пакет.
• Сдано — отчетность принята, есть протокол.
• Отклонено — банк прислал замечания, нужно внести корректировки.

Статусы обновляются по кнопке Обновить состояние.

Особенности работы с отчетностью в СберБанке

Для ПАО «СберБанк» действуют встроенные специализированные инструменты:

• Настройка отправки сведений — выбор организаций, по которым отправляются данные по счетам 51, 52, 55 и ОСВ за квартал;
• Журнал передачи — просмотр отправленных пакетов.

1С:ФинОтчетность доступен во всех вариантах поставки «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0, включая облачный сервис 1С:Фреш. 

Если у вас остались вопросы по теме статьи или вам нужна консультация по работе с сервисом 1С:ФинОтчетность или другими решениями 1С, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят бесплатный период для тестирования продуктов и сервисов 1С.