20 мая 2014  8313

Анализируем ошибки и внесим исправления в регистры бухгалтерского учета

обзор
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 4 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Сдана отчетность за 2013 г. и за 1 кв. 2014 г. Теперь можно спокойно проанализировать ошибки и внести исправления в регистры бухгалтерского учета.

В этой статье мы приводим несколько вопросов, которые не часто встречаются, но заставляют задуматься.

Вопрос: Бюджетное учреждение (получатель субсидий) получило в качестве подарка денежные средства, на которые приобретены основные средства. Как отразить в учете получение этих средств и приобретение за счет них основных средств?

Ответ: Согласно Инструкции № 174н от 16.12.2010 операции могут быть отражены следующими бухгалтерскими записями:

1

Поступление денежных средств (пожертвований)

2 201 11 510
17 (КОСГУ 180)

2 201 34 510
НД (КОСГУ 180)

2 205 81 660

Эта операция отражается документом «Кассовое поступление» или «Приходный кассовый ордер».

2

Начисление доходов в сумме пожертвований

2 205 81 560

2 401 10 180

Эта операция отражается документом «Акт об оказании услуг».

3

Приобретение основных средств за счет пожертвований

2 106 00 310

2 302 31 730

Эта операция отражается документом «Покупка ОС, НМА».

4

Оплата по договору приобретения основных средств

2 302 31 830

2 201 11 610
18 (КОСГУ 310)

Эта операция отражается документом «Кассовое выбытие», «Платежное поручение» или «Заявка на кассовый расход».

5

Принятие к учету основных средств, приобретенных за счет пожертвований

2 101 00 310

2 106 00 310

Эта операция отражается документом «Принятие к учету ОС и НМА».

Вопрос: Как бюджетному учреждению оформить перевод иного движимого имущества в особо ценное после получения распоряжения учредителя?

Ответ: В Инструкции 174н отсутствуют проводки по отражению в учете перевода имущества из категории иного движимого в категорию особо ценного. В п. 4 Инструкции по учету в бюджетных учреждениях указано, что при отсутствии корреспонденций счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции, производимой бюджетным учреждением, учреждения имеют право по согласованию с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя), определять необходимую для отражения в бухгалтерском учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции. Для описанной ситуации можно предложить осуществлять перевод основных средств из одной категории имущества в другую прямыми проводками с использованием одного и того же кода КОСГУ по дебету и кредиту, аналогично операции внутреннего перемещения основных средств:

Дт 0.101.2Х.310 Кт 0.101.3Х.310 – перевод балансовой стоимости;

Дт 0.104.3Х.410 Кт 0.104.2Х.410 – перевод сумм начисленной амортизации.

Оформить такую операцию можно ручной операцией. Меню «Бухгалтерский учет» - «Ввести операцию вручную». Операция отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов № 7. Печатная форма документа – справка по форме 0504833.

Вопрос: В бюджетном учреждении материальный запас оприходован как основное средство на сч. 101. Как перенести ее на сч. 105?

Ответ: Порядок исправления ошибок в учете описан в п. 18 Инструкции 157н. В соответствии с этим порядком ошибка в учете, выявленная после завершения отчетного периода, исправляется методом «красного сторно», возможно, с выполнением дополнительных исправительных проводок. Если ошибочное приобретение МЗ как основного средства было произведено в текущем году, следует исправить кассовые расходы путем направления соответствующего уведомления в орган казначейства (также следует исправить суммы бюджетных обязательств и денежных обязательств). Если ошибочное приобретение МЗ как основного средства было произведено в предыдущие годы, ввиду невозможности исправить кассовые расходы необходимо будет закрывать сальдо расчетов с поставщиками в корреспонденции со счетом 140110180.

Дт 0.401.20.271 Кт 0.104.3Х.410 (красное сторно) – отмена начисления амортизации;

Эта операция отражается операцией, введенной вручную.

Дт 0.101.Х3.310 Кт 0.106.31.310 (красное сторно) – отмена принятия к учету основных средств;

Эта операция отражается документом «Сторно». При этом необходимо выбрать первоначальный документ «Принятие к учету ОС и НМА».

Дт 0.106.31.310 Кт 0.302.31.730 (красное сторно) – отмена приобретения основных средств;

Эта операция отражается документом «Сторно». При этом необходимо выбрать первоначальный документ «Покупка ОС и НМА».

Дт 0.105.36.340 Кт 0.302.34.730 – дополнительная исправительная проводка по приобретению материальных запасов.

Эта операция отражается документом «Покупка материалов».

Исправление кассовых расходов в текущем году.

Дт 0.302.31.830 Кт 0.201.11.310 (красное сторно) – отмена оплаты за основные средства;

Эта операция отражается документом «Сторно». При этом необходимо выбрать первоначальный документ «Кассовое выбытие», «Платежное поручение» или «Заявка на кассовый расход».

Дт 0.302.34.830 Кт 0.201.11.340 – дополнительная исправительная проводка по оплате за материальные запасы;

Эта операция отражается документом «Кассовое выбытие», «Платежное поручение» или «Заявка на кассовый расход».

Дт 0.501.13.310 Кт 0.502.11.310 (красное сторно) – сторнирование обязательств;

Эта операция отражается документом «Сторно». При этом необходимо выбрать первоначальный документ «Принятое обязательство».

Дт 0.502.11.310 Кт 0.502.12.310 (красное сторно) – сторнирование денежных обязательств;

Эта операция отражается документом «Сторно». При этом необходимо выбрать первоначальный документ «Принятое денежное обязательство».

Дт 0.501.13.340 Кт 0.502.11.340 – исправление обязательств;

Эта операция отражается документом «Принятое обязательство».

Дт 0.502.11.340 Кт 0.502.12.340 – исправление денежных обязательств.

Эта операция отражается документом «Принятое обязательство».

Исправление за прошлые годы

Дт 0.302.31.830 Кт 0.401.10.180 (красное сторно) – закрытие расчетов за основные средства;

Дт 0.302.34.830 Кт 0.401.10.180 – дополнительная исправительная проводка по закрытию расчетов за материальные запасы.

Оформить такую операцию можно ручной операцией. 

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году | Статья Lad

обзор 18 янв. 2022  364

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Рассказываем, что меняется в оформлении больничных для работодателей: электронный и бумажный вид, документы для расчета в ФСС, проверки и штрафы

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке» | Статья Lad

обзор 11 янв. 2022  69

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке»

Скорость, безопасность, стабильность, экономия ресурсов и другие преимущества облачных программ для бухгалтеров и руководителей

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года | Статья Lad

обзор 21 дек. 2021  1219

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года

Возможные даты, законные основания, внутренние документы

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 14 дек. 2021  6876

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП

Оба способа относятся к третьей редакции программы

Как перейти на электронный документооборот с ФНС | Статья Lad

обзор 07 дек. 2021  287

Как перейти на электронный документооборот с ФНС

Годовая отчетность за 2021 год сдается в электронном виде. Как организовать процесс и какие инструменты 1С применить, чтобы ЭДО был на пользу бизнесу

Как сэкономить время бухгалтера | Статья Lad

обзор 02 дек. 2021  244

Как сэкономить время бухгалтера

Какие инструменты 1С разгрузят бухгалтера от рутинных задач, автоматизируют регулярные процессы и высвободят ресурсы для важных вопросов бизнеса

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться