Обработка «Загрузка данных из табличного документа» и пример ее использования в 1С

Данная обработка содержится на диске ИТС и может быть использована в любой конфигурации 1С и на любой платформе. Обладает уникальным функционалом. Позволяет загружать в справочники, табличные части, регистры сведения, движения документа, поточно загружать документы, а также одновременно загружать в справочники, являющиеся реквизитами загружаемых объектов, с полноценной настройкой. Обработка на управляемых формах, работает на всех версиях 1С:Предприятие 8.2 и 8.3.

Основная работа по настройке загрузки производится на вкладке «Настройка». Вкладка «Табличный документ» просто отображает загружаемый документ и позволяет проверить корректность его заполнения.

Среди основных настроек следует отметить:

• флажок «Не создавать новых элементов» используется для режима загрузки в справочник. Если флажок установлен, добавление новых элементов в справочник не производится, а изменяются только существующие элементы, определенные полями поиска;
• флажок «Ручная нумерация колонок табличного документа» используется для ручной нумерации колонок табличного документа в случае, когда состав и порядок колонок табличного документа отличается от отмеченных загружаемых реквизитов;
• поле «Первая строка данных табличного документа» определяет, с какой строки табличного документа загружать элементы, т.к. обычно первая строка загружаемых документов содержит заголовок таблицы и не предназначена для загрузки.

Иногда возникает ситуация, когда требуется увеличение скорости введения первичных документов, в связи со сроками сдачи отчетности и запозданием документов, вот тогда и можно воспользоваться данной обработкой.

Рассмотрим пример, когда необходимо заполнить документ «Поступления товаров» на основании табличного документа в формате Excel.

В целом порядок работы с обработкой следующий:

1. Выбираем режим загрузки, т.е. показываем, куда будем производить загрузку, например, в документ «Поступление товаров и услуг».
2. На вкладке «Табличный документ» открываем загружаемый документ, по возможности редактируем, удаляя ненужные строки, и выполняем «контроль заполнения» для надежности.
3. На вкладке «Настройка»:
   • Отмечаем поля, которые необходимо загрузить (первый флажок).
   • Настраиваем соответствие полей и колонок табличного документа (при включенном режиме «Ручная нумерация колонок», указываем, из какой колонки табличного документа производить загрузку данных в поле справочника).
   • Указываем поля поиска - список полей, по которым будет производиться синхронизация. Например, если при загрузке в справочник «Номенклатура» в качестве поля поиска указать «Артикул», то при загрузке в справочнике «Номенклатура» будет производиться поиск по артикулу, и если элемент будет найден, именно его данные будут обновлены в соответствии с настройками загрузки.
   • Для каждого поля необходимо выбрать режим загрузки поля:
     • искать (производится поиск содержимого колонки, в случае успеха используется найденный элемент);
     • вычислять (значение поля вычисляется на основании заданного выражения);
     • устанавливать (значение поля жестко задается перед загрузкой). Режим загрузки «Устанавливать», в случае со справочником «Номенклатура», может быть полезен для установки ставки НДС загружаемых товаров в определенное значение;
     • «связь по владельцу» может быть использована, например, при загрузке единиц измерений для номенклатуры в конфигурацию «Управление торговлей», где справочник единиц измерения может содержать тысячи элементов с одинаковым наименованием, но разными владельцами. Чтобы при загрузке подхватилась нужная единица измерения, и необходима эта настройка.
4. Нажимаем «Загрузить». После этого документ «Поступление товаров» окажется заполненным и остается только его провести.