Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция

Что такое личный кабинет ИП

Личный кабинет ИП — это онлайн-сервис на сайте ФНС, который обеспечивает доступ к ресурсам налоговой службы и электронному документообороту. Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика доступна в разделе Индивидуальные предприниматели.

Через личный кабинет ИП могут:

• получать сведения о налогах и страховых взносах;
• консультироваться с сотрудниками налоговой;
• регистрировать контрольно-кассовую технику;
• формировать и сдавать отчетность.

Доступ к кабинету возможен через сайт ФНС или мобильное приложение Личный кабинет предпринимателя. Однако часть функций, например отправка отчетности, доступна только через сайт.

Как получить доступ в личный кабинет ИП на УСН

Ознакомьтесь с сервисом, воспользовавшись демоверсией личного кабинета. Для этого нажмите кнопку Демоверсия на странице входа в кабинет.

Как оформить официальный доступ в личный кабинет ИП:

1. Используйте квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).
2. Получите логин и пароль для кабинета физического лица, выдаваемые в налоговой. При первом входе потребуется указать данные, например ОГРНИП.
3. Зарегистрируйтесь через портал Госуслуги и личный кабинет физлица. Предварительно вам нужно подтвердить свою личность в центре обслуживания и загрузить ИНН в профиль.

Во втором и третьем случаях функционал кабинета будет ограничен. Для работы с отчетами обязательно потребуется электронная подпись. После входа через сертификат подписи откроется полный доступ к личному кабинету.

Доступ через проверку сертификата электронной подписи

Чтобы получить сертификат, нужно лично обратиться в налоговую или аккредитованные центры с паспортом, СНИЛС и ИНН. Также потребуется USB-токен для хранения подписи.

Как получить доступ к личному кабинету через сертификат: 

1. Проверьте, какие программы и расширения установлены для работы с электронной подписью и криптозащиты. ФНС устанавливает свои условия доступа к личному кабинету. Подробную информацию вы найдете здесь.
2. Установите сертификат электронной подписи и настройте систему для работы с личным кабинетом.
3. Перейдите по ссылке для входа, укажите адрес электронной почты и активируйте кабинет.

Также для доступа можно использовать:

• Рутокен — устройство в виде небольшой флешки для хранения подписи с паролем;
• Смарт-карты и USB-токены JaCarta — устройства для подтверждения личности и подписи документов.

Во всех случаях необходимо установить соответствующее ПО и сертификаты ЭП.

Подготовка отчета ИП

Для подготовки отчетов можно использовать программу Налогоплательщик ЮЛ. Она есть в свободном доступе на сайте ФНС.

По выбранному документу программа создаст форму отчетности. Некоторые поля в ней будут заполнены автоматически (ФИО, ИНН и прочие реквизиты, которые вы указали при создании профиля налогоплательщика). Остальные нужно будет заполнить вручную. 

Готовый файл в формате .XML подписывается квалифицированной электронной подписью. Полный перечень документов для онлайн-отчетности опубликован в личном кабинете.

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика — инструкция

1. Перейдите в раздел Жизненные ситуации.

2. Откройте пункт НБО — Налоговая бухгалтерская отчетность.

3. Здесь отображаются отправленные документы и их статус:

• принят;
• не принят;
• требует уточнения;
• обработан.

Информация о датах отправки, корректировках, отчетном периоде и статусе доступна на странице «Информация о документе».

4. В личном кабинете можно установить фильтр. Например, выбрать документы за 2023 год. Сервис покажет все подходящие варианты.

5. Если отчет сохранен как черновик, он хранится в системе 30 календарных дней. За два дня до удаления дата документа подсвечивается красным цветом. После этого документ придется создавать заново.

6. Чтобы отправить отчет, выберите черновик или загрузите новый файл в систему.

7. Подпишите документ с помощью КЭП, а затем отправьте его. После успешной отправки появится сообщение Документ принят.

Необходимо следить за статусом документа — налоговая может вернуть его для уточнения или исправления ошибок.

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика — удобная опция. Но чтобы сэкономить время на подготовке отчетности, используйте учетные программы и сервисы. Протестируйте возможности решений 1С бесплатно на своих данных. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по решениям 1С.