Изменение счета учета основного средства в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»

Потребность в изменении счета учета ОС возникает по многим причинам, в том числе при переносе объекта ОС из категории «особо ценное движимое имущество учреждения» (группа учета №20) в категорию «Иное движимое имущество учреждения» (группа учета №30) после обнаружения ошибки оприходования не на тот счет, после модернизации ОС и превышения порога стоимости для отнесения к ОЦДИ из 30 группы в 20 и другие основания для изменения.

После выполнение таких операций в учете нередко пользователи в результатах технологического анализа бухгалтерского учета (Бухгалтерский учет – Технологический анализ) видят сообщения:

ОС: «ЗИЛ-131» (код: 00000000002255)
балансовая стоимость равна 0, а сумма амортизации на счете 1.104.34" = 2 500,36;
ОС: «КАМАЗ» (код: 000000000000122)
– амортизация ОС начисляется на несколько счетов (ИФО / Счет) 1.104.34, 1.104.35;
– несоответствие счетов амортизации: начисляется на счет 104.34, в карточке ОС указан сч. 104.35 и другие ошибки;

Рассмотрим 2 способа изменения счета учета объекта ОС:

Первый способ: Порядок изменения счета учета объекта ОС (из группы №30 в группу №20) с помощью документа «Операция (бухгалтерская)» (см. Рис. 1).

№	Наименование операции	Дебет	Кредит	Комментарии
1	Перенос балансовой стоимости	101.24.310	101.34.310	Одинаковая аналитика по дебету и кредиту, включая ИФО, КПС, КФО
2	Перенос амортизации	104.34.310	104.24.310
3	Начисление амортизации	401.20.271 (109.ХХ)	104.24.410	Начисление амортизации за месяц изменения счета учета ОС
4	В карточке объекта ОС (соответствующем элементе справочника «Основные средства») изменить счет учета (101.34 на 101.24) и счет начисления амортизации (104.34 на 104.24)

Корреспонденции счетов проводок №1, 2 необходимо занести в список корректных проводок перед выполнением операции (Бухгалтерский учет – корректные проводки).

Рис. 1

Второй способ: Порядок изменения счета учета объекта ОС с помощью документа «Перенос остатков по счетам ОС» (меню «Сервис» – «служебные»)

Проводки из первого способа можно сформировать также с помощью документа «Перенос остатков по счетам ОС» (журнал «Перенос данных при изменении типа учреждения»).

Рис. 2

1. Документ вводится последней секундой месяца, поэтому начисление амортизации за текущий месяц должно быть выполнено.

2. Для старого и нового типа счетов следует указать одинаковые КФО и КПС.

3. По кнопке «Заполнить» в табличную часть подбираются все ОС, учитываемые на заданном счете (КФО, КПС). В табличной части надо оставить только нужный объект ОС, а остальные строки удалить («Типографская печатная машина CDS Italia»).

4. При проведении документа будут сформированы проводки из первого способа и внесены изменения в карточку объекта ОС.

Выбирайте любой способ изменения счета учета ОС и меньше совершайте ошибок!